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1、财务管理财务会计谈如何促进会计电算化的发展谈如何促进会计电算化的发展【摘要】计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是20世纪70年代末，经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题，尤其是中小企业。由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响，其会计电算化工作进展较为缓慢，总体应用水平较低。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的
2、发展及实务操作的改进。本文尝试在总结企业会计电算化应用中存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国企业会计电算化发展方面起到一定的作用。【关键词】发展；促进；会计电算化目录1绪论11.1研究的背景及意义11.2研究的内容及方法22电算化的特点及对会计工作的影响32.1会计电算化的特点32.1.1提高会计数据处理的及时性与准确性32.1.2具有新特点的数据处理流程32.1.3具有新的会计档案资料形式32.1.4改变了会计信息的质量32.2会计电算化的作用42.2.1可以促进会计工作职能的转变42.2.2促进会计理论和技术的发展推动会计管理制度的改革42.2.3提高工作效率减轻
3、会计人员的劳动强度42.2.4引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化42.2.5改变了会计信息处理和使用的方式和方法52.2.6促进会计工作规范化，提高会计工作质量52.3会计电算化对会计及会计工作的影响52.3.1改变了会计数据的处理方法52.3.2降低信息成本提高会计信息质量52.3.3改变财会人员的知识结构和工作职能52.3.4将改革会计数据的修改技术与内部控制制度62.3.5会计本质将重新定位62.3.6重新定义会计报表的内容62.3.7将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度62.3.8更加重视会计信息分析73我国企业会计电算化的发展83.1会计电算化普及程度有很大提高83
4、.2会计电算化管理更加规范83.3商品化会计软件获得长足发展93.3.1会计软件向广度和深度发展93.3.2会计软件的功能体系向管理型发展93.3.3会计软件向多元化发展103.4会计软件的标准更加成熟104会计电算化应用中存在的问题114.1对会计电算化的重要性认识不足114.2会计电算化人员素质亟待提高114.3会计电算化下的财务信息存在安全问题134.4会计电算化的基础管理工作存在漏洞144.4.1职责分离执行不力144.4.2操作过程中存在风险144.4.3维护过程中存在风险144.4.4档案保管中存在的问题144.5会计电算化软件有待进一步开发154.5.1会计软件开发不足154.5
5、.2会计软件通用性差集成化程度低154.6在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨155促进会计电算化应用发展的对策165.1强化会计电算化重要性的认识165.2要进一步重视会计电算化人才培养165.2.1加强财会人员的业务培训适应企业管理的要求175.2.2加强财会人员每年的例行再教育185.2.3提高财会人员从业的门槛185.2.4注重专业技能的培养185.2.5加强财务检查和审计促进人员素质提高195.3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范195.3.1防范利用计算机贪污或窃取信息195.3.2加强数据管理防止数据非法修改和泄漏205.3.3防止死机和计算机故障减少会计数据的丢失和破坏
6、205.3.4做好数据备份，使会计数据破坏后能及时恢复205.3.5强化安全意识教育，做好预防管理教育215.4做好会计电算化环境下的基础管理工作215.4.1完善组织控制体制215.4.2强化软件使用中的管理225.4.3建立计算机硬件、软件和数据管理制度235.4.4加强电算化档案管理235.5改善和提高会计软件功能255.5.1建立通用、统一的财务软件协议255.5.2加强对会计核算软件开发、应用、推广255.6大力推广应用国际财务管理模式266结论27参考文献：28致谢29 第1章 绪论1绪论1.1研究的背景及意义会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
7、它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放，是会计发展史上的一场重大革命。会计电算化是会计工作的组成部分，是会计改革和会计现代化的重要内容。随着知识经济时代的到来，互联网的实际应用，IT行业的飞速发展，新经济现象的层出不穷，给会计电算化的发展提供了机遇，会计电算化在我国也迅速普及开来。随着市场经济的发展以及加入WTO，我国面临着千载难逢的发展机遇，进入二十一世纪后，国家经济总量以超过两位数的速度快速发展。经济发展的同时，会计电算化也面临着严峻的挑战。经济发展从旧的计划经济模式发展为市场经济模式，
8、由手工记账的传统会计方式向会计电算化发展时间较短，在会计电算化的管理中存在着诸多的问题。随着会计电算化实施的不断深入，大部分企事业单位在财务管理方面，都实现了会计电算化。对于各行各业来说，会计全面实行电算化已成为必然趋势，国家财政部根据国民经济的发展和信息化速度的需求提出，到2010年要使我国80%的基层单位实现会计电算化。但随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且所涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计
9、和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求，可以说，任何一家实现电算化的企业、事业单位或其他经济组织，不论其规模大小和业务性质，不论其采取何种会计工作组织程序，在其会计业务处理系统中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的限制进一步发展的问题。这就迫切要求我们适应电算化会计信息系统的特点，克服在实行会计电算化的过程中的各种不利因素，指定具体的改进措施。但是，许多
10、企业还未意识到电算化的必要性和重要性，从我国目前会计电算化发展的实际情况来看，一方面企业不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等手段去购建电算化会计信息系统，另一方面却又不重视电算化会计信息系统的内部控制建设，从而使电算化后，企业经营失败、会计信息失真及不守法经营行为在很大程度上均归结为内部控制的不健全和失效。面对我国企业电算化的发展总体薄弱的客观事实，如何根据自身特点，寻求建立和完善电算化会计内部控制，促进会计电算化的发展，己经成为我国多数企业实现会计电算化必须重点考虑的课题。本论文就是从以上入手，旨在对如何加强电算化的发展做有益的探讨。1.2研究的内容及方法本论文共分五章，第一章主要介绍
11、了本论文研究的问题，明确了研究的方向及方法，并对全文的思路体系做一介绍。第二章介绍了会计电算化的特点及作用。第三章介绍了我国会计电算化的发展现状。第四章重点对会计电算化中存在的进行分析，将重点考察各企事业单位会计电算化人员、软硬件、管理等方面工作中存在的问题。第五章着重对目前会计电算化中存在的问题提出相应的对策、促进会计电算化发展的建议和会计电算化健康发展的保障措施。第六章为研究结论。本文运用恰当的方法与案例分析研究会计电算化发展中的问题和解决措施是确保该项研究成功的关键所在。在研究存在的问题时，运用注意排查、对比分析的方法，分析各种问题产生的危害及的发生为题的原因，寻找所要克服问题的方法。在
12、对电算化会计特点、作用、发展现状及存在问题进行认真学习、研究的基础上，运用理论联系实际的方法和对比分析的方法，就如何完善会计电算化、促进会计电算化发展进行有益的探讨。总之，本文将遵循理论-案例-政策三者相统一的逻辑关系进行研究。42 第2章 电算化的特点及对会计工作的影响2电算化的特点及对会计工作的影响会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快，存储量大、高度数据共享，检索查询速度快捷，制作报告容易，数据分析准确等特点，
13、它的使用，可以节约会计人员大量的人力、物力和时间。会计电算化的开展,减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变,提高了财会人员的素质;为整个管理工作现代化奠定了基础,同时也促进了会计自身的不断发展。会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。2.1会计电算化的特点2.1.1提高会计数据处理的及时性与准确性通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或
14、算错等各种出错现象。2.1.2具有新特点的数据处理流程数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。2.1.3具有新的会计档案资料形式电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越
15、性。2.1.4改变了会计信息的质量计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可能。12.2会计电算化的作用2.2.1可以促进会计工作职能的转变由于实践会计电算化，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来，使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作，促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。2.2.2促进会计理论和技术的发展推动会计管理制度的改革会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。会计电算化所带来的对于传统手工方式下的理论和方法的冲击，促进了会计理论的不断发展和会计管理制度的不断改革。2.2.3提高工作效率减轻会计人员的劳动强度提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及
