2021行政办事员年工作报告摘要

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1、行政办事员2021年工作报告摘要行政办事员2021年工作报告摘要回顾20年,作为公司的行政文员,在各部门领导的关心和指导下,在同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了自己这一年的工作,圆满完成了领导布置的各项任务。我在各方面都有进步,但也有不足。以后需要继续学习和积累工作经验,用自己的知识弥补不足。今年的学习和工作情况如下:一、脚踏实地的工作态度:一年来,我坚持努力工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,努力避免工作中出现任何错误。行政文员是服务性工作,比较复杂。(1)每天做好各项服务,保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常发展。(2)文员日常工作琐碎,需要细心和谨慎,不

2、能马虎,更不能马虎。(3)在行政部经理梅的指导下,建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里,一个一个完成,避免遗漏。二、兢兢业业,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常日常工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门的日常内务工作。1.日常接待工作:接电话时,使用文明用语,说话亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题,我会尽力解答前来咨询或求助的人,或及时传达给相关领导解决。2.物资管理:制作日常办公用品采购及领料表,管理物资领料,根据部门领料登记领料。3.

3、文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成各部门指示的文件打印、扫描和复印,及时上传和下发公司下发的通知和文件。4.人事档案管理:对在职员工和退休员工的档案进行分类归档,并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。5.招聘:查收邮件,阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。6.商务会议及展览行程安排:制定商务行程安排,预订国内外机票及酒店,保证商务旅客的正常出行。7.财务工作:检查和申请办公用品和快递费用,支付机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的每月费用。8.快递:做好国内外邮件的登记、签收和提交工作,定期在dhl和arame_网站上跟踪查询客户的签收情况,

4、发现快递异常及时回复国外业务人员和相关领导。9.协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,做好公司企业文化宣传工作。三.20_ _年学到的知识:1.行政部经理梅的指导:学习正规化的文件管理、规范的文件书写、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2.在文书部门经理林鲁文的指导下,学习外贸基础知识、国际快递货运核算与成本控制、基础网络维护与计算机知识、复印机与打印机的维护与维修。3.航运部经理常宏的指导:英语软件和学习方法的提供,时刻提醒我要加强英语学习和锻炼。4.来自设计部门经理jacky的指导:正确使用photoshop和公司档案文件的简单封面设计。5.业务部经理艾科的指导6.财务部同事

5、指导:费用申请表的规范填写,归档文件的正确装订方式。7.外贸业务员ally和lilian的指导:国外邮件的分类和归档方法,加强英语阅读能力。8.总经理陈女士指导:随着互联网的广泛使用,做任何事情都要用心。9.熊导演指导:如果你认为是对的,就要努力,即使最后没有成功,至少你努力了。四、努力的方向和思路20_:行政助理是公司给我的新挑战和肯定。希望通过近两个月的学习,提高自己的工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法,努力工作,争取在以后的行政工作中做得更好。感谢_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _20_,我将以全新的面貌投入到未来的工作中,希望与公司共同成长,共同进步!行政文员2021工作汇报总结

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