《化学与生物工程学院学生会手册11页》由会员分享，可在线阅读，更多相关《化学与生物工程学院学生会手册11页（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、化学与生物工程学院学生会手册前言为了进一步规范学生会运作，加强学生会内部人事管理，提高成员的责任意识及工作热情，依据电子科技大学中山学院学生手册制定本制度，望全体成员遵照执行。第一章学生会简介(一) 背景：化学与生物工程学院学生会成立于2004年，2013年与自律委合并，2015新闻部成立新闻中心分出(二) 宗旨：学生会本着“自我管理，自我教育，自我服务”的原则，不断加强自身队伍建设，同时注重研究本系学生工作的新特点，不断创新， 广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。(三) 组织架构：化学与生物工程学院学生会组织框架设有主席团、秘书部、学术部、外联部、女生部
2、、文娱部、体育部、纪检部、宿舍部、宣传部。主席团包括有主席一名、副主席两名，每个部门部长两名，部员若干名（根据实际需求设定人数）。主席为化生院大三学生，副主席及部长为化生院大二学生，各部门部员为化生院大一学生。(四) 主要特色活动：1. 环保学术月a) 绿色宣教活动b) 公益广告大赛c) 环保时装秀大赛d) 环保学术月闭幕式晚会2. 女生节活动3. 万圣节活动等第二章学生会部门职能主席团直接领导学生会的九个职能部门，主持学生会的全面工作，传达上级指示，从整体上把握学生会工作动态，熟悉和了解各部的工作情况。对各部门工作计划加以统筹安排，参与活动的策划、指挥，并负责各项规章制度的制定。负责学生会工
3、作计划的制定和实施，制订学期工作计划定期召开学生会会议及主持部门负责人会议，紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设。秘书部协助主席团处理学生会的日常事务，负责学生会各职能部门之间以及与校外各学联、学生会组织之间的协调和联系。管理学生会财物，保管学生会档案，起草学生会有关规章制度。建立健全学生会的内部规章制度，做好学生会工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理等。文娱部组织策划文艺活动陶冶学生艺术情操，拓展学生艺术发展空间。协助学校有关部门组织学生参加各级各类文艺比赛。联系各系举办文艺活动;促进校际间的文艺活动交流，借鉴他校经验，促使校内文艺活动更加多元化。体育部负责学生课余
4、体育活动等工作的计划和实施；组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动，组织开展各类学生健身和体育竞赛活动，倡导健康生活，增强学生体质，丰富学生课余生活。运用各种形式和途径增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；配合与协调学生会各部门组织的各类活动。学术部组织策划各类学习竞赛、知识讲座、辩论赛等学术类活动，活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面。加强我学院优良学风建设。负责组织我学院学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动。进行院刊逐晨的编辑和排版工作。女生部策划并安排女生节活动，定期举办女生主题讲座；组织趣味运动会等学生会课外娱乐活动，丰富课余生活；负责院长杯及校运会啦啦队的
5、组建及安排各部门的后勤工作。组织我院礼仪队为学院活动提供礼仪，保障礼仪队质量，促进各项活动的顺利开展。外联部组织策划学院与外界的合作，为学生会提供一定的实践机会和活动资金；加强与其他高校的交流和联系，组织一些跨校的活动；寻求潜在的赞助商来支持和赞助学校的各种活动，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。纪检部负责学院班级日常管理工作，指导监督各班的晨读、晚修纪律进行检查。监督学生会干部工作作风。对学生干部进行监督和督促，促进学生干部工作规范化和高效化。配合校学生会抓好学校纪律管理及工作考核，保持良好学生风气，推进校风学风建设。查处学生违反相关校规校纪现象，调解学生内部矛盾。宿舍部协助学院
6、公寓管理部对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。负责搞好宿舍的文化建设，组织开展卫生检查、寝室设计等基础文明建设动。开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传，加强自我保护意识。宣传部负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作，以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理。计划室内室外活动舞台场地的方案、舞台和背景设计以及制作活动所需海报。负责院学生会主办的各项大小型活动的前期宣传工作。例如制作宣传需要的电子海报和手绘海报，活动通知以及宣传单的制作。第三章学生会管理制度
7、一、 总则(一) 本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分，针对学生会各个部门和所有成员(二) 制定原则1. 有章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩有度2. 本奖惩制度按实事求是原则进行，主要由主席团考核3. 在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育和处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则(三) 主席团负责学生会干部的日常考核工作，对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩(四) 管理对象：化学与生物工程学院学生会所有成员二、 例会制度(一) 全体例会：1. 根据实际情况召开学生会例会，主要总结最近的工作，并对接下来工作进行安排通知，由
8、秘书部对会议进行记录2. 各部员不得无故缺席学生会例会，如有特殊情况须向部长请假，部长通知秘书部，由秘书部统计好请假及缺席人数3. 全体学生会例会时穿戴必须整洁、符合要求。（穿着会服、包脚鞋。）4. 与会人员必须带会议笔记，会上做好记录，特别是涉及到分工的部门，须认真记录并及时传达到本部门5. 会议时，须把通讯工具调成静音，并保持会场秩序。（介时将有工作人员监督统计违规人员）6. 全体例会各部门须准备好ppt做总结报告或工作安排7. 每次召开全体例会由秘书部负责（须准备好主持人、会议ppt等工作）8. 指定全体例会上，每次全体例会上九大部门须轮流每次一或两个部门进行部门展示（须准备视频或ppt
9、等）9. 每次全体例会上，九大部门须轮流每次一或两个部门部员上台讲工作感言(二) 部门例会：1. 各部门每学期至少召开9次部门例会，并做好会议记录。（部门例会应鼓励部员多展现自身风采，勇于上台发言，除工作内容外也可开展各类丰富例会内容的活动）二、工作制度1. 各部门开展的各项活动应做详细的活动计划、预算。经主席团审查通过后方可进行落实安排2. 工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假3. 各部在工作结束后必须认真做好工作总结，和相应的活动记录等（犯错误者则加交工作检讨800字）4. 每个月5号前，各部门须提交工作总结、活
10、动总结和部门报表（报告该月部门内活动或与其他部门之间的活动情况）5. 每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并统一交至秘书部对于在学生会工作中表现突出者，在每学年的学生干部评优中，将优先考虑；对于在学生会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，以及工作不积极的学生会干部，将考虑取消每学年的评优资格6. 优秀部门需做优秀工作总结，在学生会大会颁奖时上台演讲四、支出、报销制度（详看附录一）1. 为学生会购买物品时，必须有两人或两人以上在场，并向商家索要发票或收据，在发票或收据背面注明经手人和证明人并由经手人及证明人亲笔签名2. 各部门负责人收集统计本部门的支出，并附上发票或收据，至少在报销日期前一
11、天交至秘书部负责人处3. 秘书部负责人全面整理支出情况，并列出明细表交至分管领导老师处审阅，通过审阅后予以报销；在领取报销款项时，必须有领款人的亲笔签名五、奖惩制度(一) 奖励分集体奖励和个人奖励(二) 奖励项目1. 设立以下集体奖励：优秀部门奖2. 设立以下个人奖励：优秀部员、优秀学生干部(三) 奖励方式1. 授予荣誉称号2. 通报表扬3. 颁发奖状、锦旗或证书(四) 惩罚种类1、 口头警告2、 书面警告3、 劝退4、 取消奖励评选资格(五) 奖惩细则1. 书面警告（一次扣部员分2分，所在部门1分）a) 例会、活动、工作迟到早退或无故缺席累计每达3次（据秘书部数据统计）b) 学生会例会：个人
12、仪容仪表不符合规定（规定穿着服装和工作证）累计每达3次（据纪检部检查统计数据）c) 活动总结和工作安排等文件未在截至日期前交到秘书部，累计每达3次（秘书部负责统计数据）2. 书面检讨（检讨800字以上）（一次个人扣5分，所在部门扣3分）a) 收到校级或院级的警告书（由纪检部数据统计）b) 收到学生会书面警告累计每达3次者（秘书部统计数据为准）c) 拒不服从上级安排d) 无故拒绝配合其他部门工作e) 发现使用违规电器（由宿舍部数据统计）3. 劝退（由秘书部统计数据为准）a) 写学生会书面检讨累计达3次b) 受到院级警告书累计达3次或校级警告书2次者c) 泄露学生会内部文件或活动的相关机密d) 挑
13、拨部门之间的关系，散布谣言，影响学生会声誉e) 以学生会名义，开展满足私人利益的活动4. 取消奖励评选资格（由秘书部统计数据为准）a) 部门累计分数低于60分b) 个人累计分数低于60分(六) 部门奖惩制度（以秘书部统计数据为准）部门奖惩需从以下方面进行考察（评分：100分）1. 学习成绩情况：（20分）部长部员挂科率（得分为20-2（n-1），n为九大部门的成绩排名）2. 部门间的交流联系情况：（10分）部门与其他部门关系友好，互帮互助（部门之间联谊或一起完成活动工作一次得2分，5次以上给满10分）3. 部门展示表现情况：（5分）与各部门联谊后制作ppt或视频并在学生会大会上播放4. 考勤情
14、况：（10分）a) 学生会例会：每个部员缺3次学生会例会扣2分（以秘书部签到数据为准）b) 部门会议：（以会议记录为准）各部门于一个学期内开展不少于9次部门例会，少一次扣2分，少3次10分全扣。（以会议记录为准，各部门根据自身工作需要决定部门会议时间）c) 早读，晚修考勤情况：（20分）（以纪检部统计数据为准）部长及部员早读，晚修考勤缺3次扣2分，部员收到院系或学校通报批评或警告者一次扣5分，部长一次扣10分5. 部门建设：（15分）（以秘书部统计数据为准）a) 部门改善与创新（5分）针对学生会举办的活动，提出创新性想法或方案，并以PPT或者策划书等形式呈现。创新范畴包括：对学生会举办的活动进
15、行创新改进，如：加入新元素；更改活动形式；推出新流程方案。策划全新特色活动b) 部门培训（10分）根据自身部门工作所需知识技能组织开展培训会，提升部门工作效率和整体素质。（每组织开展一次加5分，5个部员或以上每参与一次加3分）6. 部门工作情况：（20分）（由秘书部和主席团统计数据为准）各部在工作前需认真做好工作计划安排，结束后必须认真做好工作总结，相应的活动记录等。每个月5号前，各部门须提交工作总结、活动总结和部门报表（报告该月部门内活动或与其他部门之间的活动情况）。以上总结，报表等上交到秘书部，经秘书部整理后统一发致主席团审查(七) 人事奖惩制度人事奖惩需从以下方面进行考察（评分：100分）1. 学习成绩：（20分）要求不挂科（或已补考通过）（每挂一科且补考不过扣5分）（以秘书部统计数据为准）2. 考勤情况：（20分）早读，晚修缺勤3次扣2分考勤
