员工手册2012.5.22概要15页

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1、*员 工 手 册声 明为做好公司现代化管理,健全公司组织机构,建立经营管理制度,提高公司规范化管理水平,特依据劳动法、劳动条例、劳动管理规定及有关法规制定本公司员工手册,凡对本公司所属员工的管理,除法令另有规定外,悉应遵守本手册的各项规定。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行修改、删除或添加,并在公司内部公布,生效日期以公布日期为准。更新及修改将不再另行通知。本手册属于公司内部保密文件,请注意保密。本手册的解释权归济南美莱医院人力资源部所有。如果您对本手册有任何疑问,请联系人力资源部。公司简介 总经理亲启:第一章 组织机构框架第二章员工行为规范第一条 基本准则在现代激烈的市场竞争中,企业的健

2、康形象和良好的信誉、员工的优秀品质和高素质的团队是公司立于不败之地的根本。因此,我们需要全体员工共同努力,营造一个高品质的工作环境。我们的基本准则是: 热爱企业、热爱本职、努力工作、尽职尽责; 服从领导、听从指挥、遵守纪律、保守秘密; 互相尊重、为人诚实、团结协作、奋发进取; 文明礼貌、讲究公德、爱护公物、整洁卫生; 廉洁奉公,不准利用职权谋取不当利益。第二条 服务原则为了提高顾客和员工的满意度,树立我院在同行业的服务标杆,全院上下全体员工需本着如下服务原则:笑容多一点,嘴巴甜一点;想的细一点,说的清一点;站得直一点,坐的正一点;走得快一点,穿的雅一点;态度诚一点,应变活一点;第三条 言行规范

3、为保持公司良好的工作环境,维护公司整体形象,所有员工都应该自觉遵守员工言行规范,树立良好的职业形象。一、电话规范1. 使用礼貌用语,保持良好的精神风貌。2. 员工应在电话铃声响起两声之内接听电话3. 拿起电话后应先自报身份:分机电话先报部门后报姓名,然后问好,如:“您好!我是网络部*”;总机电话先问好再报公司,然后;如“您好!美莱医院,请问有什么可以帮您?”4. 员工打出电话时,应先问候并自报姓名:“您好,我是美莱医院的*,请找*”。5. 工作时间尽量避免私人电话,更要尽量缩短私人电话时间。二、仪容仪表1. 员工着装应以反映良好的精神面貌及职业化的形象为原则。2. 男职员着装要清洁整齐,禁止穿

4、拖鞋、短裤、背心。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不得披头散发,不得穿吊带衫、超短裙、凉拖鞋等。3. 服务在一线的工作人员必需在工作时间穿着工装,佩带工卡,时刻保持工装的整洁。4. 工作时间保持良好的站姿、坐姿,以体现良好的职业形象。三、行为规范1. 待客:礼貌、热情、主动、耐心。2. 员工遇到顾客需主动问好并让顾客先行,始终以标准化的商务礼仪接待顾客。3. 同事之间应主动问候,男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼,年轻的主动向年长的打招呼,先见到的主动打招呼“您好”“早上好”。下班时“明天见”。四、办公区域环境要求1. 随时注意保持周边环境卫生清洁、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。2.

5、不得在办公区域及园区聚集聊天及大声喧哗。3. 不得在非指定场所、时间内饮食、吸烟。4. 员工须保持个人办公位区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。5. 进入公司办公地所属物业区域后,请注意言行举止,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。6. 自8:20后不可在单位吃早餐,保持办公区域良好的空气。第四条 劳动纪律1. 严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。2. 工作期间应认真工作,不得串岗聊天及在工作区域内大声喧哗、嬉笑打闹,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。3. 工作时,不拨打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时

6、间。4. 客服咨询人员进入办公区请将手机放入储物柜内,不得在工作现场使用手机。5. 所有员工必须履行对公司及业务上重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不得在公司之外讨论、打听、传播与公司业务相关的信息。6. 严格遵守工资保密制度,不随便谈论、打探他人工资状况。7. 不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。8. 节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知行政部进行更换、修理。9. 保持仪表整洁,衣衫

7、不整者不得进入公司。10. 进出入办公区域必须佩戴胸卡,如有遗失应按照公司相关规定尽快申请补办。11. 循序举贤不避亲的原则,员工可以推荐亲友加入公司,但应按照公司招聘管理制度及流程办理,有亲戚关系的员工不得在同一部门任职。12. 凡违反上述规定以及公司制定的其它管理制度、规定的均视为违反公司劳动纪律,并按照公司相关规定进行处罚。详见违反劳动纪律处罚条例第五条 保密原则1. 往来的文件应根据内容和重要程度,迅速办理。任何员工不得把往来的文件任意分散、开拆、涂改和私有,一旦发现违规者,公司将追究责任和执行纪律处分。2. 员工对公司及公司客户的一切资料和信息负有保密责任;对一切业务方针策略,薪酬制

8、度、业务动态、客户信息、销售数额、各种报表以及公司合作伙伴的业务资料,未得总经理或以上人员书面的批准,不得以任何方式向外宣泄。 3. 薪资保密是公司的基本制度之一,知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人,员工也不可传播、泄漏或查询他人有关薪资情况。若有此类情况发生,一经查实,查询者与泄密者双方均被开除。4. 公司之文件,未经许可,不得复印,或擅自携离办公地点。 5. 员工在离职前必须退还在公司受雇期间所得的全部数据、文件、图纸、资料或其它任何复印件。第三章 纪律处分第一条 目的为促进员工自律,建立员工行为标准,提高公司服务素质,维护公司商誉,所有员工必须严格遵守公司各项规章制度。如有触犯,将

9、视情节轻重予以纪律处分。第二条 纪律处分类 1. 在给予员工任何一种纪律处分时都必须正式通知员工本人,使员工对自己的偏离行为作出反省,力求改进。2. 处分分为警告(分口头警告与书面警告)、记过、降级、解除劳动合同四类。3. 视员工过失的具体情况,同时给予经济处罚,可分为扣减当月工资、降低工资级别、给予一次性降薪等。员工过失造成经济损失的,应赔偿直接经济损失。4. 受书面警告处分的员工,扣减当月标准工资的5%。5. 受记过处分的员,扣减当月标准工资的10%。6. 受降级处分的员工自处分之日起一年内不享受参加晋级。7. 对工作不诚实或不负责任,造成安全质量事故的员工,按照公司的有关规定进行经济考核

10、。警告 有下列情形之一的员工,视具体情节,给予口头警告或书面警告处分:1. 迟到5次(含)以上或早退2次(含)以上的。2. 不符合文明办公行为的,如未按规定佩带胸卡,未按规定着装,在禁烟区吸烟,在办公区打闹等,经批评教育仍无明显改过的。3. 工作时间串岗、聊天,或妨碍他人工作的。4. 在工作场所内大声喧哗、追逐打闹的。5. 随地吐痰,乱扔烟头和废弃物的。6. 旷工一天的。7. 工作时间擅自离开工作岗位、或在工作场所从事与工作无关事务的。8. 对工作不诚实或不负责任,造成安全质量事故,且给公司造成经济损失(不考虑保险赔付)2千元以下的行为。警告的实施三个月内员工累计两次受到口头警告,按书面警告处

11、分;三个月内员工两次受到书面警告,按记过处分。记过、降级 对有下列情形之一的员工,视具体情况,给予记过、降级处分:1. 损坏公物,直接经济损失在一万元以下的。2. 工作时间,利用公司设备做与工作无关的事情的。3. 挑拨是非、影响团结、扰乱公司工作秩序的。4. 违反公司保密规定的。5. 超越职权范围擅自行使权力的,造成不良后果或经济损失的。6. 消极怠工,不服从管理或调动的。7. 对工作不诚实或不负责任,造成安全质量事故,且给公司造成经济损失(不考虑保险赔付)2千到1万元(含1万元)的行为。8. 旷工两天(含)以上的。9. 违反公司相关规定带来严重影响的。记过、降级的实施1. 三个月内员工累计两

12、次受到记过,按降级处分。2. 对降级的员工视具体情况,可有针对性地安排待岗培训,待岗培训期间的工资待遇可按当地最低工资标准执行。解除劳动合同1. 连续旷工三天(含)以上或全年累计旷工五天(含)以上的。2. 私自损毁或涂改各种合同、原始档案、财务凭证等重要原始记录、单据的。3. 请人或代人打卡三次以上的。4. 参与打架斗殴、聚众闹事的。5. 盗窃、骗取公司或他人财物的。6. 伪造各类学历、职称证书、身份证或谎报就业状况、健康状况、工作经历、职业技能的。7. 对公司或员工个人的名誉进行诽谤的。8. 煽动、组织或参加怠工或罢工的。9. 利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉或经济受损害的。10. 在

13、报销票据时弄虚作假,给公司造成损失的。11. 未经上级管理人员授权擅自签定任何涉及公司利益的合同。12. 严重违反公司相关规定的带来非常严重影响的。13. 对工作不诚实或不负责任,造成安全质量事故,且给公司造成经济损失(不考虑保险赔付)1万元以上的行为。解除合同的实施1. 在六个月内,累计三次受到书面警告(含)以上处分的员工,应予以解除劳动合同。2. 符合劳动合同法第三十九条规定的。第四章 人力资源管理第一条 选聘准则1. 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。2. 应聘者机会均等,

14、不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。第二条 入职指导 1. 员工在被录用前,需将本人简历、一寸照片、学历及身份证等相关证件呈交院办人事部审阅,入职资料作为人事存档,概不退还。所出具资料必须正确属实,故意隐瞒或虚报者一经发现,即会被终止合同。2. 新员工入职时需填写应聘登记表,所填写资料必须正确属实,故意虚报者一经发现将视情节轻重予以处理直至被终止合同。3. 员工的地址、电话号码、婚姻状况、家属、教育程度和其他个人资料若有变更,员工有责任立即通知人力资源部。第三条 劳动合同一、合同期限1. 所有员工的聘雇,一律按实行聘用合同制。2. 首次与公司订立劳动合同的期限通常为一

15、至两年。3. 劳动合同之有效期将会在与该员工签订的劳动合同内说明。劳动合同期满前进行续聘考核,考核合格,由人力资源部通知员工续聘,员工同意则可办理续聘手续。 二、试用期1. 试用期的期限通常为1-2个月。试用期间部门负责人有权利和义务对员工进行培训和考核,以鉴定其试用期评估结果并决定员工在试用期的留用。2. 试用期评估流程。在试用期即将结束的前15天由人力资源部下发试用期评估表至部门,员工及部门负责人参照试用期指导说明进行试用期评估,并与试用期满前2天将相关资料和结果交至人力资源部。三、辞职/终止/解除雇佣关系1. 员工在合同期内,因有特殊情况需要辞职时,需提前一个月递交书面申请,经同意后方能办理离

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