合格证管理办法1页

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合格证管理办法目 的:对企业产品合格证进行管理。适用范围:适用于企业各类产品的合格证。责 任:研发部负责产品合格证的设计,生产部,采购部,运营部对合格证的使用负责,质量部负责合格证的发放与使用的监督管理。内 容:1研发部负责设计合格证书。2产品合格证、灭菌合格证的印刷格式、尺寸、用纸、内容应符合研发部门提供的样张(或图样)的要求。3采购部负责合格证的统一印制,质量部严格控制合格证的收发,填写“合格证的收发记录”做到收发数量相符。领用当事人按生产实际情况领用。4领用人必须保管好合格证,不能乱丢、乱发、乱画。5产品合格证的内容见样版,版式作为受控管理。6产品合格证在放置时要注意如下事项:6.1产品合格证上相关内容的填写要规范,必须有检验员签字,才能确认产品合格出厂。6.2产品合格证在产品检验合格后,要放到包装盒内。6.3产品合格证需要更改或换版时,必须经研发部批准。6.4质量部对产品合格证或灭菌合格证检验合格,方可办理入库手续,经检验不合格的合格证就地销毁,不准外流。6.5合格证由质量部按合格品数量等额发放,使用中损坏合格证到质量部更换,使用人无权销毁污损或多余的合格证。6.6污损合格证由质量部每月底统一销毁,销毁应由二人以上进行,销毁应有记录。

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