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1、合同示范文本使用管理办法文件编号：HL/III-共 页 第1页修改状态实施日期1、 总则1.1为规范合同签订行为，降低合同签订风险，提高合同审查效率，规范使用XXXXXXX有限公司合同示范文本（以下简称“示范文本”），根据公司实际，现制定以下管理办法。1.2本办法由XXXXXXX部控制和保持。2、 合同示范文本，是指由XXXXXXX部根据公司实际，结合合同业务部门意见起草设计的公司合同格式文本。3、 XXXXXXX部将根据公司实际，结合相关业务部门的需求，逐步建立和完善合同示范文本体系，不断完善合同示范文本的内容。4、 合同示范文本原则上实行年度修订制度，特殊情况除外。每年年底前由XXXXXX
2、X部修订下发下一年度的合同示范文本。5、 各单位对若发现相关经常发生的业务公司尚未制定示范文本，可向XXXXXXX部提出申请，申请的内容包括：合同类型、业务内容、付款方式、付款时间、运输方式、违约责任以及生效条件等；6、 XXXXXXX部针对业务部门申请，在对示范文本的通用性、使用频率等因素进行评估后，决定是否制订示范文本。7、 业务部门在签订合同时，对于合同文本的选用应坚持以下原则：7.1凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，业务部门应采用国家规定的标准合同文本；7.2国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，业务部门应优先采用公司合同示范文本；7.3暂无标准或示范文本的，由业务部门与
3、对方根据法律、法规通过谈判协商制订；7.4除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，业务部门签订合同时原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的，须经XXXXXXX部审查同意。8、 公司合同示范文本不等于取代当事人的特殊需求，合同当事人可以根据实际情况提出自己特殊要求，经各方协商后可对示范文本做出相应调整。9、 合同签订前，业务部门应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要调查并书面记录。10、 相关业务部门若使用非合同示范文本签订合同，则应提报XXXXXXX部审查。本处所指的非合同示范文本包括：（1）客
4、户提供的合同文本；（2）加工商/供应商提供的合同文本；（3）在合同示范文本基础上进行修改或补充后形成的合同文本；（4）其它非合同示范文本。11、 各单位在合同业务中发现合同示范文本需要根据实际进行完善的，可将修改意见及时反馈给XXXXXXX部，由XXXXXXX部根据部门的建议及时修改并下发；12、 各单位在使用公司合同示范文本时，应将示范文本中的合同条款全部填写，不需要填写的条款应予以删除。13、 各单位填写合同条款时，应使用符合业务实际的合同类型范本，合同语言应准确，规范，避免产生歧义或误解；14、 各单位对合同示范文本中的主要合同条款如违约责任、合同管辖进行修改时，应将修改情况一并报XXXXXXX部；15、 本办法自下发之日起施行。
