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1、课程设计说明书 NO.31库存管理系统开发1.设计目的库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单价、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量,库存成本和资金占用情况。以便及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据、库存成本和资金占用情况。而且可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到账、物、卡相符。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。通过此课程设计,通过实现Java程序开发的环境搭建与配置,进一步在实际运用中学习和掌握Java程
2、序开发的全过程。进一步熟悉掌握Java程序设计语言的基础内容,并通过亲自动手编写程序,不仅可以拓展知识面,使所学的知识融会贯通,还可以锻炼调试的能力。从而在各个方面提高自身的能力。2.设计方案论证2.1系统总体设计:软件配置:数据库:SQLServer,操作系统:Unix图形用户界面简称GUI,是用图形的方式,借助菜单、按钮等标准界面元素和鼠标操作,帮助用户方便地向计算机系统发出指令、启动操作,并将系统的运行结果同样以图形的方式显示给用户的技术。JAVA的图形用户界面技术即为使用java.awt包来创建图形界面的方法,包括AWT组件、窗口和菜单设计、布局管理期以及绘图操作等。2.2需求分析:一
3、个优秀的库存管理系统不仅能管理已经发生出入库任务,提供实时精确的库存存量状态信息,还可以通过库存状态的设置,对即将发生的出入库业务进行预测管理,准确地得出未来某个时点上的预计库存及相应得资金占用情况。当销售订单到来时,企业的ERP系统根据已有的产品成品库存信息制定生产计划。当下达生产任务时,根据已有的库存信息制定采购计划。当评估企业经营生产计划时,根据库存物料盘点计划产品成本和库存物料资金占用情况。因此,可以说库存管理系统是整个企业信息化系统开发中最关键、最重要的部分。作为一个企业信息交互平台,应包括以下功能:(1)企业库存基本数据是整个库存管理系统的基础,库存管理的出入库和移动都要根据库存基
4、础数据来进行操作。它包括库存系统设计、仓库基本信息、库位基本信息、物品库存信息、库存状态信息,表单、版号的设定,单据字头设定,自定义栏设定等一些系统基本信息。(2)企业仓库的作业管理 主要包括:采购进货、采购退货、生产作业、外协作业、销售出货、销售退货、杂类入库、杂类出库、库存调拨、库存盘点和不合格产品处理。(3)质检录入管理 主要包括:来料质检和退料质检。来料质检主要负责企业车间从外购进原材料的问题。退货质检主要负责对公司的由于质量问题而被消费者退回来的产品进行质量复查,确认产品质量若有问题,完成退货质检工作。(4)单据查询 主要用来处理各种单据的查询功能。在库存管理系统中,要处理的单据主要
5、有采购进货、采购退货、生产作业、外协作业、销售出货、销售退货、杂类入库、杂类出库、库存调拨、库存盘点和不合格产品处理等。可对这些单据进行查询和执行各种打印输出报表功能。(5)查询统计功能 主要用来统计公司的各种数据库查询和统计功能。包括对库存信息的查询统计,分仓处理的统计,表明细查询、不合格产品库的产品信息统计查询。(6)库存统计功能 主要包括:采购入库统计和采购出库统计功能。采购入库统计:采购公司的原料,填写采购入库统计表,由系统进行统计。采购出库统计:对企业销售出库产品进行统计,统计当日销售的各类产品信息。2.3概要设计: 库存管理系统是一个专用的系统。只有公司的相关职员可以进入库存管理系
6、统的主界面,操作各个版面的功能,如图所示:在一个库存管理系统中,通常由五个方面的工作,包括入库管理、出库管理、移库管理、库存盘点、库存结账。这几个方面通常是一个库存管理系统是整个企业信息化系统开发中最关键、最重要的功能。通常一个库存管理系统得角色是各个公司库存管理的使用者,各个产品的信息,公司产品买卖进出库,仓库信息,库存盘点信息,供货单位信息和收货单位信息。入库管理库存结帐移库管理库存盘点出库管理库存修旧利废ABC管理订货点管理库存文件库存操作文件库存管理图1 库存管理系统业务流程图如图所示,在库存管理系统中,公司的相关职员输入正确的姓名和密码后进入系统的主界面,按以上业务流程完成相关的业务
7、活动。2.4详细设计:2.4.1系统功能设计:本系统主要包括9个模块:库存管理系统系统登录模块登记货品信息模块仓库盘点管理模块入库信息登记模块出库信息登记模块仓库信息登记模块图2 库存管理系统功能模块图(1)系统登录模块:库存管理中,登录模块是整个库存管理系统的基础,只有通过此界面的认可,才能进入库存管理系统,正确执行库存管理系统的功能。登录部分实现对企业员工登录的验证、标志,从而为相对应用户的操作系统提供依据。(2)库存管理系统主界面:在这个页面中可以进入库存管理系统得全部分支功能子界面。包括库存货物信息登记处理、货物出入库信息登记处理、系统仓库盘存登记处理、仓库信息登记处理等。(3)登记货
8、品信息模块:是库存管理系统得主要功能模块,可以获取仓库货品的详细信息,提高库存管理系统的效率。(4)入库信息登记模块:当一个公司的仓库进货时,需要进入这个表格的填写界面,输入正确的货品信息,完成货品信息的录入。(5)出库信息登记模块:当一个公司将自己的产品销售出去时,进入这个界面完成对公司产品详细信息进行详细记录。(6)仓库盘点管理模块及仓库信息登记模块:用来统计仓库的有关信息,建立正确而全面的仓库信息资料。2.4.2数据库设计:在库存管理系统中包括物料、仓位、库位、职员、部门、仓库管理五个实体。其中每个职员属于某个部门,仓库管理员每个库位都属于某个仓库。系统的核心是库存移动,包括出入库、盘点
9、、物料移动等操作。每次库位移动都是某种物料在仓库中库存的变动,并且由某个仓库管理员进行操作。数据库流程图设计:仓库管理系统主要涉及三个实体:公司的相关职员、公司的货物、库位库存管理系统的系统页面。其中三个关系类型相关职员与货物信息之间的关系是M:N,系统页面和货物信息之间的关系是1:N,相关职员和系统页面的关系是1:1。 UserIDNameClassIDFounctionNamePasswordFactory相关职员公司货物系统页面登录统计管理Name图3 系统E-R图数据库表的设计:(1)货物属性表物料属性表记录仓库管理所有物料的各种参数和相关信息。在系统中只能由管理员对物料属性进行删除、
10、插入、更新。不同用户只能进行查询表1 货物属性表 字段名称数据类型大小默认值可否为空主键货物编码字符10无否是货物名称字符20“物料”否否分类代码字符10无否否计量单位字符10无否否原始库存双精度数10无可否入库单价双精度数10无可否存放仓库字符10无否否保质期整型10无可否 (2)物品分类代码表物品分类代码表保存物品的分类信息,通常很少变动。因此在这个示例中,我们预先输入了货物代码表的内容,而不是提供修改货物分类代码的功能。表2 物品分类代码表字段名称数据类型大小默认值可否为空主键分类代码字符4无否否分类名称字符20无否否(3)仓库信息表仓库信息表保存了一个组织所有仓库中的相关信息。对于普通
11、的仓库员工只有具有查询的功能,仓库和仓库信息的变更也只能由管理员进行操作。主键应该是“仓库代码+仓库名称”但是为了保证主键的唯一性,我们新增了一个字段仓库库位代码,它的组成规则为:“仓库代码+库位代码”,这样的仓库库位代码也唯一地决定了一个库位。表3 仓库信息表字段名称数据类型大小默认值可否为空主键仓库代码字符9无否是仓库名称字符20无否否货物种类字符4无否否库存总件字符20“库位”否否库存金额双精度数10无否否库位代码双精度数10无否否 (4)职员信息表职员信息表保存了企业或组织所有职员的信息,与部门信息表一样,在库存管理系统中需要使用支援信息表,但是在整个GRP系统中,表是由其他系统进行维
12、护的。表4 职员信息表字段名称数据类型大小默认值可否为空主键工号字符6无否是姓名字符10无否否所属部门代码字符4无否否所属部门名称字符20无否否职务字符20无否否登录密码字符20无否否权限字节-3否否 (5)盘存表盘存表保存的是在每一次盘点后有仓库管理员输入的仓库中实际所有的物料信息。本表主键为“货品代码+类别+等级+仓库编码+当日库存件数”共同作为这个表的主键。表5 盘存表字段名称数据类型大小默认值可否为空主键货物代码字符10无否是货物规格名称双精度数-无否否类别字符20无否是等级单精度值10无否是仓库代码字符9无否是当日库存件数单精度值10无否是盘存件数字符6无否否盈亏件数单精度值10无否
13、否盈亏金额双精度值20无否否 (6)系统出库统计表系统出库统计表的主要功能就是在公司卖出货物,仓库货物流出记录的表格。通过这些可以统计一个仓库货物出库的详细信息,这个功能也是库存管理系统的重要功能之一。表6 系统出库统计表字段名称数据类型大小默认值可否为空主键出库日期日期型10无否是出库单号单精度数-无否否货物规格名称字符20无否是类别字符10无否是等级字符9无否否存放仓库字符10无否否件数字符6无否否单价单精度值10无否否税率双精度值20无否否金额单精度值20无否否收货单位字符10无否否经办人字符10无否否经办人编码单精度数10无否否(7)系统入库登记表系统入库登记表的主要功能就是公司购进货物时,仓库货物流入时记录的表格。它的基本字段和系统出库登记表的字段相同,只加入了一些特殊的字段反映入库的特性,将“出库日期”“出库单号”改为“入库日期”“入库单号”即可。故表略。(8)库存出入库汇总表库存出入库汇总表保存了所有保存引起库存货物出入的交易信息,是库存管理系统的核心。表7 库存出入库汇总表字段名称数据类型大小默认值可否为空主键交易流水号自动长整型-无否是交易类型代码