国考申论应用文格式

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1、国考申论应用文格式 高分“三步走”在申论考试中,应用文试题的形式多种多样,使考生在作答 时容易感到无从下手。虽然试题类型变化莫测,但总有一定规律可循,此类试题 经常从三个方面进行考查,如下表:考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见 应用文题的格式,避免犯明显错误;同时多看、多思考真题答案的作答思路和必 须的作答要素,多加练习。 一、格式要求应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。 文头包括: 1. 文件版头 2. 发文字号 3. 秘密等级 4. 紧急程度 5. 签发人 6. 份号。 主体包括:1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件 5. 发文机关 6. 成文时间 7. 印

2、章。 文尾包括:1. 附注 2. 主题词 3. 抄送 (抄报) 机关 4. 印发机关 5. 印发时间 6. 印制份数。 由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容,在这里只重点对主体部分的 格式进行讲解。 标题完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成,如国务院关于坚决稳 定市场物价的通知,其中“国务院”是发文机关, “关于坚决稳定市场物价”是 事由, “通知”是文种。标题一般在本行前空四格或居中书写。 2.主送机关主送机关是行文的主要对象,是回答和解决问题的机关, 与抄送、 抄报机关共同构成受文机关。主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。3. 正文正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表

3、述。总体来说,大致包括 开头、主体、结语三个环节。开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的 重要性。一般有三种形式: (1)根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根 据,通常用“遵照”、 “按照” 、 “依照” 、 “根据”等词汇开头,以此来说明文件的 权威性,增强说服力。 (2)目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、 “为了”等 词汇开头,以强调重要性,引起受文者注意。 (3)原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。 主体是主要交待文件事项和要求的部分。结语一般作为正文的结束部分,常用形 式有习惯用语式,如“特此通知” 、 “

4、特此公告”等;提出要求式,如“请遵照执 行” 、 “希参照办理”、 “妥否,请批示”等;此外还有希望号召式、自然收束式等 等。 4.发文机关发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或 规范化简称写在文尾的右下侧。 5.成文时间成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关 的下一行,居于所在行的右侧。 二、内容要求总的来说,应用文类试题的内容要求是内容全面,具体明确, 层次分明,突出重点,注意内在的逻辑。 以 2010 年国家公务员考试 (省级) 第三题为例,题目要求就关于将半岛蓝 色经济区纳入国家发展战略的报告草拟一份内容要点,那么这份要点就要针对 “如何纳入发展战略

5、”、 “为什么要纳入发展战略” 、 “纳入发展战略有什么样的影 响”等方面进行全面地阐述。上述内容又不是可以随便罗列的,必须按照一定的 逻辑顺序,即按照“现状问题对策意义”的顺序安排各个部分的位 置。而且,各方面内容不是处于同等重要的地位,只有“如何纳入发展战略”才 是论述的重点,考生在作答时要把要求看、记清楚,主次分明。近几年来,应用 文类试题逐渐减弱对格式的考查,所以内容方面的要求被突显出来,这一点要求 考生在备考中格外注意,但不代表考生可以放弃对常考题型格式的学习,备考时 要全面复习,以防万一。 三、语言要求应用文是具有实用性的一种文章样式,它的性质和功能决定了 它的语言运用具有特殊的要

6、求。 1.风格庄重严肃应用文所使用的语言必须是庄重、严肃的书面语言,要严格 遵循语法规则和事理逻辑遣词造句, 叙事说理要严密周全, 语言表达要端正庄重, 不能嬉笑怒骂,不能用方言、俗语、口语,也不能用感情色彩过于浓烈的语言。 2.使用规范用语应用文在长期实践中,逐步形成了一些定型化、规范化的词 语用法,并且约定俗成,成为习惯,例如:兹定于、鉴于、现经、责成、特此通 知等。3. 常用条款句式公文在表达主张,提出要求,制定方法、措施时,常常要 分条列项,使用条款句式,从而使句式端庄,条理清晰。 申论应用文格式一、意见例 一例 二二、通知例 一通告的标题有完整式 和省略式两种,完整式标题由发文机关+

7、事由+文种(即“通告”) ,三部分组成, 如红林市工商局关于2008年度企业许可证年审的通告 ;省略式标题分为三种 情况:一种是省略事由,只写“发文机关+通告(文种)” ,如北京市交通管理 局通告;第二种是省略发文机关,只写“事由+通告” ,如关于清理网吧的通 告 ;第三种是只写文种, 即通告 。申论试题如要求写通告, 可根据作答要求, 决定写完整式标题或是省略式标题。 四、通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,按这 三种用途可分为表扬性通报、 批评性通报、情况通报。通报的知悉范围小于通告、 大于通知,发给限定范围内的单位。 通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分,

8、其中表彰性和批评 性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由,理由主要靠通过陈述事实即对象 做了什么来表明。申论考试涉及到的以情况通报居多,情况通报的内容主体为说 明情况、分析评议、意见或建议、要求,除了要说明通报对象的情况外,还要对 情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议,并就问 题提出解决的意见、建议和措施。成。结尾常以请求语作结,惯用的有“以上意 见是否妥当, 请批示”、 “妥否,请指示” 、 “当否,请批复” 、 “以上意见如可行 (或 如无不妥),请批转有关单位执行”等。 (ps: 请示切记“一文一事”,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时 抄送直接的上级机关)

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