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1、202120年会策划方案一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间:-年-月-日下午18:00晚上22:30三、年会地点:酒店四、年会目的:1、答谢客户,维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员:本次酒会共计人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目安排演出人员七
2、、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程(一)开场前准备流程1、酒店订立(时间、地点)2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪服务:酒店服务人员4、工作责任:1)主持人的确定2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)3)礼品发放人(公司高层)4)现场酒会治安人员5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影6)音响、灯光设备的安装及调试7)摄影师拍照人员的合理调配8)食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成,嘉宾入场(二)年会开场18:0019:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。4、邀请嘉宾上台发言(三)年会开始19:1020:301、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等3、嘉宾可以随意互动交流(四)节目表演、游戏互动20:3022:151、神秘魔术表演2、抽奖环节,奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动(五)年会结束22:1522:301、主办方致辞,宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾3 / 3