[精选]LY-C-YX003《营销策划部人员手册》作业指导书

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1、1. 目的1.1. 为提高营销策划部的服务质量,提升公司形象。2. 适用范围2.1. 营销策划部全体人员。3. 定义3.1. 无4. 职责4.1. 营销策划部全体人员严格按手册执行。5. 作业内容5.1. 销售礼仪5.1.1. 仪容、仪表5.1.1.1. 头发:经常洗头,做到没有头屑,不得染发,男士头发不得盖过耳部及衣领;女士不得披头散发。5.1.1.2. 双手:勤剪指甲,经常洗手,保持双手干净;男士不要留指甲;女士不要涂带颜色的指甲5.1.1.3. 油,指甲不要太长。5.1.1.4. 服饰:衣装整洁、干净、无污迹和明显褶皱,扣好纽扣。工号牌佩带工整;5.1.1.5. 鞋子:干净擦亮,不得穿拖

2、鞋、凉鞋,男士穿深色鞋;女士尽量不要穿高跟鞋5.1.1.6. 化妆:女性售楼人员须化淡妆,化妆须适当而不夸张5.1.1.7. 装饰:可佩带少量饰物,不得佩带新奇夸张饰物;5.1.2. 姿势、仪态5.1.2.1. 站姿:双脚与两脚同宽自然分开,体重均匀的落在双脚上,头正肩平、两眼平视前方、挺5.1.2.2. 胸、收腹。女士双手叠放身前,脚后跟并拢,脚尖成一字型,分开15-30度,两腿并拢伸5.1.2.3. 直;男士两脚平行分开与肩同宽,两腿伸直,两手身后相握,右手握左手。5.1.2.4. 坐姿:售楼员坐姿应该端正,坐椅子的1/3-2/3。不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手5.1.2.5. 上,不

3、得盘腿,不得脱鞋。女士从椅子左侧走到椅子前面,右脚后撤半步,右手后笼衣服5.1.2.6. 后放在身前,双膝并拢,轻轻落座。两脚、腿并拢,小腿与地面垂直;男士手并列腿上或放在椅子扶手上,两腿平行,一拳之隔,与地面垂直。落座时避免动作太大引起椅子的乱动及声响,站起时一般从左侧站起,不要推或拖座椅。5.1.2.7. 走姿:步伐适中,不要跑。工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手等;5.1.2.8. 咳嗽或吐痰时,请用干净的纸巾或手帕掩住口部,打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部,并说对不起;5.1.2.9. 行动要快,但不能跑,与客户相遇应靠边而行,不得从中间穿行,与

4、客户同时进门,应让客户先行,请人让路,应讲对不起;5.1.2.10. 整理头发、衣服时请到洗手间或客人看不到的地方;5.1.2.11. 当众挖鼻孔、搔痒或剔指甲都会有损自已的形象;5.1.2.12. 手不应插在口袋里,双手应垂直;坐着时平放在桌面,不要把玩物件;5.1.2.13. 当众不应耳语或指指点点,不得用手指或者笔竿指客人或者指示方向;5.1.2.14. 抖动腿部,倚靠在桌子或柜台上都属不良习惯;5.1.2.15. 工作时,不要在公众区域搭肩或挽手以及在公众区域不要大声讲话、谈笑及追逐;5.1.2.16. 在大堂等公众场合,不能当着客人谈及与工作无关的事情;5.1.3. 语言礼仪5.1.

5、3.1. 声调自然、清晰、柔和、亲切、不宜过高或过低,不要急功近利推销楼盘,要给客户一种“置业顾问”的形象;5.1.3.2. 主动同客人、上级及同事打招呼,客户走近,应立即示意,表示已注意他(她)的来临不得无所表示,等客户先开口;5.1.3.3. 多使用礼貌用语,例如:早晨、您好、请、谢谢、对不起、再见、欢迎光临等等;5.1.3.4. 如果知道客人的姓和职位,要尽量称呼其职位,比如王总、钱经理等;5.1.3.5. 未知姓氏前称呼“先生”或者“女士”;指第三者时不得讲“他”,应称“那位先生”或者“那位女士”;5.1.3.6. 任何时候不准讲“喂”或说“不知道”,可将不知道改为“我先问一下”;5.

6、1.3.7. 讲客人能听懂的语言;5.1.3.8. 进入客房或办公室前须先敲门。5.1.3.9. 与别人谈话时,双目须正视对方的眼睛,用心倾听,适当回应,不得东张西望或心不在焉;不应不时看表及随意打断对方的讲话;5.1.4. 接听客户电话要则5.1.4.1. 接听电话时,必须要亲切地说:“您好,丽城乐意居,有什么可以帮助您的?5.1.4.2. 所有来电,务必在三响之内接听;5.1.4.3. 在回答问题时,尽量邀请客户到现场售楼部或展销会参观,将会有专业的置业顾问为他介绍;5.1.4.4. 在与客户交谈中,尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、地址、购房意向和信息来源,并做填写好来电登记表;5

7、.1.4.5. 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5公分处,中途需与他人交谈, 用另一只手捂住话筒,接听顾客电话时不许与其他人搭话;5.1.4.6. 叫人接听电话时,不许远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说,放话筒时动作要轻缓;5.1.4.7. 不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑;5.1.4.8. 对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线;5.1.4.9. 接顾客电话通常控制在3分钟之内,若超过2分30秒,可告诉客户:“这是热线电话, 可不可以留下您的姓名和联系方式,我们换个电话给打给您。”这样既不影响热线的正常工作,也可以留下有效的客户档案。5.1.4.10. 接完电话

8、后要认真填写来电客户登记。5.1.4.11. 迎宾用语类:您好、请进、这是我的名片,请指教、欢迎光临、请坐。5.1.4.12. 友好询问类:谢谢、请问您怎么称呼、我能帮您做点什么、请问您是第一次来吗、是随便看看还是想买楼、我们刚推出一种新户型,您不妨看看、不耽误您时间的话,我给您介绍一个好吗、您是自住还是投资?如果自住不妨看看这套房子、好的、没问题、我想听听您的意见行吗。5.1.4.13. 招待介绍类:请您这边坐、请喝茶、请您看看我们的资料、有什么不明白的请吩咐、那是 我们的模型展示区、这儿是我们的洽谈室、那边是签约区。5.1.4.14. 请求道歉类:对不起,这套房子刚卖出去了、不好意思,您的

9、话我还没听明白、请您稍等、麻烦您了、打扰您了、有什么意见,请您多多指教、介绍得不好,请多多原谅。5.1.4.15. 恭维赞扬类:象您这样的成功人士,选择我们的楼盘是最合适的、先生(小姐)很有眼光您不是搞房地产的,居然有如此高见,令我汗颜、您是我见过对楼盘最熟悉的客户了、真是快人快语、您给人的第一印象就是干脆利落、先生(小姐)真是满腹经纶、您话不多、可真正算得上是字字珠玑啊、您太太(先生)这么漂亮(英俊潇洒)好让人羡慕哦、您的小公主(小皇帝)这么聪明,应该要有个书房。5.1.4.16. 送客道别类:请您慢走、欢迎下次再来、多谢惠顾、有什么不明白的地方,请您随时给我打电话、不买楼没有关系,能认识您

10、我很高兴、再见。5.1.4.17. 友好热情用语:先生,您好!请问您贵姓?生硬类用语:你姓什么? 友好热情用语:请问您想买什么样的房子?我们这里有一房一厅式、三房两厅式生硬 5.1.4.18. 类用语:你买什么房?友好热情用语:请问您还有哪些地方不明白?请尽管吩咐。生硬类5.1.4.19. 用语:你还想知道什么?5.1.5. 礼仪规范5.1.5.1. 现场保持安静5.1.5.2. 接待客户说话、走路要轻5.1.5.3. 礼貌倒茶,应在杯的7-8成5.1.5.4. 迎客在前,送客在后,目送客户离开5.1.5.5. 递送物品:5.1.5.5.1. 资料:文字正面朝客人双手递送5.1.5.5.2.

11、名片:双手递上,名字朝向客户5.1.5.5.3. 笔:笔尖朝自己5.1.5.6. 双方讲话时,要主义倾听,不左顾右盼,不要看手表、打呵欠、翘腿5.1.5.7. 对方不愿回答的问题不要追问,忌问客户工资、年龄、婚姻状况5.1.5.8. 如未听清客户的话,可再次询问5.1.5.9. 引领客户时要在客户左前方一步5.1.5.10. 行走时,文件夹口朝上,文字正面朝身体一侧,左手持文件夹5.1.5.11. 营销策划部日常工作要点5.1.5.12. 上班时间(有外展点的按外展点时间上下班);每日9:0018:005.1.5.13. 上班地点:售楼部(包括接待处或外展点)5.1.5.14. 每日9:00前

12、回到指定的上班地点,做好上班前的各种准备工作(包括工衣、打考勤卡、戴好工作卡、女同事化淡妆、女同事头发及肩必须要束发,严禁披头散发及奇形怪状的发型,售楼部的整洁与销售资料的准备等工作),保证良好的精神面貌(禁止上班后吃早餐),随时做好迎接客户的准备。5.1.5.15. 每日9:00整,需按公司的要求做职工健身操,每位同事都要参加,态度认真,姿势准确,5.1.5.16. 时间约十分钟5.1.5.17. 在做职工健身操后,由销售主管理召开每日早会,内容包括点名;鼓舞员工士气;提出 昨日工作中的不足之处、要求改善的地方;读报(与房地产相关的政策方针、新闻与市场情况);每位置业顾问上报当日有诚意客户情

13、况、意向单位、有可能成交的套数等、主管负责统计总数。5.1.5.18. 置业顾问在早会结束后,以每天上班打卡时间的先后顺序制定当日排位进行站岗迎客(站 岗时间为:早上9:30-12:00,14:00-18:00,站岗人数周一至六至少1人,周日至少 2人),门口采用站岗形式接待客户(具体要求见后),其余同事回到各自的岗位上开始 工作。5.1.5.19. 中午进餐时间安排。每天11:45-14:00为中午进餐休息时间(销售部值班人员进餐时间 为:11:45-12:15,销售部其他人员进餐休息时间为:12:15-2:00;策划部、售后服务部、经理室人员进餐休息时间为:12:00-14:00),销售部

14、中午12点前派出两名代表到饭堂打饭,回到售楼部后各同事轮流进餐,但同时要保证接待柜台至少有两名以上的置业顾问,接待点或外展点的同事可视当时情况需要分批进餐或叫外卖。特殊情况(如陪同客户、业务办理)需到售楼部、饭堂以外地点进餐的,要请示直属上司,得到批准后方可前往。原则上在中午时间营销策划部人员只允许在售楼部内休息(值班人员需值班),无特殊情况就未经许可外出的,一律按擅离职守处理。5.1.5.20. 置业顾问做好客户入场登记、客户资料及时录入(明源系统)、客户意向调查等工作,方便日后的跟进客户、提供数据统计依据。5.1.5.21. 置业顾问在休息日前务必做好客户联系工作,掌握客户情况,妥善安排休

15、息日的客户接待工作。但禁止以休息日理由不及时接待客户(例如第二天是休息日,但获悉客户要来商谈后,劝说客户后天再来)的情况出现,违者书面警告一次。5.1.5.22. 置业顾问及时反映销售资料、楼盘包装材料、礼品、媒体宣传、户外广告等的数量缺漏、破损情况,及时补充(或通知策划部同事加印资料、修补等,由策划师主要跟进)。5.1.5.23. 每周定期召开营销策划部工作会议(营销策划部经理主持),收集统计销售建议、客户意 见(营销策划部人员填写好每周工作报告并提前一天上交)、高级置业顾问讲述上周所在组别业绩情况、组员表现及其个人(高级置业顾问)的工作情况。置业顾问讲述上周工作情况,客户接待情况、成交业绩、销售个案等。策划部讲述上周销售动态、策划情况。办证人员讲述当前的签约情况、办证进度、数量、由管理人员进行点评、及时反馈跟踪。5.1.5.24. 营销策划部每月进行绩效考核,并将考核情况上报公司审核。5.2. 现场客户接待规范5.2.1. 接待程序安排(站岗接待,一左一右,接待顺序是左边是排位一、右边的是排位二,如此类推)5.2.1.1. 每日早会后,置业顾问周一至

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