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1、建立高校名人档案,服务教学育人工作 档案育人 摘要 高校档案管理应以服务教学育人为宗旨。高校名人档案是高校的一笔宝贵财富,在高校的教学工作中起着非常重要的作用,是教育学生的最原始素材和最具有说服力的例证。文章主要概述了高校名人档案建设的重要意义、关键环节等,明确了名人档案收集和过程中应该注意的几个问题。同时,强化名人档案的激励及榜样作用,为高校培养人才发挥不可替代的作用。 关键词高校名人档案 名人档案 教学育人 档案资料 教学育人是立校之本。名人档案作为高校档案管理工作的一个重要组成部分,在提升高校育人水平上功不可没。如何收集、并保存好这些高校名人的档案资料,并使这些内容鲜活、翔实的档案信息得
2、到深层次的 _利用,更好地服务于教学工作,已成为当前高校档案管理的崭新课题。 一、建立高校名人档案的意义 凡对于经济社会发展和高等学校建设起到一定促进作用的人,我们都可以归结为高校的名人。这些人在社会活动过程中形成的、能够记载和反映他们生平历史、学术水平、社会贡献等不同类型和载体形式的各种材料所组成的档案整体我们称之为名人档案。作为一种特殊类型的档案,名人档案的 _管理是对高校档案的一个有益补充。因此,做好高校名人档案工作具有重要的历史价值和现实意义。 建立高校名人档案是贯彻 _尊重知识、尊重人才、尊重创造的大政方针的必然要求。高等学校是知识与技术的集聚地,是一个人才辈出、创造不断涌现的园地,
3、不少的知名教育家、科学家、文学家等都将自己的青春和精力奉献给了高校这片热土,他们的个人档案得到科学管理和有效利用不但是对于个体的激励和尊重,也是对于知识和创造的崇尚与发扬。 建立高校名人档案是对国家和社会重要的人力资源信息库的充实完善。高校名人档案是对高校名人一生曲折经历和奋斗历程的真实记录,它从各个侧面综合反映了一定历史时期社会以及学校的真实面貌,是国家和民族极其珍贵的精神文化财富。鉴于一些重要的名人档案材料多分散存在于其亲人及自己的手中,这种分散储存的方式很容易造成这些宝贵材料的损毁和消散,其损失不可弥补。因此,通过高校名人档案的建立将这些无价的档案材料统一收集、储藏,实质上是一项加强文化
4、财富的保护,促进我国精神文明建设的重大 _任务。同时,对于建设高校和谐校园和增强高校文化底蕴也具有十分重要的作用。 建立高校名人档案是对现有高校馆藏的有益补充。通过名人档案的建立,可以丰富高校馆藏的内容,优化馆藏结构,提升育人能力和水平。在高校这块教书育人的阵地,名人档案是对高校师生进行宣传教育的生动素材。其履历中的鲜活记录,是学校教学与科学研究事业的历史再现。一所学校的名人数量、名人的学术及社会贡献、名人的社会知名度,是对于该学校办学质量和社会贡献的评判要点。建立完善的高校名人档案系统不仅可以为学校研究校史、编写人物传记及进行各种宣传、评估工作提供有价值的参考,更可以激励在校学生奋发向上,努
5、力学习,同时,对于教育广大教职员工立足本职、安贫乐教也具有一定的示范作用。 二、建立高校名人档案的方式方法 高校名人档案的建立始于材料的收集,其、归档、利用也基本无异于传统档案的方法,只不过在管理上必须更加注重保护名人的隐私权,在使用上增加名人自身优先权的要求。建立高校名人档案必须要在科学发展观的指导下,坚持以人为本的原则,具体做好以下几方面的工作: 1.建档对象的确定。名人的确立标准不是统一的,其评判的两大因素知名度和美誉度是相对的概念,在不同的情况下有不同的刻度要求。标准过高就会让人产生不切实际的空洞感,使得名人的示范效应失去亲民性,标准过低就会失去说服力,广 _生向榜样学习的热情受到抑制
6、。所以,各高校要根据自身特点,掌握合适的名人尺度,然后形成恰当的高校名人建档人群,并将这一标准形成制度, _贯彻执行,进而产生连续性的育人作用。 2.归档内容的选择。名人档案的内容应以能够全面、客观地反应该名人的真实历史和社会贡献为基本要求。一般应包括以下几部分内容:(1)个人履历表。简单记录个人的学习经历、工作经历、所获荣誉、家庭背景、社会活动情况等。(2)工作成就及所获得的荣誉的详细材料。主要包括论文、报告、专著、发明专利材料、科研成果、荣誉证、奖状、奖章等。(3)参加社会活动的记录材料。主要有演讲词、题词、新闻报道、他人的纪念文章等。(4)有价值的声像材料。主要有照片、录音带、录像带、新
7、闻、网络媒体的传播资料等。(5)其他有价值的相关材料。 3.建档过程的人性化原则。鉴于高校名人档案尚未形成统一的制度化管理,加之一些珍贵的档案材料多为个人私有,他们不愿意将手里这些来之不易的成绩和荣誉交于档案馆建档,所以档案材料的收集将会遇到较之普通档案更多的困难和不便。档案收集人员一定要在人本原则的指导下,一方面努力向名人及其家属做好劝服工作,要动之以情、晓之以理,让他们知道名人档案材料不仅是个人的一笔精神财富,同时也是学校和社会的宝贵财富,让他们明白建立名人档案的意义,使他们转变观念,积极主动的将手中有价值的档案材料拿出来。同时,可以根据不同的情况采取捐赠复印件进馆,或者寄存、代保管等方式
8、,以最大限度地保证珍贵材料的不流失。再者,无论采取什么样的进馆形式,都一定要做好入档材料的保护和保密工作,这也是获得档案材料私人所有者信任和支持的有效方式。 4.争取各方面的支持。争取各方面的支持是高校名人档案建设能够顺利进行的重要保证。首先,是 _的重视,得到上级 _的支持重视是各项工作有序顺利进行的前提,高校名人档案建设也不例外。具备 _的支持,不仅可以使工作有计划、有步骤进行,更重要的是在人力、物力、财力上得到了保障。其次,是师生的支持,加强档案建设的宣传力度,形成全校上下积极支持此项工作的良好氛围,不仅可以增强工 _的信心和动力,更为后期发挥档案的教学育人功能奠定基础。 5.牢记高校名人档案建设的目的性。建立高校名人档案的主要目的是对在校大学生进行榜样教育和价值引导。在档案建设的进程中我们要牢记这一目的,通过讲座、珍贵资料展示等各种方式大力宣传楷模们的爱国主义精神、不畏艰辛,勇攀科学高峰的顽强拼搏精神、淡泊名利、献身教育的高尚价值取向等,帮助大学生树立正确的思想信念和价值取向,激励新一代大学生积极投身 _现代化建设的洪流之中。 _: 1张家英.以人为本,以档育人.中国档案报,xx-5-27. 2沈惠瑛.以科学发展观指导档案资源建设.档案与建设,xx. 3梁锐.建立名人档案资源,服务学校育人工作.学校档案,xx,(3). 模板,内容仅供参考
