2021年公司办公室主任会议讲话稿新编

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1、不读万卷书,行万里路,完成工作的方法,是爱惜每一分钟!公司办公室主任会议讲话稿公司办公室主任会议讲话稿同志们:这次会议是公司成立以来召开的第一次办公室工作会议,是大家期待已久的一次会议。我们这次会议是为大家提供了一个沟通和交流的平台,大家过去多是虽闻其声,却未谋其面,通过这次会议,相信必将会强化各分公司办公室工作的交流与联系,增强公司系统办公室工作队伍的凝聚力和战斗力,为开创办公室工作新局面奠定良好的基础。这次会议的主要任务是:坚持科学发展观,深入贯彻公司领导层的各项决策,全面总结办公室工作,研究进一步做好新形势下的办公室工作,努力开创办公室工作新局面。一、对公司成立以来办公室工作的简要回顾从

2、20XX年公司成立到今天,已经走过半年多的创业历程。这半年时间,尽管办公室工作纷繁复杂,随机性大,再加上我们人员少,下属分公司多,一个电话通知要半天,工作量相对比较大。但总经理办公室仍在公司领导的正确带领下,紧紧围绕总经理办公室的各项职能要求,完善基础体系,规范运作流程,畅通联系渠道,协调各方关系,督办决策落实,服务公司改革发展稳定的大局,充分发挥枢纽和桥梁作用,积极做好公司领导交办的各项工作和办公室的基础管理工作,保障了公司各项工作的开展。(一)积极做好公文管理体系建立工作。根据公司成立后办公系统运转的需要,总经办和各级办公室从加强基础建设入手,建章立制、拓展渠道、理顺关系、健全体系,明确工

3、作职责和工作程序,确保上情下达,下情上传。一是制订公司工作规则和公文处理办法,建立和完善了公文运转体系,制订了XX股份有限公司印章、标牌的制作及管理规定、XX股份有限公司公文处理办法、XX股份有限公司印章管理规定等文件,使公司各分公司、各部门公文的收发流转有章可循,充分发挥枢纽的作用,保障公司工作规范运转。二是做好各类文字材料的综合和上报工作。半年来,总经理办公室共撰写各类文字材料和文件70多篇计30多万字,涉及了公司的管理制度、发展战略、目标任务、措施办法等方方面面的内容。共处理各类收发文:件,形成会议纪要12份。三是做好法律事务处理工作。按照公司法的要求,企业经营管理活动当中需要融入法律事

4、务工作,以促进依法决策、依法经营、依法管理,建立法律风险防范机制。按照公司发展战略实施、组织架构等要求,及时修订完善不合时宜的规章制度,理顺管理体制和工作程序、职责,明确制度执行和监督的责任主体,充分发挥制度的引导、约束、规范和保障作用。制订了XX股份有限公司章程、XX有限公司董事会议事规则、XX有限公司总经理办公会议事规则。同时,协助分公司处理合同纠纷事件2起。(二)积极做好综合协调工作。总经办与各部门密切配合,认真组织安排国家有关部门和各省领导到公司的视察、调研活动,协调安排公司领导和政府领导、外商的会晤以及各类重大商务活动,有效地保证了商务活动的顺利进行。在组织安排公司会议方面,总经办认

5、真安排,圆满完成公司总经理办公会议8次、各类工作会议20多次、谈判会议7次。同时,加强对会议精神的传达和督办,及时印发会议纪要,传达公司领导的指示和要求,反馈会议代表意见,跟踪督促检查会议精神的落实情况,确保公司重大决策部署的贯彻落实。(三)积极开展调查研究,发挥了决策参谋作用公司成立以来,针对干胶生产的突出问题,遵照公司领导层的部署要求,总经办先后组织协调了四次调研活动。20XX年8月,面对严重干旱导致干胶生产的严峻形势,为确保完成全年经营目标,公司总经办与XX办公室一起组织12个生产调研小组,深入各分公司了解情况生产情况,研究制订对策。9月27日-10月9日期间,强台风袭击,总经办先后三次

6、组织公司总部12个部门领导干部,组成12个防风救灾工作组,奔赴各分公司联系点,落实和指挥抗风救灾工作。调研工作完成后,总经办在积极做好召开调研汇报会的同时,努力做好对调研报告的分析和综合工作,研究分析各分公司存在的困难和建议,并分类整理形成文件印发有关责任部门加以落实。通过调研,不仅为领导决策提供了第一手资料,而且主动超前思考,提出对策建议,起到了参谋作用。回顾这半年来总经办所做的工作,有成绩也有不足,尽管从公司到各分公司的办公室工作都处于探索和磨合阶段,大家在应对挑战和处理复杂问题的过程中,都积累了丰富的经验,应当认真总结。成绩来之不易,办公室工作取得的每一个成绩,都是大家共同努力的结果,都

7、凝结着同志们的辛劳和汗水。尤其在,抗风救灾工作中,各分公司办公室都能够及时上报各类材料,向公司汇报灾情,高效及时,为公司领导层的决策提供了可靠的依据。在此,我代表公司对办公室系统200多名干部员工表示衷心的感谢!在总结工作成绩的同时,我们也清醒地认识到,与现代企业公司的要求相比,我们的办公室工作仍然存在一些差距和不足,在转变观念、加强交流沟通、公文处理、办公室现代化建设等方面都需要进一步加强。我们在今后的工作中要认真改进和提高。二、加强学习,转变观念,准确把握新形势下办公室工作的总体要求当前,公司正处在改革发展的关键时期,20XX年是公司“十二五”规划实施的第一年,新形势和任务决定着办公室工作

8、的地位和作用,办公室工作必须主动适应形势,适应公司管理体制和组织结构的要求,与时俱进,及时转变观念、调整工作思路、思维方式和管理方法。办公室人员要加强学习,深入实际,勇于实践,积极探索,创新符合时代趋势和企业改革发展方向的工作方式和方法,不断提升办公室工作水平,努力成为企业经营和发展决策的宣传者,企业生产和生活有序运转的协调者、企业形象和利益的维护者。我们要增强做好办公室工作的责任感和紧迫感,准确把握好新形势下办公室工作的总体要求。第一,坚持“三个服务”。办公室工作纷繁复杂,搞好服务是工作的主题。为领导服务、为部门服务、为员工服务是办公室工作的根本出发点和落脚点,是办公室工作立身之本,办公室工

9、作的价值和意义存在于搞好“三个服务”的实践中。搞好“三个服务”,要注意正确处理好三个关系。在发挥好机关枢纽的同时,要特别注意向基层服务倾斜。既要热情服务,又要坚持原则、遵守制度。坚持以“三个服务”为宗旨,这是做好办公室工作的基本要求。第二,坚持加强学习。当今社会,知识更新日新月异,建设学习型社会、学习型企业,是时代发展的内在要求。办公室工作人员要作学习型员工,树立学习意识,增强学习能力,立足本职,广泛涉猎。拓宽学习渠道,以书本知识和实践经验学习并重,学习理论知识,包括政治理论和业务理论,要把学习的过程转变为提高工作水平的过程,增长才干,不断升华。这是做好办公室工作的学习要求。第三,坚持开拓创新

10、。随着“十一五”战略规划逐步推进和公司管理组织形式的不断发展创新,办公室工作将会面临越来越多新的问题和考验,只有坚持开拓创新,努力探索,才能不断把办公室工作推向前进。一是要做到管理创新,包括引入现代先进的管理理念和管理模式,在工作体制上进行流程再造。二是要做到技术创新,主要是采用信息网络技术,用信息化手段创新服务方式。三是制度创新,用制度来规范和推动管理创新、技术创新,其目的是提高工作效率和服务质量。第四,坚持以人为本。搞好办公室工作,关键是要建设一支政治坚定、业务精通、忠诚企业、勤奋敬业、作风顽强的复合型人才队伍。要着力提高办公室系统的整体素质,合理配置内部资源,创造一种优势互补、和谐进取的氛围,发挥整体战斗力。要加强办公室主任的能力建设。办公室主任是办公室工作团队的核心。1本文来自 办公室主任 会议 讲话稿

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