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1、中钞特种防伪科技有限公司印信管理办法印信管理办法第一条 为加强公司印章管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据中钞造币总公司有关规定，制定本办法。第二条 本办法所称印章是指正式印章（公章和部门章） 、专用印章（即合同专用章、财务专用章、劳动人事专用章等） 、手章（即公司总经理、副总经理、财务负责人用于文件、报表、票证等的个人印章） 。第三条 印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写印章管理登记表 （附表 1） ，备案并留好印章样图。,并由综合部负责印章的启用和销毁。第四条 总经理通过授权赋予一些部门
2、对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。第五条 各部门应确定印章管理人员，负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。印章管理人员应是正式员工。如印章保管人员必须出差或因病请假时应指定临时人员保管。临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。第六条 印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。第七条 当印章保管人员变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续。第八条 印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均
3、应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。第九条 未经批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。第十条 需用印时应先填写使用公章申请表 （附表 3） ，经总经理或授权人签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。第十一条 公章一般情况不准带出。如特殊需要，正式印章须总经理签字批准，专用章须分管副总经理签字批准。批准后，有关部门填写公章借用申请表中钞特种防伪科技有限公司印信管理办法（附表 2） ，到相关部门办理手续。第十二条 印章保管人员有权拒绝不符合规定的用印要求。第十三条 用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，以留存备查。第十四条 证明函是经常使用印章一类文件，其范围包括：介
4、绍信、法定代表人证明书、授权委托书；公司证明函由综合部指定专人统一管理。第十五条 一般证明函由综合部主任审核。法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。第十六条 不得在空白证明函和空白纸上盖印。第十七条 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向部门负责人汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还综合部。第十八条 合同用印应按照有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。第十九条 违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外、还将追究授权人的责任。第二十条 印章保管人员对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。第二十一条
5、 本办法由综合部负责解释。第二十二条 本办法自颁布之日起实施。附表 1 印章管理登记表序号公章名称 登记日期 留样 领用人 领用日期附表 2 印章借用申请表序号公章名称借用人 借用日期归还日期用 途 综合部主任 主管副总经理中钞特种防伪科技有限公司印信管理办法附表 3 使用公章申请表序号公章类别申请部门 申请用途 申请日期申请部门申请部门主任综合部主任主管副总经理中钞特种防伪科技有限公司印信管理办法附表 4 公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1 公章对外正式文件,对内正式行文综合部总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等规划财务部 规划财务部主任除支票用印按照财务管理制度相关规定外，其余均由主管副总经理核准。3合同专用章公司各类合同 综合部参见参见合同管理规定财务合同需分管财务总经理核准4法定代表人印（支票）支票规划财务部部见财务制度有关规定见财务制度有关规定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据综合部总经理或授权人合同管理规定6人力资源部章 公司人事证明 员工聘用、解聘等各类通知 工资发放,调整通知 对口单位函件往来人力资源部人力资源部主任重大事项、给与外单位人员出具证明，需总经理审批
