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1、四川 XX 食品有限公司行政管理制度文件编号 XD - XZZD 文件版号 第一版秘密等级 一级 监管部门 行政人事部编 制 审 批发布日期 执行日期目 录总 则.1第 1 章 考勤、休假制度.2第 2 章 会议制度 .3第 3 章 行政用品管理制度.9第 4 章 保密制度 .10第 5 章 奖惩制度 .11第 6 章 入职、调动、离职的规定.14结束语.16第 0 页 共 16 页总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，提高经济效益，促进公司发展壮大，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度大纲。一、公司管理制度大纲(一 )公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项
2、规章制度和决定。 (二) 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三) 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四) 公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 (六) 公司实行“岗位薪酬制”+“绩效考核”的分配制度，为员
3、工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 (七) 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 (八)员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则(一)遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。(二)维护公司声誉，保护公司利益。 (三)服从领导，关心下属，团结互助。 (四)爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 (五)不
4、断学习，提高水平，精通业务。 (六)积极进取，勇于开拓，求实创新。 第 1 页 共 16 页第 1 章 考勤、休假制度为了规范公司考勤与休假管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，使员工的工资核算做到有理有据，现结合公司实际情况，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司所有员工。2、考勤管理（一）考勤规定1.公司实行每周六天工作制。行政、财务、营销中心工作时间: 上午 8：30-12：00 下午 13：00-17：30门店、工厂工作时间：上午 8：30-下午 17：30 2.打卡规定公司实行上、下班打卡制度，公司所有员工必须自觉遵守。 员工因公外出/出差不能打卡，应填写外出登记表/出差申
5、请单注明日期、事由、外勤起止时间（无任何记录者按旷工处理） ，并微信定位进行报到。（二）加班规定1.定义：加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作。因个人原因产生的延时工作不视为加班，因增加计划外工作且必须在限定时间内完成的，可申请加班，加班的最终审批权为总经理。2.加班申报及补偿规定延时工作4小时（不含）以下，不计加班。因工作需要，一般员工延时工作4小时可申报加班半天，超过4小时可申报加班1天。主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况且获得总经理批准，可按以上标准计加班。员工加班应提前申请，事先填写加班申请单 ，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后 3个工作日
6、内补填加班申请单 ， 加班申请单经部门经理同意，报总经理批准后有效。如未履行上述程序，视为自愿加班。 员工加班，应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无总经理批准的加班，公司不予承认。参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班补偿：员工休息日的加班，可以以调休形式安排补休。3.调休规定第 2 页 共 16 页员工调休需提前申请，在不影响工作的前提下进行。当月调休最小单位按 1 天计算。员工自行调休的按旷工处理，造成损失的，按严重违纪处理。（三）缺勤规定1.迟到/早退。在规定上下班时间内，上班延后/下班提前视为迟到/早退。迟到或早退 10 分钟以内罚款 10 元；迟到或
7、早退 1020 分钟罚款 20 元；迟到或早退 20 分钟以上罚款 30 元；迟到或早退60-120分钟以旷工半天处理。2.旷工未请假或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，视为旷工；旷工处三倍罚款，即每旷工一天扣除三天的薪资；连续旷工 3 天以上或全年累计旷工 15 天，公司予以开除。三、休假管理（一）病假1.员工休病假需提供区/县级以上医院开据的病假条；2.员工休病假必须提前申请，如因突发情况无法提前请假，应在即时通过电话向主管领导请假，报行政人事部备案，并在上班后三天内完成请假审批手续；3.员工每月病假累计不得超过3天，年累计病假不得超过15天；4.员工病假期间的工资按基本工资的
8、80%发放。（二）事假1.员工因私事不能正常出勤的须请事假，完成审批手续后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班也未续假的，3 天（含）以内按旷工处理，3 天以上按自动离职处理。2.事假需至少提前一天填写请假申请单 。 3.事假扣除当日工资。（3）婚假 1.公司正式员工，符合国家法定结婚年龄（男方不得早于 22 周岁，女方不得早于 20 周岁） ，可享受三天带薪假。2.员工试用期结束后，方可申请婚假。3.婚假应在领取结婚证后半年内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。4.婚假应提前两周向直属领导申请，并出示结婚证明。5.婚假包含公休日及法定节假日。6.婚假期间工资按基本工资发放。（四）产假第
9、3 页 共 16 页1.公司已婚女员工，在国家规定范围内生育，可享受产假与哺乳假。2.女员工产假为 90 天（包括公休日及法定节假日） ，即产前假 15 天，产后假 75 天。3.多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加 15 天产假。4.女员工产假期间的工资核算按国家或地方相关法规执行。（五）工伤假1.员工因工（公）造成病、伤、残等，经国家相关部门审核认定后按工伤假处理。2.工伤假期间的待遇参照国家及地方有关法规执行。（六）丧假1.凡直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休 3 天丧假。2.申请丧假，应提供必要的材料说明及与亡故者的关系证明。3.丧假为有薪假，休假期间工资按基本工资发放
10、。（七）年假1.在公司连续工作一年以上的员工，可享受国家规定的带薪年假，具体情况如下：累计工作已满 1 年不满 10 年的，休年假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，休年假 10 天；已满 20 年的，休年假 15 天；国家法定休假日、休息日不计入年假。2.有下列情形之一的，不享受当年的年假：累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请事/病假累计 15 天以上的；累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请事/病假累计 1 个月以上的；累计工作满 20 年以上的职工，请事/病假累计 2 个月以上的；带薪休假的天数累计超过当年年假天数的。3.员工离职时，公司将对服务期限及休假天数进行核定，
11、多休的年假应在其离职工资中进行相应扣减。如无工资可扣，员工须向公司交纳相应金额。4.员工未在规定的使用期内使用法定年假的，第二年补休，但不能与第二年的年假连休。5.休年假期间享受全额工资。（八）国家法定假元旦 2 天春节 2 天清明节 2 天劳动节 2 天 端午节 2天中秋节 2天国庆节 2天第 4 页 共 16 页（九）审批权限天数人员2 天（含）以下 3 天（含）以上一般员工 部门主管/经理 总经理部门主管（含）以上 总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由行政人事部代为处理，事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供
12、相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后一个月补齐有效证明后再作相应处理。四、附则1.本制度由行政人事部制订修改并负责解释。2.本制度自总经理签字之日起施行。第 5 页 共 16 页第 2 章 会议制度为了提高会议质量，及时解决生产、经营管理中出现的问题，提高工作效率，促进公司内部沟通与信息传递，特制定本制度。1、会议类型（一）总经理办公会议1.总经理办公会由总经理主持，总经理根据工作需要不定时召集召开。2.参加总经理办公会的人员：总经理各部门经理总经理指定的其他列席人员3.总经理办公会的主要事项：研究决定公司中长期发展战略规划；研究决定重大投资、融资方案；研究决定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目；研究决定中高层管理人员的选择标准和任免；研究决定公司的绩效考核和薪酬方案；研究决定其他影响公司发展的重大事项。4.参会人员须对会议内容保密，如泄露会议内容并给公司造成损失，经查证属实，追究相关法律责任。5.总经理办公会由行政办或总经办负责记录与存档。（二）部门经理会议1.部门经理会由总经理主持，定期召开。如总经理因故不能主持部门经理例会，可由总经
