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1、摘要：总体设计思路：原 247 的组织结构和部门职能很大程度上沿用传统的计划经济时代的管理模式，其部门职责，尤其是岗位设置及其职能是按照传统的管理流程来设计的。目前已经不适应市场竞争的特点。重组后的 247，最大的一个特点就是军民分开，采取市场核算制，因此即使在过渡阶段，要求职能部门的管理流程也要向市场化、现代化过渡，这也是为未来的战略做准备（至于军品的生产流程，业务流程可能在过渡阶段变化不大） 。根据这个思想，本文对岗位设置根据重组后新的管理流程来设计的。一、总经办（一）部门职责：行政管理1. 负责公司董事会、监事会、总经理办公会、党委和企业管理委员会的秘书工作、事务工作2. 上传下达：负责
2、督办、落实和反馈公司各项决定、批示及日常承办的事项，协调各部门之间边缘工作，了解掌握各部门主要工作动态；受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等，并落实公司领导批示的执行情况3. 公司高层和上级交办事项的调查、研究和报告4. 负责公司公文的打印和复印工作5. 负责公司行政管理制度的制订，并组织和监督实施6. 负责公司技术档案（含军7. 民品定型、新品试制鉴定、大型关键设备投产与竣工的基建项目资料） 、技术资料、财会档案、文书档案（含对外承包、租赁、合资合同及章程）的建档、编研、借阅等管理工作 8. 公司级会务管理：负责公司级各种会议的会务准备及会议材料、纪要、报告和领导讲话稿的起草工作
3、9. 印章管理：负责公司公章、合同章和领导名章的鉴印和保管及控制子公司 页：2归宣传部或者总经办？各类印章的刻制、封存与管理工作10. 公司证照、资质等原件的保管和管理（如工商年检等）11. 负责公司来访、信访的接待、处理工作12. 负责公司报刊收订、分发和邮件电函的收发工作13. 负责公司机关公务用车集中管理、办公用房及办公用品的管理工作保密工作14. 负责公司保密宣传、教育及保密委员会的日常事务工作公关工作15. 公共关系管理：负责公司新闻发布、公共关系、形象策划，协调和处理厂邻关系法律16. 负责公司法律事务，参与重大项目的商务谈判，对重大经营活动、决策和管理工作提出法律建议；接受公司法
4、定代表人的委托，代理公司的诉讼案件和参与公司诉讼活动，对经济合同进行法律条款的审查17. 负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作其他18. 负责管理厂区内生产区之外的卫生、绿化19. 负责公司固定电话（厂区内）管理、通讯费用的管理和计算机网络与信息化管理工作20. 负责完成公司交办的其它相关工作（二）岗位设置：1. 岗位名称：总经办主任岗位职责：1. 上传下达2. 会议组织3. 全面负责公司的办公秩序4. 协调处理董事会、监事会、企业管理委员会和经理层、党委会相关事宜5. 安排董事长、总经理工作日程，安排领导公务活动6. 安排公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议7. 计算
5、机信息化8. 法律9. 档案10. 其他行政事务管理2. 岗位名称：副主任岗1. 协助主任工作，分管档案工作（文书档案、技术档案、财会档案）与办公车辆调度管理2. 拟定档案规划与档案工作计划3. 档案管理协调工作4. 对财务和人事档案工作进行业务指导5. 参与档案管理日常事务6. 办公车辆调度3. 岗位名称：保密岗（兼机要秘书）1. 公司保密工作与保密委员会的日常工作2. 机要文件收发，归档3. 负责公司印章、总经理印章、介绍信的管理4. 文件的收集、分类保管、借阅、销毁4. 岗位名称：综合秘书岗1. 协助处理公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议的相关事务并负责记录2. 领导交办事项的调
6、研3. 报道、宣传、起草公司有关文字材料4. 负责公司文件的审核、编号、转签、发放、归档及上级或下级行政文件传阅与督办5. 办公用品的发放6. 编写公司宣传刊物7. 通勤车事务处理8. 办公派车事务处理9. 献血、卫生、绿化；电话管理、缴纳水电通讯费10. 计算机管理与企业信息化建设11. 接待12. 信访13. 收发5. 岗位名称：法律事务岗：1. 政策法律法规研究2. 合同法律条款审查3. 调解纠纷，参加仲裁和诉讼4. 对有关决策提供法律咨询5. 法律培训6. 草拟、审查、修改合同、法律事务文书6. 岗位名称：文印岗：1. 打字2. 打印3. 复印4. 传真7. 岗位名称：司机岗：5. 出
7、车6. 车辆保养和维护维修（三）设计思路访谈记录：无目前部门岗位设计一正三付，分别负责公文处理、信息联络、接待保卫卫生。下设秘书室、机要室、打印室、行政室、车队。此外还有保密办。在册 25 人，设计疑点总经办职能可以分为四大块，即行政管理、对外公关、对内企业文化建设、法律等。1. 其中对外宣传、企业文化建设可能与党委宣传部重合，这块职能放在哪一块并没有确定。2. 文档管理，是由各个部室自己管理，到办公室备案；或者是由办公室统一管理？3. 法律工作是重组以后肯定遇到的，但工作量不一定大，是否纳入？二、发展计划部（一）部门职责战略的制定和执行1. 组织编制公司中、长期发展规划以及年度生产经营管理计
8、划 2. 负责公司的政策研究及管理课题研究工作，为重大决策提供支持 3. 负责公司产品发展方向或新增产品投资项目的调研、论证、立项、审查和备案工作4. 组织公司重大投资、技术项目及其他经济活动的综合经济分析、论证工作5. 参与公司基本建设、技术改造项目的前期工作；参与建设项目的谈判、考察、签约等工作；参与投资项目的竣工验收和后评估工作6. 组织编制、下达公司年度专项投资计划、新产品开发计划、科研试制计划、生产性基建、技改技措、大修理计划，并组织指导实施7. 负责公司产品科研试制项目经费、合同执行情况的管理与协调；技术改造项目专用基金的使用与安排，并对投资效益进行审核协调控制8. 负责组织制订、
9、修订各项管理职责和规章制度9. 负责公司组织机构设置、调整10. 负责组织编制、优化业务流程，并监督执行11. 负责公司内部综合管理协调12. 负责经营目标责任书的制定，参与资产经营责任书的制定13. 负责组织公司（本部）一级部门（含分厂）的绩效考核14. 负责组织协调企业文化建设15. 负责归口定额管理工作（工时定额、能源动力消耗定额、原辅材料等定额）外部行业研究16. 负责生产经营性价格信息收集分析，定期编制信息报告17. 负责价格归口管理工作，组织制定产品和劳务指导价格内部信息分析18. 负责公司综合统计和分析19. 负责完成公司交办的其它相关工作（二）岗位设置1岗位名称：计划部部长1.
10、 拟定集团发展战略2. 组织制定计划、计划分解，并对各部门完成情况考核3. 建立目标分解体系4. 拟定本部各部门经营目标责任书5. 组织建立健全公司各项规章制度6. 组织对工时定额、材料定额、工具定额等的归口管理7. 其他内部管理协调8. 价格归口管理9. 组织公司内部综合统计2岗位名称：综合计划岗1. 制定年度、季度、月度公司层面的经营计划2. 对各部分作业计划的制定和完成情况进行检查3. 具体落实对各部门进行业绩考核，并把考核结果报人力资源部4. 监督检查二级单位的业绩考核执行情况3岗位名称：综合统计岗1. 按月、季和年度对计划完成情况进行统计2. 统计分析3. 向有关单位提供相关报表4.
11、 公司内部统计培训4岗位名称：技改技措岗1. 编制工厂技改工作的长远规划 2. 编写更新改造措施计划3. 控制改造项目及投资费用4. 负责技措项目承包、过程监控和交接5岗位名称：基础管理岗：1. 基础管理：协助建立健全公司各项规章制度2. 负责制度的分类、归档、索引、借阅和更新3. 对各下属单位的基础管理工作检查和考核4. 工时定额、材料定额、工具定额等的归口管理6岗位名称：信息管理岗1. 处理价格归口管理事务2. 协助部长组织制定采购与产品销售、劳务指导价3. 经营价格信息搜集4. 信息的分析和报告5. 拟定采购物资分类制度6. 汇总供应商评价报告（三）设计思路访谈记录15 个人，三个副处，
12、一个管计划和经营分析，我管技改，一个管企管，主要是破产这块，企管部 95 年就撤了。信息化也在我们这里。军品订货会我们都去参加。民品没有订货会。销售军品大约 2 个亿，民品大约 亿，去年完成 亿，军品销售由计划处管。连续十五年都没有盈利。目前部门岗位设计在册 14 人，原部门岗位设置原来计划室分为综合计划室、综合统计室、技措室。岗位设置如下：1. 综合计划室主任2. 生产计划员3. 民品计划员4. 合同及生产令号管理计划员5. 技术准备及科研计划员6. 经济指标及固定资产大修理计划员7. 综合统计室主任8. 综合统计员9. 生产统计员10. 技措室主任11. 综合技措计划员12. 技措计划员设
13、计思路和疑点1. 理论上，计划部类似于战略研究部，其职能分为：1）企业内部信息分析；2）外部行业研究；3）战略制定和执行；4）协调控制。对于过渡时期的重组企业来说，协调控制的职能应该比其他三项职能更加突出（例如各种管理制度的归口，经营业绩指标由总厂一级向下级分厂分解等） ，其次是制定公司的中长期发展规划，为 08 年以后的发展准备。2. 因此，对于 1）2）3）类的职能，在重组时期并不明显，但是对于 08 年后有重要作用。3. 对于技改岗位，由于涉及到投资项目的管理，如果以后规模大了，也可单立出来；4. 对于信息管理岗，涉及到市场营销方面，也可以归为市场部三、人力资源部（一）部门职责1. 负责
14、制订公司人力资源开发中长期发展规划、年度工作计划，并组织实施2. 负责制定人力资源管理制度3. 岗位职责及职务说明书的制（修）订工作4. 负责公司人员招聘工作5. 负责公司职工人事档案管理和劳动合同管理工作6. 负责定岗定编，制订公司员工上岗方案，签发审批上岗证7. 负责按照管理权限，提出公司（行政）中层管理人员（含公司控参股企业）的审查与聘任解聘建议并处理相关事务8. 负责公司职工离退休、退职、辞职、失业及工人工种变动等办理工作9. 负责公司职工患病、非因公负伤的劳动鉴定管理工作10. 负责公司管理人员借出和出国人员的管理工作11. 负责公司各类专业技术职称、任职资格的评聘，技术工人等级认定
15、和技师、高级技师的考评和聘任工作12. 特种工上岗的资格认定、培训和管理工作13. 组织公司绩效考核14. 负责公司薪酬管理15. 负责制订公司职工培训计划、待岗人员的培训计划并组织实施16. 公司职工外出培训学习的审查、职工继续教育学历的认定、登记、管理17. 负责制订公司再就业政策，指导和管理再就业工作18. 负责制订实施公司养老、失业、医疗、住房等保险管理制度19. 负责人事劳资统计报表20. 负责完成公司交办的其他相关工作21. 负责制定公司劳动定额标准（工时定额）（二）岗位设置1岗位名称：人力资源部部长岗1. 拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划管理2. 建立健全公司人
16、力资源管理制度3. 人事管理 4. 考核管理5. 薪酬管理2岗位名称：人事管理岗1. 人力资源工作分析，落实定岗、定编、定员制度 2. 人员招聘、选拔、录用工作 3. 公司人力资源调配4. 人事档案管理5. 职称评审6. 劳动合同管理7. 执行社会保险及社会保障制度 8. 办理保险手续9. 建立保险台帐10. 人事劳资统计报表相关事务3岗位名称：薪酬考核岗1. 制定、修改、完善工资管理制度及奖金分配制度 2. 制定工资计划、工效挂钩执行计划 3. 外部薪资水平调查 4. 岗位工资等级的调整5. 拟定考核制度6. 落实考核工作7. 接受投诉8. 考核结果分析4岗位名称：培训岗1. 制定公司培训制度和培训计划2. 组织实施培训3. 培训效果评估5岗位名称：劳动定额岗协助组织拟定、修定劳动定额（工时定额）及相关事务（三）设计思路由于实行了分厂事业部管理，因此总部人力资源部的职能限于管理总部职能部门及纯军品生产分厂。因
