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1、山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书汇总北大纵横管理咨询公司2005 年 5 月岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力资源部部长。岗位编号的格式为“部门 编号” ，具体编号方式如下：（后面两位数按顺序排序） - X X 公室 薪酬管理岗所在部门为人力资源部。岗位定员指的是岗位的定编人数。直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称，如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。依次排序0 部门正职1 部门副职2 部门员工G 为公司高管代码0 公司正职1 公司副职部门代码关键职责概述指的
2、是该岗位的主要工作职责，一般用一句话进行简单概括。职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的职责和每一职责相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。工作权力：指的是职权范围，分为人事权、财务权和业务权三类，其中，每类权力都包括以下权限：监督检查权：对工作过程进行有效的监督和检查监控权：对工作过程和结果进行有效的监督和控制支配权：对费用的使用权任免权：对员工任免有决定权考核评价权：对直接下级、周边人员和直接上级的评价权奖惩权：对下级奖惩的直接决定权审核权：对工作进行审查、核准的权力审批权：对工作进行最终审查、批准的权力决策权：对工作
3、做出最终裁定的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力工作协作关系：指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。任职资格：指的是承担该岗位所需具有的理想教育水平（学历） 、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识；技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧；能力是指从事该工作所需具有的各种能力要求。其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境；工作时间特征描述的是该项工作的时间特性，如是否加班，是否经常出差等。办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称 办公室主任 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员 1 人直接上
4、级 待定 薪酬类型直接下级 办公室副主任、机要秘书岗、综合秘书岗、通讯员 、档案管理 岗、法律事务岗、司机 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述：主持办公室工作，全面负责公司 领导的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公关法律工作的组织和管理。职责与工作任务：职责表述：负责组织制定工作计划并完成工作总结 协作部门和岗位负责依据公司年度经营计划， 组织制定本部门年度工作计 划和实施步骤负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算，包括 办 公费用预算、办公固定资产购置预算等，并监督实施负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划，并 监督实 施职责一工作任务负责根据工作计划的执行情况，及 时进行工
5、作总结职责表述：负责组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度 协作部门和岗位负责组织制定公司行政、后勤管理制度职责二工作任务 负责组织对公司各种行政、后勤管理制度进行修改和完善职责表述：负责公司领导文秘工作的组织和管理 协作部门和岗位负责组织董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作负责组织公司级文件、资料的打字、打印、复印、 汇总、 传递、催办、回收工作协助公司领导处理日常事务，负责协调安排领导活动日程职责三工作任务负责组织完成公司领导下达的调研、 资料收集、 协调联系等工作职 职责表述：负责公司行政事务的组织和管理 协作部门和岗位负责组织公司重要行政文件的起草与发布负责组织公司公
6、文的审核及重要公文的督办对于公司外来公文，负责根据公司 领导分工， 拟定阅示人负责组织公司级会务管理，做好会 议记录负责组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年 检等工作负责组织公司的法律顾问和法律咨询工作负责监督公司的信访接待工作的执行负责受理员工投诉，处理员工与公司的行政争 议事宜并负责 及时答复、协调解决负责组织收集各部门有关方面的信息，并 组织撰写调查、分析报告，为公司重大决策提供信息支持责四工作任务负责协调处理公司行政性突发事件，并及 时向总经理汇报职责表述： 负责公司后勤工作的组织和管理 协作部门和岗位负责组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作负责组织公司办公设备的采购、管理、日
7、常维护等工作负责管理公司各部门的通讯费用、网 络费用、 办公设备的日常 维护费用负责组织公司的房产管理负责公司办公用车的调度，对 相关部门的用车申请进行审 批和安排，并组织公司车辆的日常管理和维护工作职责五工作任务负责组织公司的其它后勤事务，包括 办公环境管理和公共 设施维护等工作职责表述：负责公司公关工作的组织和管理 协作部门和岗位组织公司的接待工作协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、 实施和协调工作职责六工作任务组织公司的对外公关工作职责表述：负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设 协作部门和岗位负责选拔和配备下属，合理安排工作任 务，指 导下属员工制定 阶段工作计划，并督促
8、执行指导下属的业务活动，并审核和控制相关 费用支出职责七工作任务负责本部门员工的考核评价，并有 针对性地培养专业人才，管理和建设人力资源梯队职责八职责表述：完成上级交办的其他任务，协调本部门与其他部 门的关系权力：人事权 对直接下级有考核评价权，对 部门下属有权限范围内的奖惩权财务权 对预算内费用、资金的使用有 审批权或审核权业务权对下属的工作计划有审批权；对下属的工作分配有决策权；对下属的工作情况有监控权；对下属的工作争议有裁决权对公司领导层指示和高管级会议的决定、决 议的执行有权 限范围内的监督检查权；对印鉴、介绍信的使用有权限范围内的审批权；对有关文字材料有权限范围内的审核权；对车辆调度
9、有权限范围内的决策权和监督检查权工作协作关系：外部协作关系 公司各参控股子公司、上级主管 单位、市各机关 单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 企业管理专业、行政管理专业 或与公司业务性质相关的专业培训经历 行政管理培训、组织行为学培 训、企 业文化建设培训、相关业务培训等工作经验 8 年以上工作经验，其中 5 年以上行政管理工作 经验， 2 年以上管理 岗位工作经验知识和技巧 精通行政管理知识，掌握基本的法律等知 识，了解相关 业务领 域专业知识，能够使用计算机和办公软件能力 具有较强的计划、组织、协调、控制能力， 较强的沟通能力和写作能力其它事项：
10、工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间，经常加班备注：办公室副主任（驻京办）岗位说明书岗位名称 办公室副主任（驻京办） 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员 1 人直接上级 办公室主任 薪酬类型直接下级 无 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述：全面负责驻京办事处事务，协助办公室主任完成工作。职责与工作任务：职责表述：负责驻京办事处的日常工作 协作部门和岗位职责一工作任务负责处理驻京办事处的工作事宜职责表述：负责公司领导到京的相关接待事务 协作部门和岗位负责按规定接待到京的公司领导负责到京领导的住宿、订票等工作职责二工作任务负责完成到京领导交办的对内、 对外联系工作职责表述：其他工
11、作 协作部门和岗位职责三工作任务协助办公室主任完成相关工作职责四职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权 无财务权 对预算内费用、资金的使用有 审批权或审核权业务权 对在京相关事宜的处理有权限范围内的决策权工作协作关系：外部协作关系 上级主管单位及相关单位任职资格：教育水平 大学专科及以上学历专业 行政管理等相关专业培训经历 行政管理培训、礼仪培训、公司相关业务培训等工作经验 5 年以上工作经验，3 年以上行政管理工作 经验知识和技巧 掌握行政管理、法律、礼仪等知识，了解公司相关业务领域专业知识，能够使用计算机和办公软件能力 具有较强的计划、组织、协调和控制能力，较强的公关能力和沟通能力其
12、它事项：工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间备注：机要秘书岗岗位说明书岗位名称 机要秘书 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员 1 人直接上级 办公室主任 薪酬类型直接下级 无 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述：负责公司外来文件和自制文件的收发和传递工作，公司机要文件的管理以及公司的印信管理。职责与工作任务：职责表述：负责公司外来文件和自制文件的收发和传递工作 协作部门和岗位负责公司外来文件的拆封、登 记、划密、编号和传递工作 上级部门及相关外部单位职责一工作任务 负责公司自制文件的接收、登 记、划密、编号和传递工作（划密工作按公司保密规定执行） 公司内部各部门职责表述：负责
13、公司机要文件的管理 协作部门和岗位负责机要文件的收集、立卷、归档 公司各部门职责二工作任务 负责机要文件的移交、登记、销毁工作职责表述：负责公司机要公文的处理及保密工作 协作部门和岗位办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续职责三工作任务 负责全所明码传真和部分密码传真工作职责表述：负责公司印、信管理 协作部门和岗位负责公司级印章使用及公司印章借出、 备案、收回、销毁职责四工作任务 负责公司介绍信及证明材料的出具职责五职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权 无财务权 无业务权 对文件的传阅有权限范围内的监督检查权工作协作关系：外部协作关系 机要局、邮政电信部门等任职资格：教育水平 中专及
14、以上学历专业 中文、文秘、行政管理、法律、经济、公共关系及相关 专业培训经历 安全保密培训、法律培训、行政管理培训等工作经验 3 年以上工作经验知识和技巧 掌握行政管理知识，熟悉保密知 识，熟 练使用计算机和办公 软件能力 具有较强的计划执行能力，较强 的沟通能力，一定的 组织协调 能力，一定的写作能力其它事项：工作环境 一般工作环境工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班备注：综合秘书岗岗位说明书岗位名称 综合秘书 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员 2 人直接上级 办公室主任 薪酬类型直接下级 无 岗位分析日期 2005 年 5 月职责概述：负责公司文件的起草、收集、核稿工作；负责完成公司领导
15、下达的调研、资料收集工作；负责公司文件的打印复印工作；协助上级领导处理公司会议的相关事务、接待工作和本部门管理。职责与工作任务：职责表述：负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿工作 协作部门和岗位负责起草公司文件，报上级领导审 核负责发文前负责确认是否有有关领导的签字职责一工作任务负责交机要秘书盖章、发文职责表述：负责公司各部门文件的收集、核稿工作 协作部门和岗位负责收集、汇总公司各部门的 拟发文件 公司各部门负责对公司各部门拟发文件进行核稿，并督促其修改 公司各部门职责二工作任务负责交机要秘书盖章、发文职责表述：负责完成公司领导下达的调研、 资料收集工作 协作部门和岗位负责根据领导要求到调研单位进行调研 相关调研单位负责认真收集基础资料职责三工作任务负责完成
