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1、关于使用邮件的规定、 目的：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，培养员工优良的工作作风，特制定本规定。、 适用范围：适用于全体员工。、 邮件显示格式统一规范：1.邮件身份标记（发送者姓名）显示：Daking-XXX2.邮件落款显示：发送者英文名&（中文名）公司英文全称 &(公司中文全称)Tel:86-755-XXXXXXXXFax:86-755-XXXXXXXXWeb:www.sz- 或 3.邮件模板格式：撰写模板：邮件内容best regards邮件落款回复模板：:邮件内容best regards邮件落款= = = = = = 下面是回复邮件 = = = = = = =原邮件发件人
2、名字：原邮件发件人地址：原邮件收件人名字：原邮件收件人地址：原邮件抄送人名字：原邮件抄送人地址：转发模板：:邮件内容best regards邮件落款= = = = = = 下面是回复邮件 = = = = = = =原邮件发件人名字：原邮件发件人地址：原邮件收件人名字：原邮件收件人地址：原邮件抄送人名字：原邮件抄送人地址：、 使用邮件规范：1.撰写邮件必须写 “邮件主题”。邮件主题应当尽量简洁明了，并且要有代表意义，可以用来检索、查找邮件，以便邮件的保存和管理。2.回复或转发邮件应该在原邮件的基础上直接回复或转发，以确保邮件内容的连贯性，也便于后续查证和参考。3.回复邮件一般情况下应选择“回复全部”。如果遇到有针对性的内容或涉及到一些特殊情况的时候可以自行增减收件人。4.要求在使用邮件时设置自动接收功能，提高邮件的时效性。收到邮件后，邮件收件人或抄送的相关人员应积极主动、快速的回复邮件，不得消极等待。如不能及时回复的要说明原因并取得发件人的理解和支持。5.发件人在撰写邮件时对收件人和抄送人应有必要的称呼，以示对他人的尊重。直接收件人承担回复邮件的责任和义务，相关人员也应积极主动配合工作任务的推进，必要的时候也应承担相应的回复责任。、 附则：1.本规定自公布日起实施。 2008-09-122.本规定的解释权归公司商务部，修订权、废止权归公司总经理。
