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1、2011年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会策划书信息工程学院文艺部2011年4月2010年毕业生典礼2011年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会 -策划方案一、晚会介绍在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是信息工程学院07级学子大学阶段的最后一次聚会，这是07级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们信息的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳
2、重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到信息大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。二、晚会主题“放飞梦想 成就明天”三、晚会目的大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全二级学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满
3、的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。四、参与方式全院学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。五、晚会对象 信息工程学院领导老师信息工程学院07毕业生 信息工程学院非毕业生学生代表六、晚会地点大礼堂七、晚会时间待定八、晚会宣传方式宣传手段（1）校广播站 （2）海口经济学院网站 （3）张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。九、晚会准备1、前期做宣传，制作海报、条幅等2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒3、分三次对节目进行彩排与指导
4、4、对所定节目进行排序5、选定晚会主持人（两位1男1女作为晚会主持人）6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）8、制作邀请函、节目单、后幕。信息工程学院文艺部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导，说明晚会的时间地点等等9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。10、选背景音乐等。11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。十、节目前期准备1、以各班为组织单位上报节目2、组
5、织各个节目进行节目初选3、组织选定节目进行第一次整体彩排4、下午组织选定节目在大礼堂进行最后一次彩排十一、晚会流程（一）准备工作：每个节目彩排结束以后，演员化妆。将晚会所需物品准备到位 所有演员、工作人员到位、点到、补妆（二）晚会开始（19：00-21：30）第一阶段： 毕业典礼1、背景音乐响起，主持人上台宣布“2010年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始再见 2、开场节目：DV展示PPT展示或诗朗诵 3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始6、2007级毕业生代表发言7、非毕业生代表发言8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始第二阶段：毕业生欢送晚会开始1、
6、大型开场舞2、晚会节目正式开始3、主持人宣布晚会闭幕祝你一路顺风 节目单待定第三阶段：晚会结束第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”（结束音乐待定）响起。在“放飞梦想 成就明天”幕布上集体签名第五阶段：（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；十二、工作人员安排1、统筹组；学生会主席团任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象设计及台词审核；2、生活部；部长：组员：生活部部成员任务：利用海报(包括手绘和喷
7、绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传3、机动组；组长：组员：文艺部、纪检部任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具 b、协助其他部门做好晚会机动应急工作 c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4、舞台礼仪组；组长：组员：秘书组、女工部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）c、发放晚会节目单、小礼品d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师5、安全保卫组；组长： 组员：自律部任务：a、嘉宾、班级席位的安排b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。6
8、、节目组：文艺部任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。十三、晚会经费预算海报横幅气球租用演出服费主持人服装化妆 请贴 演员化妆 会场布置 演出所需道具 矿泉水荧光棒 总计： 十四、特别注意事项1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集需剪辑）。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。
9、要做好两手准备，打好最坏的打算。4、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）6、音乐的配置。待定7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到十五后期工作 将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。 相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种海经院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。 海口经济学院信息工程学院文艺部 2011年4月20日
