细化项目管理及项目主管岗位职责(杨武)

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1、项目管理细则及项目主管岗位职责一、项目部细化管理建议今年我们项目部在领导的指导带领下,在提高工作管理意识上、服务质量上都下了狠功夫,在继续保持群策群力、以人为本的工作作风,并充分发挥了每一个管理员的工作热情,为完成公司各项工作指标打下了很好的基础。作为项目的管理一员,为完成合格优质项目是我们的目的,创造一个良好严肃的工作环境,并使项目高效率的运作。我个人根据目前项目管理的一些情况梳理了一些小建议并请领导给予指正。 1、理顺管理流程,细化项目管理 继续深入贯彻公司管理体系的要求,因此,我们在日常管理过程中,必须根据管理的标准,对项目运行中所有的记录进行严格的管理统计,制作成档案,并做好各项目日常

2、运行记录。在前面项目中,由于项目部工作的复杂性、多样性,我们也不难发现存在一些问题,比如:工程量签证单没原件、项目上出现质量问题分摊不清、现场施工安全意识比较低等等一些问题。对此,项目部应针对以上问题,加强这类管理制度,对上述问题进行逐一整改,并落实到具体责任人,根据整改的具体效果,可以更新修改一些已有的规章制度,让制度不断完善,更加符合现场实际情况,让制度能真正起到指导现场的作用,具体细化建议如下:针对工程量签证单不及时、没原件,项目各负责人应及时整改。对发生的零星工程量、施工质量进行验收留底,并规定工程量签证单必须在当月 25 号前签署,对增加的零星工程量也必须拿到甲方签署的经济增量签证单

3、。建议由公司财务部牵头,出台签证管理办法,从分管领导到具体施工员均要重视签证,对违反管理办法的,采取一定的奖惩措施,并在当月坚决落实。针对施工基础条件差容易造成隐患或者造成施工难度增大,施工质量不容易到达规范要求的,项目经理应立即核实确认(保留对我方有利的证据) 。对甲方不合理的安排、不规范成品保护,同时又需要做后期隐蔽工程的,项目经理必须找相关负责人审核签字确认。对此造成的业务协调问题,公司各部门应给予配合支持。针对项目上如在工程的施工过程中如发现施工方法错误或者材料存在着不合格质量问题时,应根据其性质和严重程度按如下方式处理:1、当材料而引起的质量问题还在萌芽状态时就应及时制止,并要立即更

4、换不合格材料。2、如施工方法不符合国家相应规范,立即改变不正确的施工方法和操作工艺。材料更换及方案变更均牵涉较多部门及利益,公司各部门应给予相应的配合。针对项目上安全责任的落实,对现场每一个施工人员必须签订安全生产责任书 ,每月对全部施工人员进行安全教育的学习,安排施工队每日交替更换一名安全值班员进行安全责任制监督,促使让每一各施工员都能重视提高起安全意识。公司应不定期指派管理员对各项目进行安全检查。安全检查应有评分,应有奖惩,并体现在月度季度考核上。针对项目上盘点制度,公司应指派管理员在每月底对当月项目上施工量及备料、库存、进行盘点,做到帐物相符。并由项目主管及公司财务视情况进行抽查,并提交

5、抽查报告和记录。根据材料管理制度进行考核。2、员工的考核工作项目部在员工考核制度的基础上,结合本部门的实际情况,应制定了新的项目部员工考核办法、项目部员工考核平分标准,对项目部人员根据每月的工作表现实施公平、公开的考评,每月每季度汇总,评选出流动红旗班组,从而更好地提高工作绩效,调动员工工作积极性,奖勤罚懒,整改存在的问题,并通过考核,使员工知道自己在工作中的优势、不足和努力方向。3、综合能力的培训工作根据项目部目前管理队伍的结构现状,项目部应该加强综合性工程管理人才培训,主要为提高员工对项目上各种问题处理的能力,成本的控制,解决多专业复杂性技术问题、提高部门工作效率储备人才。二、项目主管岗位

6、职责项目主管是同时服务于几个项目的最终责任人,对各项目总体目标负责,拥有对项目关键事项的决定权。项目主管负责牵头协调与内部各部门的关系。负责在预算成本的范围内、按照合同工期和规范的质量要求实施项目,严格督查项目施工的过程控制,严格监督工程项目施工质量、安全、成本等。参加组织工程项目检查验收,组织进行材料进场检查验收,对工程质量负完全责任最终达到项目目标的实现。1、日常工作安排驻派项目施工现场的负责人日常管理及工作协调,对项目管理团队进行现场管理方法以及项目实施方面的流程培训。描述每个流程的意图。与项目经理直接配合,制定项目目标,编制并维护项目实施中成本、质量、进度、安全等控制,根据进度安排分析

7、项目的进展情况,并提出建议。必须严格遵循公司的各项管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司的整体形象;2、进度管理根据项目签订的合同施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计方案,监督控制工程项目的现场施工总进度,确保工程项目按计划进度完成;3、质量控制根据设计图纸及相关国家规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;4、安全检查深入各项目施工现场安全检查;查思想、查制度、查纪律、查隐患、查整改。通过安全检查,了项目现场的安全情况,发现不安全因素,消除事故隐患,交流经验,推动安全工作,促进安全生产。 5、跟踪和

8、分析成本根据公司批准的工程项目总施工预算成本书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;6、合同履约负责各项目合同管理,严格执行合同内容的规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;7、沟通协调负责各项目与业主、监理、总承包单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;8、问题风险预控负责各项目协调解决工程项目施工中的设计、施工质量问题以及现场的涉外关系;9、质量保修负责督查各项目工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、月工作流程:总结本月各项目的工程施工情况,编制本月工程完成情况统计报表,编制下月的工程计划安排-准备协调解决相关的设计、施工等问题-安排下月的各项工作;填写本月各项目部工作考核表,(月考核表在次月 1 日)报工程管理部及公司领导,工作考核表经考评后,交由部门留存。以上是我个人对目前项目上存在的一些问题做了一个简单肤浅的梳理,并提出了一些细化项目管理的建议;对项目主管的工作岗位职责做了一个简单的描述。再次感谢公司领导给予我的信任,我相信,在公司领导下,自己能够胜任主管一职,一定不会辜负领导的悉心栽培;在以后的工作中,还请领导给予指导帮助,万分感谢!工程技术部:杨武2012 年 5 月 30 日

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