推进无纸化办公-降低学校成本2页

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1、推进无纸化办公 降低学校成本-学校纸张管理制度-温家宝总理说过:“电子政务从根本上讲是为了提高行政效率,降低行政成本,改进政府工作,方便人民群众。”而无纸化办公是电子政务的基础,学校只有大力推进无纸化办公,实现办公自动化,充分发挥电子政务的各项应用,学校和公众才能够享受到电子政务提供的顶级服务。随着计算机及相关应用技术的普及,办公自动化对于我们来讲已经不再陌生,无纸化办公正是建立在办公自动基础之上的节约型、高效型的办公方式。学校不断加大在信息化办公上的经费投入,健全无纸化环境中的计算机硬件、应用软件、通信网络三个基本物质要素,进一步推进无纸化办公的条件已经成熟。为推进无纸化办公,提高能源利用效

2、率和经济效益,保护环境,特制定本管理制度:1 办公室负责对文印室用纸的使用和节省(控制)管理,制定用纸计划,节约用纸,依据工作需要,合理采购和供给。2节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张;上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。 3 复印时应登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续;复印时原件、纸张放置妥当,保证复印质量,印件清晰;若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。 4、办公用纸提倡正、反两面使用,杜绝浪费;大力提倡节约用纸,对领用纸张和复印文件、资料进行登记,每个工作人员要自觉做到不浪费纸张。5文印员每月月底统计复印数量。数字上看效益,做到有据可查。6学校增加了OA办公软件,实现公文的无纸化流转;文件成文在网上完成,内部资料在网上传阅,减少办公费用。推进无纸化办公,可以实现“键盘一敲,费用减少”。减少纸张支出,网络电子文件的应用会使得纸质文件大量减少,经调查,学校电子信箱的开通后已累计节约纸张数万张提高办公效率;推进无纸化办公,实现“鼠标一摁,效率提升”在网上进行若干份公文的发送可以实现即送即达,无纸化办公时代的到来,而应以倍加珍惜资源的意识,主动积极的姿态,高效扎实的推进措施实现无纸化办公,促进循环经济发展。

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