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1、监理资料学习提纲对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺利开展创造良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，需要配备专职资料员，协助总监理工程师做好资料管理工作。一、 基本要求1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求；2、特别强调：（1）资料整理要与施工过程同步进行；（2）资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅；（4）资料整理应按顺序、专业组卷，应
2、由封面和目录。资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性及时收集，及时整理监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝时候突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，
3、不足的可以补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可以补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。要及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都有业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单也和业主有关。工程计量和工程款支付、工程的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通对施工资料的严格要求也需要争取业主的理
4、解和支持，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。发文登记本必须建立及时进行记录，以备查收个人认为监理资料基本分两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成，如：各类报审（验）表及其附件等。二、 资料管理与分类归档A类：合同文件 1. 委托监理合同及监理招投标文件2. 建设工程施工合同及施工招投标文件3. 工程分包合同4. 各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同5. 各类合同变更的协议文件6. 合同争议调解的文件7. 违约处理文件 B类：工程前
5、期文件 1.建设项目立项批文 2.建设工程规划许可证3建设用地规划许可证 4.建设用地红线图5.单体放样图 6.施工许可证7.建设工程质量监督申报表 8.建设项目开工备案表9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书10.质量监督站提供的建筑与安装工程质量监督计划11.设计施工图审查批复文件 12.消防审查意见书13.抗震审核意见书 14.民防审核意见书15.环境评价意见书C类：勘察设计文件1.工程地质、水文地质勘察报告 2.施工图纸3.图纸自审记录 4.设计交底及图纸会审会议纪要5.工程变更文件（含监理指令） 6.工程设计、技术变更台账D类：监理工作指导文件1.监理大纲 2.监理规划3.
6、监理实施细则 4.监理交底书E类：施工工作指导文件1. 施工组织设计（含施工组织设计报审表）2. 分部工程施工方案（含施工方案报审表）3. 季节性施工方案（含施工方案报审表）4. 其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）F类：资质资料1. 项目监理人员登记表及上岗证2. 项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表）3. 分包单位资格报审表（含资质资料）4. 工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料G类：工程进度文件1.工程开工/复工报审表 2.工程暂停令3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）4.工程延期报审表 5.工期控制台账6.其他有关工程进度控制的文件H类：工程质量
7、文件1.建筑材料报审表 2.施工放线报审文件3.砼浇筑令（含砼开盘鉴定） 4.*报审表5.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告6.质量控制台账 7.材料进场验收台账8.取样见证台账 9.设备选型报审表10.其他相关工程质量控制文件I类：工程造价审批文件1.工程质量申报及审批文件 2.工程预付款报批文件3.工程款支付申报表 4.工程变更费用报审表5.费用索赔申请表 6.造价控制台账7.其他有关工程造价控制的文件J类：会议纪要1.第一次工地例会会议纪要 2.监理交底会议纪要3.监理例会会议纪要 4.专题工地会议纪要5.其他会议纪要文件K类：监理报告1.监理周报 2.监理月报3.地基基础、主体结构
8、等分部工程质量评定报告4.单位工程质量评定报告L类：监理工作函件1.监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单2.监理备忘录 3.专题报告4.工程竣工质量问题初验审查表及工程竣工预验收质量问题审查表M类：工程验收文件1.检验批质量验收记录（含工程报验单）2.隐蔽工程质量验收记录 3.分项工程质量验收记录4.分部工程质量验收记录 4.单位工程质量竣工验收记录5.竣工验收报告 5.其他有关专业工程的验收记录N类：监理工作记录文件1.监理日记 2.旁站监理记录3.监理巡视记录 4.监理抽检记录5.监理测量资料 6.工程照片及声像资料O类：监理工作总结1.阶段工作小结 2.监理工作总结3.监理业务手册
9、P类：工程管理文件1.建设单位函件 2.施工单位函件3.设计单位函件 4.政府部门函件5.其他部门函件Q类：监理内部文件1.技术文件 2.法规性文件3.管理型文件三、施工准备阶段：本阶段为建设工程委托监理合同起至签署开工报告止：监理文件资料1.监理合同 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人、收集2.中标通知书 监理部成立时 总监理工程师或现场负责人 收集3.成立监理部决定文件 监理部成立时 总监、现场负责人收集4.总监任命书和总监代表任命书 监理部成立时 业主认可；总监、负责人收集5.见证员委托授权书 开始施工前一周 业主或公司认可；总监、负责人收集6.公司资质证书 监理部成立时 总监、现场
10、负责人收集7.监理部成员登记表及资格 监理部成立时 总监、现场负责人收集8.监理规划 监理合同签订后一周内 总监、专监编制；公司技术负责人审批；业主认可；9.监理细则总则 监理规划完成后至第一次工地例会前 专监编制，总监审批10.安全监理细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批11.旁站细则（方案） 第一次工地例会前 专监编著，总监审批12.测量、复核、细则 第一次工地例会前 专监编制，总监审批13.桩基监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批14.测量、复核监理细则 开始施工前一周 专监编制 总监审批15.支护监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批16.主体结构监理细则 开始施工前
11、一周专监编制 总监审批17.装饰装修监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批18.屋面监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批19.建筑给排水采暖监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批20.建筑电气监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批21.建筑智能监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批22.通风与空调监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批 23.电梯监理细则 开始施工前一周专监编制 总监审批24.监理编制策划方案、目标分解、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理交底等，注意工程概况一定要与实际工程相符，法规规范一定要是现行的，人员配置要相互吻合；同时注意监理规划中一定
12、要包括安全管理部分，监理细则前期可以不用编制完（安全监理细则一定要变编制），随后随工程进度逐步补充完善，但一定要在分项工程开始前编制完毕。旁站方案的部位一定要结合工程实际确定，旁站记录的部位要与旁站方案相一致。四、施工阶段：本阶段为工程试桩（或动土）开始至竣工预验收：监理工作资料：1.监理日记 当日记录 专监、监理员 2.原材料进厂验收台账 验收后当日记录 专监、见证员 3.焊接取样送样台账 收样与送样分别及时记录 专监、见证员 4.见证取样送样台账 取样与送样分别记录 专监、见证员 5试块取样送样台账 取样与送样分别及时记录 专监、见证员6.分部工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员 7
13、.检验批验收台账 验收后及时记录 专监、监理员 8.隐蔽工程验收台账 验收后及时记录 专监、监理员 9.工程变更洽谈台账 收到文件即时记录 专监、监理员 10文件收发记录 即时记录 专监、监理员 11.旁站记录、灌注桩施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 12.钢筋柱节点旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 13现浇捣旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站人员 14.土方回填旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 15地下连续墙施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 16.锚支护施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 17.防水砼施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 18.后浇带施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 19.卷材防水施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 20.预应力张拉施工旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 21.装配式结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 22.钢结构安装旁站记录 开始至结束全过程即时记录 旁站员 23结构安装旁站记录 开始
