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1、 直接从 Office97升级安装 Office xp 之后，发现程序界面变化非常大，系统也变得不大稳定，经常报错，怎么才能正常的使用 Office xp？问题解答：Office xp 理论上可以在旧版 Office 上级安装。但从 Office2000开始，Office 程序就和系统结合更紧密，所以安装时会更改一系列的系统设置，升级一些系统文件。升级安装或者在一台计算机上同时安装新旧两个不同版本的 Office，就有可能造成系统不稳定，甚至程序运行不正常。建议删除旧版本 Office 后再安装 Office xp。具体方法是：打开控制面板，双其中的“添加删除程序” 图标， （如图2-1-1）
2、所示。在弹出的“ 添加或删除程序” 窗口中选择“Microsoft Office， ”单击“删除” 按钮（如图2-1-2） 。按照弹出的提示程序一步步删除就可以了。朋友给我安装的 Office，在开始安装 Office 的时候他说由于硬盘比较小，有些东西我可以不需要安装。但现在想学习作网页，却发现当时他为了省空间，连 Frontpage 都没朋安装。请问怎样添加 Forntpage?问题解答：Office xp 的各种组件程序，包括 Frontpage、Access 和其它各种能程序都可以在安装之后随时用安装光盘补充或删除，具体操作步骤如下：将 Office 的安装光盘放入光驱中，在弹出的窗口
3、中点击“添加或删除功能” 按钮， （如图2-1-3）所示。单击“下一步”按钮，弹出“Microsoft Office2000更新功能”窗口，单击“Microsoft Frontpage for windows”选项，在弹出的菜单中选择“从本机运行”然后单击“开始更新” 按钮（如图2-1-4） ，Office 就会开始自动更新，稍后 Frontpage 就安装好了。这说明你使用的 Office 可能是试用版，或者没有激活。Office xp 试用版只允许用户在30天的期限内运行该软件。到期后，程序就会进入功能降低模式。在此模式下，Office 的各种程序都只能打开、查看和打印文件。不能对文档进行
4、编辑，不能保存文件。此时可以打开任何一个Office 程序，选择菜单 上的帮助- 激活产品 ，然后按照程序提示，用自己购买 Office xp 得到的激活号码激活 Office xp 即可。用 Office xp 创建的 word 文档、Excel 表格都可在低版本的 Office 中打开编辑。但对于Access 则稍有不同。用 Access 2002编辑的数据，在默认情况下会使用 Access2000文件格式保存，这种 Access2000文件仍然可以用 Access2000编辑。但保存时如果选择使用更新的 Access2002文件格式，则保存得到的 Access 文件就无法用 Access
5、2000打开并编辑了。直接按照默认设置安装最新版本的 Word 2002是地，先前版本的 Word 就会自动被删除。这样就使得 Word 2000、Word 2002无法共存了。其实，我们完全可以让 Word2000和 Word2002共存。只需按以下步骤安装 Office xp：运行 Office xp 的安装程序，出现（2-1-5）所示的画面。这时不要选择“开始升级”，选择“或选择安装类型” 下的“完全”项点击“浏览”按钮，选择 Office xp 的安装文件夹。注意绝对不能与原先安装 Office 2000的文件夹相同。 （如图2-1-6 ）所示。接下来会出现一个窗口询问是否“删除旧版本
6、的 Office 应用程序” 。此时不要选择“删除所有的早期版本产品”，只要在“只删除下列应用程序” 下的选项中选择不想保留的程序即可。如果想全部保留，则将前面方框中的对勾全去掉就可以了（如图2-1-7）所示。单击“下一步”按钮，选择要安装的组件，单击“安装”按钮继续安装( 如图2-1-8） 。为 Word 2000和 Word2002各建立一个快捷方式，在使用时只要分别双击各自的快捷方式即可打开指定版本的 Word。不过刚装完 Word 2002，再打开 Word 2000可能会出现一个正在安装 Office 的窗口，这是因为 office 2000检测到一些公用的系统文件被新安装的 off
7、ice 2002替换了，所以提示用户插入安装光盘，要恢复这些文件。其实这对 Word2000正常运行并没有影响。所以不必太在意，可以选择取消，也可以插入 office 2000的安装光盘，单击“安装” ，等 office自动恢复完文件即可正常使用。添加页眉时无法去掉自动添加的下划线使用 Word 给文档添加上页眉和页脚时，总是多了一条长长的下划线，不知如何能够将页眉部分的下划线去掉？在添加完页眉后，按照下面的步骤操作：选择 Word 主菜单格式-样式，弹出“样式”窗口，在“样式” 中选择“页眉”，单击“ 更改”按钮，如图2-1-10 所示。在弹出的如图2-1-11所示“更改样式”窗口单击“ 格
8、式” 按钮，在弹出的菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹” 窗口。在“ 边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“ 确定”按钮即可。注意：首先要选中页眉，而且不要直接在“格式”菜单中选择“ 边框和底纹” 选项来进行上述设置。 简体中文版的 Word 无法输入繁体字浏览繁体字网页的时候，在浏览器的查看-编码菜单下选择“繁体中文” 就可以正常查看。但在简体中文版的 Word 中怎么输入繁体呢？使用什么输入法比较快？其实在 Word 中输入繁体字与使用哪种输入法并没有关系。有一种更简便易行的方法：选中需要变成繁体字的文字。单击“工具”菜单下的 语言- 中文简繁转换 选项。在弹出的窗口选择“ 将简体中文换
9、为繁体中文” 选项，转换结果。在 Word 中无法输入平方之类的数学符号用 Word 编辑文档时，偶尔要输入平方米、立方米等单位。最初曾尝试把数字变小，可是始终无法实现令人满意的指数效果。怎样才能快速输入这些数字符号？该问题有两种方法可以解决，第一种方法为：选择菜单 插入-符号。在如图2-1-17所示的“符号”窗口中选择“ 符号”选项卡，将“字体”选用“ 标准字体”， “子集”选用“拉丁语 1”。这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3” 。然后选中“ 插入”按钮就行了。第二种方法：例如要插入5的2次方，只要分别输入数字5和2，然后用鼠标选中 2。选择菜单中的 格式-字体选项，如图
10、2-1-18，在弹出的窗口（如图2-1-19）中，选择“上标”，单击“确定” 按钮即可。注意：设置完成之后，要把光标移到“52”后面，再次依照上述步聚打开设置窗口，将“上标”之前的对勾去掉之后，才能继续正常输入其它文字。否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字。Word 工具栏全乱套了一次不小心在 Word 工具栏上乱点了一通鼠标，结果很多按钮都消失不见了，留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开 Word，也没有办法恢复。请问如何恢复 Word 工具栏的默认设置？Word 的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示，在 Word 中也是可以设置的，不常用的按钮还会自动隐藏。所以，
11、胡乱拖动、点击工具条，就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作：先将 Word 关闭。选择 开始 -运行，在弹出的“运行” 窗口中输入“Regedit”（如图2-1-23所示） ，单击“确定”按钮打开注册表编辑器。在注册表编辑器中按HKEY_CURRENT_USERsORTWAREMicrosoftOffice9.0WordData 的顺序一层一层地展开，如图2-1-24所示。在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。关闭注册表编辑器后运行 Word，Word 工具栏就恢复原样了。Word 文档的插图原
12、文件丢失了Word 文档中基本完整地保存了插图的数据，所以，如果对图片没有非常高的质量要求，只要拥有 Word 文档，就可以恢复其中插图的数据。方法有两种：1、将 Word 文档“另存为 WEB 页”，就会得到一个 htm 文件和一系列的图片文件。这些图片文件就是 Word 文档中的插图。如果文档中的图片很多，而我们只是丢失了一两幅图片，这种方法就不合适了。建议大家选用 第二种方法。2、这种方法需要使用 Office 软件中的一个工具 Microsoft Photo Editor（以下简称 MP Editor)。在默认的安装方式下，MP Editor 并不会自动安装，所以我们需要用 Offic
13、e 安装盘添加此程序，操作步骤如下：插入 Office 安装光盘，安装程序自动运行后进入“Office 维护模式” 。选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导中展开“Office 工具” 列表，将“MP Editor ”设置成“从本机运行” ，如图2-1-25所示。安装完成后，重新打开 Word，依次单击工具-选项 -编辑，在“ 图片编辑工具”下拉列表中选择“MP Editor3.0 照片”，如图2-1-26所示，将其作为 Word 默认的图片编辑工具。接下来，用该工具提取图片。 用鼠标右键点击 Word 文档中需要保存或转换的图片。在弹出的菜单中选“ 编辑图片” 。这时 Word 会自动
14、启动 MP Editor，并将图片打开，如图2-1-27所示。选择 文件 -另存为选项，如科2-1-28所示，在弹出的对话框中选择好保存图片的类型和位置，最后点击“确定” 按钮即可。注意：第二种方法只能在 Word2000中应用。Word 文件加密后还是可以打开查看办公室的计算机是公用的，于是给自己的 Word 文档加密，以防止被他人浏览，修改。但加密后的文档虽然无法修改，但还是可以打开，为什么？给 Word 文档加密有两种方式：如果只允许自己浏览文件，可以设置“打开权限密码”，这样不知道密码的人就根本无法打开文件；而如果设置“修改权限密码” ，则不需要输入密码，也可以以只读方式打开文件，但无
15、法对文档进行修改。设置“打开权限密码” 的方法很简单：打开该文件，然后单击工具-选项-保存。在“打开权限密码”框中键入密码，单击“确定”按钮，如图2-1-29所示。为防止意外，Word 会要求“再键入一遍打开权限密码” ，以确认上次输入的密码准确无误。这时再次键入刚才输入的密码，单击“确定”按钮，保存该文件即可。注意：在 Word2002中密码的设置稍有不同，可以在工具-选项 下的“安全性”选项中，如图2-1-30所示。这样下一次打开该文件时，系统会要求输入打开文件密码，若密码不正确，则无法打开。如果你的 Word 文档允许他人查看但是不许修改，只要给文件设置 “修改权限密码”就可以了，具体操作步骤类似，只不过密码要在“修改权限密码”框输入。注意：在设置了密码后，最好将密码记录在安全的地方，以免忘记。忘记了 Word 文档的密码这种情况下，可以使用一下名为“Advanced OfficeXP PassWord Recovery”的软件来尝试找回你的密码。该软件可以到 等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用方法为：打开后其界面如图2-1-31所示，在“文件”菜单中打开已经设置了密码的文档，然后单击开始按钮，软件就开始破解密码了。如果对密码还有点模糊的记忆的话，可以在“Brute-Force
