《办公软件中的常用快捷键》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件中的常用快捷键（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、windows 常用快捷键： win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单 win+e:启动“资源管理器” win+r:启动“ 运行” win+pausebreak:启动“ 系统属性 ” win+f:启动“ 搜索所有文件和文件夹” win+ctrl+f:启动“搜索计算机” win+M:缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。 win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。 win+f1:启动“windows 帮助” Alt+Tab:切换并启动“ 任务栏 ”中的窗口。 Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。 Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。 Office 常用
2、快捷键： ctrl+ 空格：打开输入法 sgift+空格 :切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home: 跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x: 剪切 ctrl+c 或 ctrl+insert:复制 ctrl+v 或 shift+insert:粘贴 ctrl+z 或 Alt+backspace:还原 word 快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+
3、k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前 6P 切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5 倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散
4、对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol 字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默
5、认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记 index entr
6、y Alt+shift+1 显示“标题 1” Alt+shift+2 显示“标题 2” Alt+shift+3 显示“标题 3” Alt+shift+5 应用“标题 3” ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum 域 ctrl+alt+M 批注 动词 margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+
7、alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“ 标题 1” ctrl+alt+2 应用“ 标题 2” ctrl+alt+3 应用“ 标题 3” ctrl+alt+5 应用“ 标题 5” Excel 快捷键： ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+ 向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+ 向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最
8、后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home: 移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到文件首 ctrL+end: 移动到文件尾ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键
9、或+ 向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+ 向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home: 移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头
10、ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位” 对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格
11、ctrl+ 空格： 选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A: 选中整张工作表。 ctrl+6 ：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域） 。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+ent
12、er:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+:插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示 “插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中 Alt+= ：用 SUM 函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作
13、表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete: 删除插入点到行末的文本。 F7：显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“ 自动更正 ”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c, 再 ctrl+c：显示 Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+X ：剪切选中的单元格 ctrl+V ：粘贴复制的单元格 ctrl+shift+:插入空白单元格 alt+ ：显示 “样式”对话框 ctrl+1:显示“ 单元格格式”对话框 ctrl+shift+:应用“ 常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用
14、带两个小数位的“ 货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数” 数字格式 ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+ ：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（- ）表示的“数字”格式。 ctrl+B：应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U ：应用或取消下划线 ctrl+5 ：应用或取消删除线 ctrl+9 ：隐藏选中行。 ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段 ctrl+Page Down: 开始一条新的空白记录。
