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1、小型建筑公司管理系统规章制度小型建筑公司管理系统规章制度 实用标准文档 实用标准文档文案_文案_公司管理制度.公司部门划分,rL经副经理一理工程部、财务部设备安全部办公室“材料部、预算部二.各部门职责经理职责决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总 包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨 付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审 批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标 及结算策略、报价方案。副经理职责协助经理制定发展计划；协调公司各部门工作关系 及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进 行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的 分包合同、材料供应合
2、同等；组织、审核有关部门对分 包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程 成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、 结算。工 程 部 职 责与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并 监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包 括 临 建 、 临 水 、 临 电 、 临 路 等 ）； 审 批 工 程 机 械 设 备 使 用 方 案；组 织 项 目 部 有 关 人 员 对 劳 务 及 其 它 专 业 分 包 单 位进行考察；审批项目部规、图集等资料使用计划；审 批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断 完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引 进，并不断推
3、出新提高公司的技术水平；认真做好各类 技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、 分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达； 对 交 回 的 全 套 竣 工 资 料 进 行 查 收 并 移 交 办 公 室 ，应 有 有 关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检 查 工 具 等 使 用 计 划；及 事 合 同 的 签 订 ，人 事 档 案 的 管 理 工 作； 负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定 期或不定期抽 查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、 奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖 记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考 核、考查，做好人
4、事考选工作；负责协助预算科的招投 标工作及招投标相关文件的管理工作；负 责组织公司通 用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参 与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、 会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法 律 咨 询 和 联 系 工 作；负 责 做 好 公 司 的 信 息 收 集 及 宣 传 报 导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工作，并 把结果及时反馈到相关部门；负责汇总公司年度综合性 资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿， 及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核 工作；协助参与公司发展
5、规划的拟定年度经营计划的编 制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表 彰活动。三预算部编制 经济标及商务标工程及项 目部编制 技术标/报经理审核同意后汇总装订办公室协助设备安全部协助提前到指定地点等待开标奖罚制度：对招标文件及图纸研究不透，出现原则 性错误，对责任人处罚500元。在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质，表现突出者奖500元。本奖罚权归经理和副经理3.材料工作流程(1 ) 一般材料项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材 料进场日期止，应不少于6天，否则预算部对审核人有 权处以1 00元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目 部自行负责。预算部审批期限不能超过2天，否
6、则处罚100元。对超出计划材料部分，项目经理必须查明原因，责任 到人，否则处以项目经理200元罚款。材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品，不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500 元以上罚款乃至开除。在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励1 0 0- 1 00 0 元。（2）竹胶板、木方等周转材料工作流程办理处罚手续并报财务部入库办理处罚手续并报财务部奖罚制度：材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。由于分包对周转材料的使用不当，项目部及材料部有 权视情节轻重对其开具1 00-5 00元罚款。在周转材料的整个工作流程中，各部门要以少投入， 节约使用，杜绝浪费为工作核心，由
7、于本部门工作的好 坏，经理有权视情况予以1 00-50 0元的奖励或处罚。4?设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程奖罚制度:设备安全部为机械设备，临电用电缆，电线，电箱 的最终责任者。因分包单位的使用不当、缺乏维修保养，项目部及 设备安全部有权视情节轻重对其开具1 00- 500元罚 款。对于丢失和损坏，设备安全部有权要求责任方照原 件赔偿和维修。设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋 私，损公肥私，否则处以500元以上罚款乃至开除。5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程奖罚制度：项目部审批不当，造成闲置或没必要浪费时，处以项目经理1 00-5 00元罚款提料单自报到设备安全部之日起至要求
8、进场日期 不少于3天，否则耽误现场使用项目部自行负责。由于进场材料不合格，而引起的耽误使用，设备安全 部承受200元罚款。对于丢失和损坏，设备安全部和项目部有对分包单位 要求赔偿的权利。6.大模板工作流程四.对工地综合检查（利用原来检查表）分公司成立检查小组，由财务部负责人任组长，由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查，不定期一次检查。检查项目为检查表中所列项，由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。发生项检查实得分数发生项目应得分数发生项检查实得分数发生项目应得分数X 1 004.奖罚规定:9195分不奖不罚。96100分奖：（实得分数-95 ） X10 0元/
9、分86 9 0分罚：（9 1 -实得分数）X50元/分81 8 5分罚：（9 1 -实得分数）X1 00元/分80分以下罚：1000元5.奖罚具体到人，由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部，由财务部在当月工资中落五.行为规1.办公行为规1 ）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他事物的 佩戴应得当2）用 语：在 任何场 合应用语规、文明，语气温和， 音量适中，严禁大声喧哗。3）现场接待：遇有客人进入工作区域应 礼貌劝阻， 上班时间（包括午餐时间）办公室应保证有人接待。公 司的接待工作主要由办公室负责，具体涉及到哪个部 门 ，由 办
10、公 室 另 行 通 知 。对 接 待 事 项 ，重 要 的 要 做 记 录 ， 并及时向有关领导及部门汇报和传达。4）接听：接听应及时，一般铃响不应超过三声，如 受话人不能接听，离之最近的职员应主动 接听，重要作 好接听记录，严禁占用公司时间太长。须迅速处理的要 及时联系受话人汇报转达。接听时要文明用语，要讲普 通话。5）工作时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零 食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。6）职 员应在每天的工作时间开始前和工 作时间结束 后做好个人工作区的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌 面清洁。7）科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁， 公司公共设施则由办公 室负责定期的清
11、洁保养工作。爱 护公共设施与办公设备。8）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、 建 筑 等 ）损 坏 或 发 生 故 障员，将给予 50-1 00 元的扣 薪处理。2.财务管理规1）经费申请项目 部申请经费 要认真 填 写，“ 月项目部经费申请 表 ”， 并 经 公 司 分 管 负 责 人 及 经 理 同 意 签 字 后 可 到 财 务 部 领取。其 他 部 门 申 请 经 费 要 填 写 “ 办 公 经 费 申 请 表 ”。并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。遇到特殊情况时，可向有关领导申请，或有关领导 通知具体办事人员先行垫付，后予报销。2）报销报销账目及金额要真实合理。票据
12、要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销。项目部的废料处理收入、罚 款单及其它收入应如实， 及时报到财务部。3）处罚措施：对报销票据账目、金额及其它收入金 额不属实或不合理时，财务部有权提出质疑和核实，并对弄虚作假者视情节轻重给予50500 元罚款，甚至不 予报销。员工出勤管理规1）工作作息时间0000夏令时 上午8: 00-1 2: 00 冬令时 上午8: 00-12: 下午 1 : 30-5: 30下午 1 : 00-500002）上班时间3分钟后15分钟列为迟到，15分钟后 列为旷职（工），早退者一律作旷职（工）半日论，不得 补请事假、病假。3）工作时间出去办事，要保持手机畅通，必要时向
13、 主管领导说明，以便有事能及时联系。4）每星期休息一天，可根据自己的工作安排在星期 六或星期日，其他节假日按国家有关规定执行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天向主管领导 请假，超出3天须由经理批准。6）以上办法由办公室监督抽查，对违反者有权处以 10-200 元罚款。4 .使用规）本公司的，主要是作为方便与外界沟通、方便 开展业务之用，不提倡员工在公司打私人。）员工打，用语应尽量简洁、明确，以减少通话不在， 应委婉 告知对方换时间再打，切 勿将同 事或领导的去向随便告 诉 他 人 。其 他 容 视 情 况 回 答 。接 要 待 对 方 挂 断 方 可 挂 机 。4）对 项目部固 定， 每月
14、按固定进行控制 ， 具体数 额标准根据实际情况确定，超 出部分由项目经理负责解 决。5）对公 司 各 部门费， 各 种信息费（ 114、121 21 除外）及长途话费由本屋负责人负责。5车辆及司 机管理规1）本公司车辆分为专用车和公用车两种， 专用车油 费实行月包干制， 具体数额根据实际情况确定， 公用 车 实行实报实销制。2）司 机应爱惜公司 车辆，平指定）等候出车。不准随便乱窜其他 办公室。有要事确需离开时，要告知主管人员（司机所 属部门的直接领导）去向和所需时间，经批准后方可离 开；出车外出回来，应立即到主管人员处报到。10）司机对管理人员的工作安排，应无条件服从， 不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后 可向上级领导反映。1 1 ）司 机 出 车 执 行 任 务 ，遇 特 殊 情 况 不 能 按员，并说明原因。）对于公用车，下班后，应将车辆停放适当地点 保管，不准私自用车。）经呈准的非公用派车，应负担使用里程的油资， 由申请人于派车翌日缴交办公室，否则停止其以后的使 用权。）司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随 便交给他人驾驶或练_驾驶；严禁将车辆交给无证人员 驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。1 5）办公室负责本规落实的监督、检查，根据落实 情况对责任人有权给予10-100元奖励或处罚。附：行车记录表样表日期起讫地点用途码表数行驶里程派车主管驾驶人
