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1、目 录第一章计算机基础第二章WINDOWS XP第三章文字处理软件Word2003第四章电子表格系统Excel2003第五章演示文稿软件PowerPoint2003第六章Access 2003关系数据库的使用第七章计算机网络应用基础第八章网页制作软件 FrontPage 2003第五章 演示文稿软件PowerPoint2003PowerPoint 2002是微软公司最新推出的演示文稿制作软件，用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示，还可以为演示文稿添加多媒体效果并在Internet上发布。PowerPoint作为演示文稿制作软件，一直在多媒体演示、产品推介、个人演讲等应用领域得到
2、广泛应用，关键在于其不仅具有强大的幻灯片制作功能，同时还具有界面友好，易学、易用等优点。本章所说的PowerPoint均指PowerPoint 2003。任务一 创建制作多种风格的幻灯片演示文稿知识技能点： PwerPoint2003软件的启动与退出。 创建新的演示文稿，打开已有演示文稿。 插入不同版式的幻灯片并编写内容。 PowerPoint2003的用户界面，五种视图（普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图）的特点及各自的用途。 演示文稿的保存与放映。任务引入：王君是一个部门新分来的大学生，经理让他为部门的宣传策划、制作一个幻灯片。这个工作对刚刚工作的王君来说克是个
3、考验，为了更好的完成经理交给的任务，他找来了一本教材，打算从头学起。任务分析：制作一个演示文稿的过程是：确定方案准备素材初步制作装饰处理预演播放。其中前两步要求制作者根据演示文稿表现的主题和内容来决定表现的方式和需要的素材，这需要作者具体问题具体分析。而第三步“初步制作”正是我们这个任务需要解决的问题。本任务内容看似较多，其实对于已经熟练掌握Word2003、Excel2003等内容及操作技巧的人员来说，学习和掌握本任务内容则相对简单，下面我们分别来学习有关的知识点。任务实施：步骤一、根据设计模板创建演示文稿。1启动PowerPoint,在PowerPoint启动对话框中选择“设计模板”选项，
4、按“确定”按钮，打开“新建演示文稿”对话框；PowerPoint 是在Windows环境下开发的应用程序，和启动Microsoft Office软件包的其他应用程序一样，可以采用以下几种方法来启动PowerPoint ：l 选择【开始】【程序】【Microsoft PowerPoint】命令，启动PowerPoint。l 如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标，直接双击图标，即可启动。l 在资源管理器中，选择任意一个PowerPoint文档，双击该文档后系统自动启动与之关联的PowerPoint应用程序，并同时打开此文档。退出PowerPoint在完成演示文稿的制作及保存后，要退出P
5、owerPoint，释放所占用的系统资源。退出的方法有下面几种：l 选择窗口【文件】菜单中的退出命令。l 单击窗口右上角的关闭按钮“”。l 双击窗口控制菜单按钮。l 按下+组合键 PowerPoint 的界面启动PowerPoint 后，打开如图5-1所示的工作窗口，该窗口除了包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等部分，还包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、任务窗格和视图切换按钮等。幻灯片编辑窗口是用来进行幻灯片编辑的。大纲编辑窗口是用来编辑演示文稿的大纲。视图切换按钮可进行幻灯片的【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换。图5-1 PowerPoint
6、 的窗口组成任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式，缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗格。在这个窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等。单击【新建演示文稿】任务窗格右上角的向下箭头，在下拉列表框中显示出十个不同的任务窗格，如图5-2所示。这些任务窗格是：【新建演示文稿】、【剪贴板】、【搜索】、【插入剪贴画】、【幻灯片版式】、【幻灯片设计-设计模板】、【幻灯片设计-配色方案】、【幻灯片设计-动画方案】、【自定义动画】、【幻灯片切换】等。单击任何一个就可切换到相应的任务窗格中去。在任一个任务窗格中，左上角都有向左和向右的两个箭头按钮，分别是后退和前进按钮
7、，在窗格的左上角单击后退或前进按钮，可以查看最近浏览过的窗格。创建和编辑演示文稿时，利用这些不同的任务窗格可以方便快捷地做出更漂亮更出色的演示文稿。窗口的其他部分与前面介绍的Wood 和Excel基本相同，此处不再赘述。图5-2 【新建演示文稿】任务窗格PowerPoint 的视图模式在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中，给出了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。1）普通视图打开一个演示文稿，单击窗口左下角视图切换按钮“”中的【普通视图】按钮（
8、注意观察光标尾部的按钮的注释），看到的就是普通视图窗口。在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式。单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如图5-3所示。图5-3 普通视图的幻灯片模式幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改，单击播放按钮，可以浏览幻灯片动画播放效果。还可拖曳缩略图，改变幻灯片的位置，调整幻灯片的播放次序。图5-4 普通视图的大纲模式在演示文稿窗口中，单击大纲编辑窗口上的“大纲”选项卡，进入普通视图的
9、大纲模式，如图5-4所示。由于普通视图的大纲方式具有特殊的结构和大纲工具栏，因此在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。在大纲视图模式中编辑演示文稿，需要显示大纲工具栏。可选择菜单【视图】【工具栏】【大纲】命令，显示大纲工具栏，图5-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能。利用大纲工具栏上的按钮，可以快速重组演示文稿，包括重新排列幻灯片次序，以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等。图5-5 大纲工具栏2）幻灯片浏览视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的【幻灯片浏览视图】按钮，可切换到幻灯片浏览视图窗口，如图5-6所示。在这种视图方式下，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的
10、复制、移动、删除等操作。但此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容，如果要修改幻灯片的内容，则可双击某个幻灯片，切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑。图5-6 幻灯片浏览视图当切换到幻灯片浏览视图时，幻灯片浏览工具栏将显示出来，或者选择菜单【视图】【工具栏】【幻灯片浏览】命令，显示幻灯片浏览工具栏，如图5-7所示。工具栏中各个按钮的功能如下：【隐藏幻灯片】：在幻灯片浏览视图中，隐藏选定的幻灯片。【排练计时】：以排练方式运行幻灯片放映，并可设置或更改幻灯片放映时间。【摘要幻灯片】：在幻灯片浏览视图中，可在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。【演讲者备注】：显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可以包含
11、这些演讲备注。【幻灯片切换】：显示“幻灯片切换”任务窗格，可添加或更改幻灯片的放映效果。【幻灯片设计】：显示“幻灯片设计”任务窗格，可选设计模板、配色方案和动画方案。【新幻灯片】：在当前选定位置插入新的幻灯片，并显示【幻灯片版式】任务窗格。图5-7 幻灯片浏览工具栏3）幻灯片放映视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的【幻灯片放映】按钮，切换到幻灯片放映视图窗口，如图5-8所示。在这个窗口中，可以查看演示文稿的放映效果。在放映幻灯片时，是全屏幕按顺序放映的，可以单击鼠标，一张张放映幻灯片，也可自动放映（预先设置好放映方式）。放映完毕后，视图恢复到原来状态。 图5-8 幻灯片放映视图 图5-9
12、 幻灯片备注视图4）备注页视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的【备注页视图】按钮，切换到备注页视图窗口，如图5-9所示。备注页视图是系统提供用来编辑备注页的，备注页分为两个部分：上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。可以一边观看幻灯片的缩像，一边在文本预留区内输入幻灯片的备注内容。备注页的备注部分可以有自己的方案，它与演示文稿的配色方案彼此独立，打印演示文稿时，可以选择只打印备注页。2创建演示文稿：在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，系统提供了多种幻灯片模板，选择“Radial”模板，按确定按钮。演示文稿就是指PowerPoint的文件，它默认的文件扩展名是 .
13、ppt。演示文稿有不同的表现形式，如幻灯片、大纲、讲义、备注页等。其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。创建新的演示文稿最常用的方法有三种：（1）使用内容提示向导创建演示文稿：内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如：培训、论文、学期报告、商品介绍等等。可以直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需的演示文稿。（2）使用设计模板创建演示文稿：应用设计模板，可以为演示文稿提供完整、专业的外观，内容则可以灵活的自主定义。（3）建立空白演示文稿：使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯片制作演示文稿。1）使用内容提示向导创建演示文稿使用内容提示向导，是分为几个步骤创建演示文稿的。可以
14、在“内容提示向导”对话框中，跟随向导一步步的完成操作：（1）在“新建演示文稿”任务窗格的下拉菜单中选择“根据内容提示向导”命令项，出现如图5-10所示的“内容提示向导”对话框。在该对话框中没有可供选择的选项，单击【下一步】按钮，出现“演示文稿类型”对话框。（2）在“内容提示向导之二”对话框（如图5-11所示）中，PowerPoint提供了7种演示文稿的类型，用鼠标单击左边的类型按钮，右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板。如果单击【全部】按钮，右边列表框中显示全部的文稿模板，此处选择“学期报告”模板选项，单击【下一步】按钮，进入“输出类型”对话框。 图5-10 “内容提示向导”之一 图
15、5-11 “内容提示向导”之二（3）在“内容提示向导之三”对话框（如图5-12所示）中，选择演示文稿的输出类型，也即演示文稿将用于什么用途。可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式，此处选择“屏幕演示文稿”单选框，单击【下一步】按钮，进入“演示文稿标题”对话框。 图5-12 “内容提示向导”之三 图5-13 “内容提示向导”之四（4）在“内容提示向导之四”对话框（如图5-13所示）中，可以设置演示文稿的标题，还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息，将其加入到页脚位置。设置完成后，单击【下一步】按钮，在出现的对话框中，单击【完成】按钮，创建出符合要求的演示文稿。（5）使用“内容提示向导”创建的演示文稿，如图5-14所示。演示文稿是以大纲视图方式显示，该视图的内容是演示文稿的一个框架，可在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容。（6）完成演示文稿的制作后，将其以指定的文件名存盘。图5-14 使用向导创建的演示文稿2）使用设计模板创
