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1、第一课： EXCEL基础知识一、 电子表格功能1、制作表格/报表2、公式和函数3、图表和打印组织结构图4、数据管理/数据分析二、启动电子表格单击“开始”-“程序”-“EXCEL”三、工具栏设置工具栏的显示/隐藏 单击“视图”-“工具栏“-“单击工具栏名称”四、单元格名称A1： A 列第1行D1：D5 从D1到D5的所有单元格五、工作表的“新增”“删除”“改名” 新增工作表将光标放在工作表名称上单击右键，弹出菜单中选“插入”-“工作表” 删除工作表将光标放在工作表名称上单击右键，弹出菜单中选“删除”-“确定” 工作表改名将光标放在工作表名称上单击右键，弹出菜单中选“重命名”-输入工作表名称 六、
2、工作簿保存单击“文件”-“保存”-指定保存位置及文件名- “确定”快捷键： CTRL+S七、编辑中常用几个编辑键TAB (制表位跳格键) ： 单元格向右移一位；ENTER（回车键） ： 确定，并将光格向下移一格ALT+回车 ： 单元内换行ESC (退出键) ： 取消当前输入内容八、单元格内容的选取选取不连续单元格 先选取第一组单元格，按住CTRL键不放，再选取其它单元格;选取整行或整列单元格 直接在行号和列标上进行选取选取整张工作表 单击“行号列标”相交空白按钮； 快捷键： CTRL+A九、单元格行高和列宽的调整将光标放在行号或列标分隔线上，光标变为拉伸形状时按住鼠标拖放调整。若要同时调整多行
3、/多列高度和宽度时则要将整行或整列选取,再进行调整。作业：每位同学制作一张销售清单表，要求：1、 工作表命名为： 产品销售表2、 输入表中的内容，最少数10条记录,并调整的相应的行高/列宽3、 新增一张工作表，取名为：职工工资表，内容自定4、 将工作簿保存在“我的文档”中，以自己的名字保存第二课：EXCEL的编辑操作 一、撤销和恢复 撤销：取消上一步的操作; 快捷键： CTRL+Z 恢复：恢复撤销操作;二、单元格内容的移动（剪切） 1、将要移动的单元格选中； 2、单击“编辑”-“剪切” 3、单击移动目标单元格； 4、单击“编辑”-“粘贴”三、单元格内容的复制 1、将要复制的单元格选中； 2、单
4、击“编辑”-“复制” 3、单击目标单元格； 4、单击“编辑”-“粘贴”四、选择性粘贴使用 格式刷:仅复制格式） 1、选定带有格式单元格； 2、单击常用工具栏的“格式刷” （如要应用多次应双击） 3、选定要应用格式的单元格； 粘贴运算： 例如：将销售表中销售单价设置为九折后的单价 1、在任意单元格输入 0.9 2、选中“0.9”-复制 3、选中销售表中所有单价 4、单击“编辑”-“选择性粘贴”-运算中选“乘”-确定 粘贴链接 1、将要复制的单元格选中； 2、单击“目标单元格” 3、单击“编辑”-“选择性粘贴”-“粘贴链接”五、单元格内容删除 1、将要删除单元格选中 2、单击“编辑”-“删除”清除
5、单元格内容 全部：单元格中所有格式和内容 格式：仅清除格式 内容：仅清除内容 快捷键： DELETE六、单元格内容的填充 填充序列：如：星期、日期、数字 1、输入一初始序列； 2、将输入内容选取，将光标放在单元格右下角进行拖放 自定义序列 1、单击“工具”菜单-“选项” 2、单击“自定义序列”-“新序列” 3、输入序列的全部内容；（每一项占一行）-“添加” 七、查找 作用：将光标快速移动到指定位置 1、单击“编辑”-“查找” 2、输入查找内容，单击“查找下一处”八、替换 作用：成批更新表中的内容 1、单击“编辑”-“替换” 2、输入“查找内容”和“替换内容” 3、单击“全部替换” 作业： 1、
6、将销售表复制到新的工作表中，工作表名改为“销售表备份”2、将销售表中的所有单价上调10% 3、自定义序列：第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 合计第三课：格式化工作表一、设置单元格字体/大小/效果/颜色。1、将单元格选中；2、单击“格式”-“单元格”-“字体”进行设置;二、设置单元格的对齐方式1、将单元格选中；2、单击“格式”-“单元格”-“对齐”3、设置“水平/垂直对齐方式”三、合并单元格1、将单元格选中；2、单击“格式”-“单元格”-“对齐”-“合并单元格”四、单元格内换行；需要换行时按：ALT+回车五、设置单元格文字的方向1、单元单元格选中；2、单击“格式”-“单元格”-“对齐”-“
7、方向”五、设置单元格（小数位数、货币、百分比、日期。）格式1、将单元格选中；2、单击“格式”-“单元格”-“数字”，选取相应的格式六、设置表格的边框线1、将要加边框的单元格选中；2、单击“格式”-“单元格”-“边框”3、选好线型和颜色，再设置外框和内框作业：1、将工资表的所有单价、金额设为货币样式，小数点保留一位小数。标题设置为：楷体、14磅、加粗，颜色蓝色。正文：宋体：11磅。表中所有内容居中2、将表格外框设置为蓝色双线，内框设置为蓝色单线3、参照电脑简章：每位同学做一份电脑课程安排表;第四课：单元格的隐藏1、将要隐藏的行或列选中；2、单击“格式”-“行/列”-“隐藏”取消隐藏的单元格：1、
8、将整张工作表选中；2、单击“格式”-“行/列”-“取消隐藏”三、表格自动套用格式;1、将整张工作表选中；2、单击“格式”-“自动套用格式”-选择相应样式;四、套用模板制作工作模板 1、新建一张空白工作簿，并在工作表中做好表格，设置好相应的格式; 2、删除其余的空白工作表; 3、单击“文件”-“另存为” 4、在保存类型中选“模板”并输入保存的文件名(注意：不可改变文件位置) 5、保存文件后关闭工作表如何调用工作表模板 1、将光标放在工作表名称上单击右键； 2、选“插入”-再选中刚才制作的模板五、条件格式的设置(一般用于数字突出显示)1、将要设置格式的数字选中；2、单击“格式”-“条件格式”3、设
9、置“条件”及相应格式六、工作表的保护设置密码保护1、单击“文件”-“另存为”-“工具”-“常规选项”2、输入打开权限密码两遍；保存;设置工作表为只读1、单击“工具”菜单-“保护”-“保护工作表”2、输入保护密码两遍；作业：1、制作一张模板，内容自定。2、将刚才制作模板插入到自己工作簿中；3、给自己的工作表加上密码保护，第一张工作表设置为只读；4、对成绩表中所有成绩进行设置，要求将不及格分数用蓝色显示，=90的分数用红色显示。第五课：公式和函数的使用一、公式的输入 1、首先输入“=”号 2、输入公式内容，以回车结束二、公式中使用的运算符 算术运算符：+ - * （乘） / 除 % 乘方 比较运算
10、符： = 不等于 （一般用于公式中的条件）三、公式中使用的单元格地址 相对地址： 如： A1 D2 E3 . 绝对地址: 如: $A$1 $D$2 $E$3 公式复制时固定不变 跨工作表地址: 格式: 工作表名!单元格地址 例如:要使用sheet1中的A1可用: sheet1!A1 四、自动求和按钮 “” 1、单击结果单元格； 2、单击常用工具栏的“”自动求和按钮 3、选中要求和的所有数值，以回车结束；五、常用函数的使用 SUM 求和函数： 格式： SUM（单元格区域/数值） AVERAGE 求平均值函数 格式： AVERAGE(单元格区域/数值) MAX 求最大值函数 格式： MAX(单元格
11、区域/数值) MIN 求最小值函数 格式： MIN(单元格区域/数值)统计函数： COUNTIF 统计符合条件单元格个数 格式：COUNTIF（统计单元格区域，统计条件） 例如： 要统计实发工资大于3000的职工人数： =countif(所有实发工资,“3000”)作业：1、制作一张学生成绩表，并输入数据2、计算出每一位同学的总分及平均分(结果保留一位小数)3、统计出单科成绩的平均分、最高分、最低分（结果保留一位小数）4、做出考试情况分析表如下：成绩人数比例优秀良好及格不及格总人数要求统计出各成绩人数，并计算出相应的比例；人数不保留小数，比例设为百分比格式小数点保留两位。提示：人数统计用：CO
12、UNTIF（单元格区域，条件） 设单元区域为平均分第六课：图表的制作 制作步骤： 例：制作学生考试情况统计图； 1、将表中成绩和人数两列选中； 2、单击“插入”-“图表” 3、在图表类型中选“饼图”，子类别中选“三维分离型饼图”单击“下一步” 4、指定图表的数据源区域（若选中数据源可不进行修改）单击“下一步” 5、输入图表的标题，在数据标志选“显示百分比” 单击“下一步” 6、指定图表位置(一般不修改) 单击“完成”二、图表修改要修改哪一部分，将光标放到对应部分上单击右键“选择对应的格式”再进行修改 如何改变图表内图形的大小将光标放在图表内图形的边沿上单击左键，当出现虚框，调节虚框大小及位置。改变图表数据区域、图表选项图表位置。将光标放在图表区的空白处单击右键选择对应的命令三、制作组织结构图、流程图 如何将EXCEL中制作的结构图复制到WORD中1、选中结构图，单击“编辑”-“复制”2、打开WORD3、单击“编辑”-“选择性粘贴”-“图片”作业： 1、根据上节课的成绩统计表制作：饼图和柱形图。 饼图要求显示百分比，并保留两位小数；标题为：学生考试情况统计图
