志愿者服务礼仪培训课程(PPT 53页)

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1、志 愿 者 服 务 礼 仪,服务礼仪的含义与原则 仪容仪表礼仪 仪态礼仪 语言礼仪 电话礼仪 座次礼仪,志 愿 者 服 务 礼 仪,一、含义与基本原则,1、服务礼仪的含义 服务礼仪就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例,2、服务礼仪的基本原则,1)尊重原则 2)宽容原则 3)真诚原则 4)适度原则,一个下蹲姿势的非常含义,二、仪容仪表礼仪,1、仪容 收敛个性 发型保守 淡妆上岗 修饰避人,男士仪容修饰要点,卫生。洗澡及更换衣服,勿在服务中出现口臭、汗臭等异味。 剃须。若无特殊的宗教信仰或民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,切忌胡子拉碴地在工作岗

2、位上抛头露面。 发型。男士的发型要长短适当。要求做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。不允许在工作之时长发披肩,或者梳起发辫。 装饰。避免一些宗教服饰,女士仪容修饰规范,面部修饰 洁净、卫生、自然 淡妆、忌浓妆艳抹,女士仪容修饰规范,肢体修饰 注意保持手的清洁。 不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在 指甲上彩绘。 工作中,不穿露趾的凉鞋或拖鞋,以免显得过于散漫。穿着短裙时应穿长筒或连裤丝袜,女士仪容修饰规范,发部修饰 整洁 长短适当 女性应将长发盘起来、或是束起来、或是编起来,或是置于工作帽之内,不可以披头散发。 化妆的礼规 “淡妆上岗”是对女性志愿者化妆时所做的基本规范之一。要求在工作时化

3、妆应淡雅、自然、简洁、适度、避短,2、服饰礼仪,服从组织单位对青年志愿者着装的统一要求。 着装整洁。 一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌充斥汗酸、体臭等异味。 穿着文明、雅观。 一忌过分裸露,二忌过分薄透,三忌过分紧窄,四忌过分艳丽。 在服务中,不宜佩戴首饰,三、仪态礼仪,即使你不开口,你也不可避免地通过你的肢体语言而“大声”清晰地反映自己的观点 成功杂志,标准的站姿 稳重的坐姿 优雅的行姿 典雅的蹲姿 规范的手姿,姿态训练,标准的站姿 脚跟并拢,脚尖分开 (女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,双臂下垂(自然贴于身体两侧),虎口向前,松肩下沉,头正颈直,下颌

4、微收,目光平视,姿态训练,迎宾的站姿 迎宾时的站姿要求是规范、标准的站姿,即采用上述谈到的基本站姿,双手相叠于腹前丹田处,表示对他人的尊重。宾客经过时,迎宾人员要面带微笑,并向客人行欠身礼或鞠躬礼。 服务时的站姿 为客人服务时,头部可以微微侧向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线,姿态训练,稳重的坐姿 在服务工作中,志愿者必须先明确两点:一是允许自己采用坐姿时,才可以坐下。二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下时,务必要自觉地采用正确的坐姿。 1、入座、离座 2、标准坐姿,稳重的坐姿,入座 先请对方入座。 在适当之处就座。

5、 从座位左侧就座。 毫无声息地就座。 就座时,要减慢速度,放松动作,尽量不要坐得座椅乱响,噪音扰人。 坐下后调整体位。 为使自己坐得舒适,可在坐下之后调整一下体位或整理下衣服。但是这一动作不可与就座同时进行,稳重的坐姿,离座 先有表示。离开座椅时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来。 注意先后。与他人同时离座,须注意起身先后次序。地位低于对方,应稍后离座,地位高于对方,可首先离座,双方身份相似时,可同时起身离座。 起身缓慢。起身离座时,最好动作轻缓,避免弄响座椅,或将椅垫、椅罩弄得掉在地上。 从左离开。与“左入”一样,“左出”也是一种礼节,姿态训练,优雅的行姿 身体协调

6、,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线,姿态训练,陪同引导 一是本人所处的方位。若双方并排行进时,志愿者应居于左侧。若双方单行行进时,则志愿者应居于左前方约一米左右的位置,采用右手五指并拢,掌心向上的方式为其指引方向。当服务对象不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。 二是协调的行进速度。在陪同引导服务对象时,本人行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素,姿态训练,陪同引导 三是及时的关照提醒。陪同引导服务对象时,一定要处处以对方为中心。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳之处时须关照提醒对方留意。 四是采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特

7、殊的体位。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答问时,应以头部、上身转向对方,姿态训练,进出电梯 要遵守“先出后进”的原则。一般的规矩是:里面的人出来之后,外面的人方可进去。 照顾好服务对象。 1、在乘电梯时碰上了并不相识的客人,也要以礼相待,请对方先进先出。 2、若是负责陪同引导对方时,则乘电梯时还有特殊的要求。乘坐无人操作电梯时,服务人员须自己先进后出,以便控制电梯。乘坐有人操作的电梯时,则服务人员应当后进后出,姿态训练,进出电梯 3、要尊重周围的乘客,进出电梯时,大都要侧身而行,免得碰撞、踩踏别人。进入电梯后,应尽量站在里边,人多的话,最好面向内侧,或与他人侧身

8、相向。需在大楼中段出电梯前,先要做好准备,提前换到电梯门口,姿态训练,典雅的蹲姿 整理工作环境。 给予客人帮助。 提供必要服务。当客人座处较低,以站姿为其服务既不文明、不方便,又显高高在上、失敬于人。 捡拾地面物品,姿态训练,规范的手姿 递接物品 双手为宜。 递于手中。 主动上前。 方便接拿。 尖、刃内向,规范的手姿,握手:有力适度,手掌不能有汗、幅度适度。不提倡双手握手;不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如想握手应出手干脆、大方,仪态礼仪,感情的表达 = 7%语言 + 38%声音 + 55%表情 眼睛是心灵之窗 微笑是最动人的表情,注视的部位,公事注视 社交注视,人际距离,亲密

9、区域:半米之内 社交区域:0.5-1.5米 礼仪区域:1.5-3米 公众区域:3米以外,站 姿 禁 忌,仪 态 禁 忌,漠不关心,厌烦,傲慢,直接进犯,气氛有点紧张,有打斗的可能性,四、语言礼仪,语言最能表现一个人,你只要一张口,我就能了解你。 本琼生,称呼的礼节 一是泛尊称。例如:“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”等 二是职业加以泛尊称。例如:“司机先生”、“秘书小姐”等 三是姓氏加以职务或职称。例如:“张经理”、“李科长”、 等 四、我们一般统称“老师”或“学员老师,语言礼仪,常用礼貌用语 您好、请、对不起、谢谢、拜托、 请稍等、再见 语音 吐字清晰,使用普通话,语言礼仪,语调 练习:

10、A、各位老师,早上好。 B、有什么可以帮您的吗? C、前方楼梯,请您慢走。 语速 凭你说话的速度,顾客就会在大脑中形成一个对你的印象,太快,顾客的印象是:你在应付他,急于办别的事,不重视他,不在乎他是否听懂你在说什么。太慢,顾客又觉得你漫不经心,懒散、不勤快、不愿意帮助他,语言练习,请问您有什么需要帮忙的吗? 请稍等,我马上就给您办。 对不起,稍候告诉您。 对不起,给您添麻烦了。 对不起,请您往里坐坐好吗? 请您打开包裹,让我检查一下。 老师,这是您的午餐,请慢用,不打断对方-获取更多的信息,美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友。 问他说:“你长大后想要当什么呀?” 小朋友天真地回答:“嗯

11、我要当飞机的驾驶员!” 林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?” 小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。” 当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,使得林克莱特发觉这孩子的悲悯情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?” 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: “我要去拿燃料,我还要回来,启示,你听到别人说话时你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”: 听话不要听一半。 不要把自己的

12、意思,投射到别人所说的话上头,五、电话礼仪,拨出电话 * 自我介绍 * 确定对方及问候 * 说明来电事项 * 再汇总确认 * 礼貌地结束谈话 * 挂断电话,电话礼仪,接听电话 * 拿起听筒 * 报出名字及问候 * 确认对方名字 * 询问来电事项 * 再汇总确认来电事项 * 礼貌地结束电话 * 挂电话,电话礼仪,1、接听的正确姿态 及时、听筒与笔、声音表情、正确姿势 自报家门、确定来电身份、记录 2、挂电话的基本礼仪 复述要点、道谢道别、让尊者客人先挂,确认无人接听须响六声,六、座次礼仪,乘 车,2、会见,3、会谈,4、会议,5、桌次,情景模拟,迎接全国各地的学员老师 为学员老师做引导服务 遇到残疾或行动不便的学员老师 给学员老师递茶送水或送餐

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