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1、部 门：行政部,关于档案,什么是档案,档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件,人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件,档案的起源、演变,古老型载体档案：甲骨、金石、 简牍、缣帛档案,新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等,档案对于一个单位或个人的作用,是一个单位或个人历史的真实、全面的反映 是一个单位或个人维护自身权益的重要工具 是一个单位规范管理的基础 是开展单位文化建设的重要素材 是一个单位或个人在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具,我公司
2、应该归档的材料具体有哪些,档案管理的目的是什么,档案管理具体要求有哪些,关于档案管理,制度要点,档案管理相关职责 归档范围 档案管理细则 归档要求 档案保管期限 档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款,为进一步规范并细化公司档案管理，确保档案资料的延续性和档案的安全性，做好档案利用工作，特制定本制度,目 的,适用于豪诺医药公司档案管理工作,适用范围,相关职责,部门经理为本中心档案管理的第一责任人，部门专职档案员为第二责任人,行政部对各部门的档案管理工作监督和指导,定 义,反映公司工作活动、具有参考利用价值的文件材料,应该归档的具体文件是,具体管理细则,管理细则,细 则,4、公共档案由档案室专职
3、管理，部门档案由各部门管理,5、部门档案管理员须每6个月理理一次部门档案。档案清单上报行政部,档案要求,3、各部门移交、借阅档案时，要严格遵守相关手续,4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律 和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值， 便于保管和利用,保管期限及原则,永 久,长 期,短 期,保管 期限,长期为十至五十年左右,短期为十年以下，三年以上,凡是反映公司主要职能活动和基本历史 面貌的，对本公司有长远利用价值的档 案，列为永久保管,期限 原则,凡是反映公司一般活动，在较长期时间 内对公司工作有查考利用价值的文件材 料，列为长期保管,凡是较短时间内对公司有参考价值的文 件材料，
4、列为短期保管,档案的鉴定与销毁,档案的鉴定与销毁,鉴定与销毁,依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定，经董事长、总裁、总经理批示后对于保存期限已满的档案材料，进行销毁,销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字,档 案 的 借 阅,借阅事项,各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门 领导批准，方可借阅,各部门借阅非本部门的业务档案须经所属部门同意 或公司领导批准，方可借阅,借阅事项,借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得 超过十天,借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本 制度进行处罚,凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要， 应按公司有关保密规定办理,处罚条例知多少,第二条,泄露秘密、涂改、拆散或未经批准，转借、复印或 携带档案外出的；视具体情况，对其部门领导和当事 人各罚款100元/200元，并予以通报批评,附则,本制度的解释权归豪诺医药行政部门,本制度自颁布之日起施行,各项业务表格详见“总经办共享”行政部制度
