总办岗位职责

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1、职称(中文):总经理职称(英文):General manager向上负责:总部总监职位级别:总经理级基本 工作:负责洒店一切日常事务的管理,以及制定经营目标和规划,制定 洒店的方针、政策并监督执行情况。与外界加强联系,使洒店一切 工作正常运转,使洒店达到最大经济效益和社会效益职责:1. 全权负责处理洒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成洒店所 确定的各项目标;2. 制定洒店经营方向和管理目标,包括制定系列规章制度和服务操作规 程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督执行。制定洒店一系列 价目,如房价,餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制 定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销

2、售。详细阅读和分析 每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证洒 店经营业务顺利进行;3. 建立健全洒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周 的总经理办公会议。阅读大堂副理、消防和质量检查情况汇报,并针 对有关问题进行重点讲评和指小。传达政府或董事会的有关指小、文 件、通知、处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使洒店有一个 高效率的工作系统;4. 健全各项财务制度。阅读分析每日、每月、每季财务报表;检查分析 每月营业情况;督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作; 检查收支情况,检查应收帐款和应付财款,指导财务工作;5. 有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情

3、况,检查服务质量,及时 发现问题,解决问题,并将巡视结果传达至各部门;6. 加强洒店的安全管理工作,加强洒店维修保养工作;7. 与各界人士保持良好的公共关系,树立洒店的形象,并代表洒店出面 接待洒店重要贵宾;8. 指导训导工作,培养人才,提高整个洒店的服务质量和员工素质;9. 以身作则,关心员工,奖罚分明,使洒店有高度凝聚力,并要求员工, 以高度热情和责任感去完成好本职工作;10. 选聘、任免洒店总经理助理、部门经理,决定洒店机构设置,员工编制及重要人事变动。负责洒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。部 门:总经办职称(中文):总经理室主任职称(英文):Director of genera

4、l manager office向上负责:总经理职位级别:经理级基本 工作:在总经理指导下,协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况职责:1、在总经理的指导下,协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项 方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。2、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋;3、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。4、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请小、通知等函件,并审核签发前的文稿。5、领导有关人员做好文件归档、收发、打印

5、、接待、用车管理和印章管理 工作。6、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定 洒店的规章制度和决定供总经理决策参考。7、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治学习、考评等,提高工作 效率。8、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责 任,必要时报告总经理处理。9、组织制定洒店行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化、 提高办事效率。10、完成总经理临时交办的各项工作。部 门:总经办职称(中文):总经理行政秘书职称(英文):SEC of general manager office向上负责:总经办主任职位级别:主管级基本工作:根据总经理和总

6、办主任的要求,起草本洒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件职责:1、根据总经理和总办主任的要求,起草本洒店综合性业务报告、总结、计 戈叭决议等公文函件。2、 协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录并 检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。3、汇总各类报表,做好洒店大事记和外事活动日记。4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销 管理状况及动向,组织专题调研,为领导当好参谋。5、协助总经理和总办主任做好日常接待、来信、来访等有关事宜,负责审 核对外发文、对内行文。6、协助领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,

7、 报 告等,并按指示的意见及时处理。7、负责领导用车的管理,确保安全正常运作。8、完成领导临时交办的各项工作。9、每天早上应将当天有关活动内容及主要工作等通知总经理。部 门:总经办职称(中文):人事主任职称(英文):向上负责:总经办主任职位级别:主管级基 本 工作:根据洒店工作岗位的需要,招聘与本岗位符合的人员 职责:1、执行主任的工作指令,向总经办主任负责并报告工作。2、贯彻执行国家、人事、劳动的方针、政策和法规,全面负责洒店劳动定员 定编、制定洒店人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、 晋升、奖励等各项制度。3、根据洒店经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人力资源年度工作

8、计划、长远规划与人工成本、培训费用核算,并组织实施和监控。4、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的 问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。5、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动 工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用洒店的人力资源6、负责协调和指导洒店各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制洒店的人 员编制总量,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排和调配余、缺 人员,做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。7、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据洒店经济效益和 工资总额情况,组织制定劳动工资管理

9、办法和分配方案,并适时提出洒店 员工工资调整方案;负责会同洒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分 配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。8、负责人才的开发、引进和培训。在洒店内建立分层次的培训网络,负责制 订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系列培训,教育和督促员工执 行洒店的各项规章制度;加强员工的在职培训,不断提高员工的业务技能 和外语水平。9、负责洒店主管以上管理人员的考核、考察、聘任呈报工作和本部门员工的部 门:总经办职称(中文):人事主任职称(英文):向上负责:总经办主任职位级别:主管级基 本 工作:根据洒店工作岗位的需要,招聘与本岗位符合的人员职责:工作考察评估工作。10、负责

10、建立和完善劳动用工规章制度, 严格依法用工,切实保障员工的合理权 益,减少劳动争议的发生,针对员工提出正当合理的要求,认真、妥善处理 和解决有关人力资源方面的问题;努力改善员工的工作环境和生活条件, 不 断增强员工的凝聚力。11、努力提高员工的素质,关心员工生活,做好政治思想工作,抓好部门文明建 设和计划生育工作。12、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。部 门:总经办职称(中文):总办文员职称(英文):向上负责:总经办主任职位级别:领班级基本 工作:根据洒店工作需要,负责洒店文字资料的打印以及各类文件的收 发工作职责:1、负责洒店公文、函件、资料的打印工作,分轻重缓急,优质、高效地完成任 务。2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时活 理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。4、负责洒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及 使用工作。5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故8、负责办公室和档案的活洁工作,注意经常保持室内环境的整洁

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