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1、【最新】档案员年终总结档案管理员是每一个单位之中的重要职位之一,以下是小编搜索整理一份档案员年终总结,欢迎大家阅读! 档案员年终总结一 _年我局档案工作服从.服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务. 一.精心布置安排_年工作 年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾_年工作的基础上,研究安排了_年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制.档案业务.档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉
2、.按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证 了档案工作各项建设取得新的成绩. 二.积极推进档案资源建设 全年共接收进库档案_卷.同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用_人次,提供档案_卷次,编写档案史料近_万字.完成了局机关百年发展史编撰工作. 三.加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度.在坚持办好的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色.利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,
3、完成_条,累计已录入_卷.试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件. 四.依法督促面上档案工作 按照统一领导,分级管理的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设.文明创建.信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达_次,强化了档案行政监督管理职能. 五.围绕中心工作搞好服务 开展社会主义 法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动.按照职能要求,我们及时与局教育办研究,行文安排做好相关档案工作.督促指导
4、了教育办建档.规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近_余册. 总体看来,_年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高.但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设.电子文件归档管理工作力度还不足.这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决. 档案员年终总结二 _年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位.各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升. 一.扎实
5、开展年度立卷归档工作 1.3月上旬,按照,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收.检查.评比和入库.并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求._年,档案处共接收_年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒.专业档案419盒,文书档案数量比_年度增加107盒(卷),同比增加9%.纸质文书档案共_49件,比_年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比_年度增加了2077条,同比增长11%. 2.6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门.各单位_年上半年纸质文件和电子文件整理归
6、档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展.截止6月21日,机关各部门.各单位整理归档_年纸质文书档案473盒,7638件. 二.加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议.全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议.会议对档案工作管理课程教材进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法.同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议. 三.继续开展电子档案异地备份工作 按照具体要求和电子档案数据备
7、份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作._年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发.为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个.DVD光盘350张.蓝光光盘驱动器12个.蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据.此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定. 四.举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班.特
8、邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了;办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了文书档案改革.保管期限划分.全宗卷等专业课程.61名档案人员参加了培训.通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性.规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面.使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面. 五.完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况,根据,指导各单位填报新版
9、,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局. 六.做好机关档案查询利用服务 根据充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性.全面性和有效性.截止12月15日,_年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件. 七._年档案工作计划 (一)加快档案信息化建设 根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作. (二)加强档案宣传
10、工作 继续加强档案网页宣传.教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境. (三)开展档案课题研究 进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设.信息化建设.基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平. (四)做好档案业务指导 认真做好_年度机关文件归档指导及档案接收.检查和总结工作,确保归档文件收集齐全.整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档.接收,以及档案统计年报填报工作. (五)推进档案安全体系建设 进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照,做好备份数据的寄送工作.
