商务谈判策划书Word版

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1、关于采购电脑商务谈判策目 录一、谈判双方背景3二、谈判主题3三、谈判团队成员3四、双方利益及优劣势分析 4五、谈判目标 4六、程序及具体策略5(一)开局5(二)中期阶段5(三)休局阶段6(四)最后谈判阶段6七、准备谈判资料 6八、制定应急预案 6商务谈判策划书一 、谈判双方背景我方(甲方):安徽财经大学商学院,成立于2003年,是一所财经类院校。学校的招生规模一直在不断扩大,为了更好地实施各种教育教学活动,充分利用大学的教学空间和师生资源,经学校高层一直讨论通过,决定采购一批教学设备以满足广大师生的需要。截止目前,计算机等设备的采购正在有条不紊的进行,此次和日本东芝电脑公司合作,预计采购300

2、台电脑,作为本年教学设施大采购的预热项目。一旦建立合作关系,我们将会向日本东芝电脑公司采购更多的教学设备,并将日本东芝电脑公司作为我们长期的合作伙伴。对方(乙方): 日本东芝电脑公司,位于日本东京,公司资金雄厚,拥有专业的技术团队。2000年,东芝半导体的销售额继Intel之后,位居世界第二位。笔记本电脑的市场占有率连续七年保持世界第一。公司以销售最可靠、安全易用的产品及优质专业的服务为宗旨。二、谈判主题谈判主题:关于电脑采购的合作事项 谈判目标:解答双方目前存在的疑问,以达成合作关系谈判地点:安徽财经大学商学院会议室谈判时间:2011年6月2日3日谈判方式:正式小组谈判 三、谈判团队成员主

3、谈:谈判全权代表,制定策略,维护我方利益,主持谈判进程。决策人:,做好各项准备,解决专业问题,做好决策论证,负责重大问题的研究分析及最终决策。整体策划人:四、双方利益及优劣势分析我方核心利益:我方若与日本东芝电脑公司达成长期合作的关系,这对我学院以后教学设备和软件的购买、维修、升级等需要提供重要的保证。并且,对于各种教学设备的购买得到质量和售后服务的保障,节约大量的成本等费用。我方优势:我方正处于需要大批各种教学设备的阶段,由于学校规模的不断扩大,这种需要将长期存在。而且,我们采购的对象将是其他专科院校的重点关注对象。因此,是否和我们学院合作,无疑是是否成功吸引其他院校的重要筹码。我方劣势:我

4、方现在正处在教学设备的大批采购阶段,资金的不足已日渐明显。如果双方达不成协议,此次购买或许会被取消,但我方是处于急需此批教学设备的阶段。对方核心利益:日本东芝电脑公司借此机会打进我校市场,扩大宣传和销售途径,降低宣传成本。在建立良好的合作关系之后,继续向我们学院提供和推荐各种教学设备,为自己抓住一个具有巨大购买力的客户。对方优势:日本东芝电脑公司具有优秀的服务团队,其产品质量好、售后服务周到,是实力雄厚的电脑公司。他拥有一整套完善的服务、宣传、售后战略,各方面都非常符合我方采购对象的要求。对方劣势:日本东芝电脑公司的价格比较高,就算是同样服务,其价格也是比同行业的要偏高一些。五、谈判目标1、解

5、决双方就采购电脑方面存在的问题,就价格、质量、售后服务等方面达成共识,建立良好的合作关系。2、电脑的组装、测试应由日本东芝电脑公司派专人到安徽财经大学商学院进行。3、关于售后服务的商议以及明确双方的责任和义务。4、为我方教学设备的选购提供一个强有力的提供商。六、程序及具体策略(一)开局由于此次属于商务谈判,双方最后的目的都是达成合作共识,建立长期的合作伙伴关系,达到双赢的效果。因此,采用比较随和的开局方式是比较好的方式。以感情交流式为开局策略,以情入手,通过谈及双方合作有关的事情中引起感情的共鸣,把气愤引入融洽的阶段,同时,无形中为我方取得了主动地位。(二)中期阶段此阶段主要由主谈人负责和日本

6、东芝电脑公司的主谈人进行。同时,提出我方已经具备的技术,为争取低价格赢得筹码。而且主谈人要谨记,我方的资金有限,要尽量争取到更加低的价格。1、黑白脸策略:由我方的两名主谈人汪维和汪惠分别充当。这样的好处是有利于随时掌握对方的节奏,反驳对方的说法,而且在反驳之余又不会不留余地。 2、锱铢必较策略:在谈判的过程中,我们必须清楚的认识到哪一些条件和话语是对我们有利的,必须紧紧抓住这些关键,并竭尽全力争取到对我方有利的共识,从细微处为我方目标的实现增加筹码。 3、步步为营:有技巧的提出我们预期的目的,先易后难,掌握谈判的主动权。 4、适当让步:对与对方提出的无关紧要的要求,我方可以适当的应允。 5、突

7、出优势:突出我方的优势,说明如果合作满意的话将进行长期的合作,并就价格方面提出建议。 6、打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。(三)休局阶段如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。(四)最后谈判阶段1、把握底线:适时运用折中调和策略,严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。2、 埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。合约一式两份,双方负责人各执一份。七、准备谈判资

8、料相关法律资料:中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法备注:合同法违约责任第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。联合国国际货物买卖合同公约规定:不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。八、制定应急预案双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。1、 对方不同意我方最低底线应对方案:就对方报价金额进行谈判,可就底线价妥协,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等。2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价应对方案:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,暗示本次交易的顺利达成有利于将来的合作,以突破缰局;抑或用声东击西策略。3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放应对方案:避免多余的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的态度影响谈判,不利交易的达成。 (注:本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。请预览后才下载,期待您的好评与关注!)

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