《J-1签证和留基委项目手续办理流程及出国前准备事项》由会员分享，可在线阅读，更多相关《J-1签证和留基委项目手续办理流程及出国前准备事项（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、J-1 签证和留学基金委项目手续办理流程及出国前准备事项以下流程及出国前准备事项是本人在办理 J-1 签证和留基委项目手续及出国准备的过程中总结的，希望对阅者能有所帮助。签证和留学基金委项目手续可同步办理，以节约时间。1 J-1 签证办理流程1.1 申请 DS-2019 表联系合作导师或对方学校的院系秘书，申请 DS-2019 表。申请时一般需要提供以下材料：(1) 护照的扫描件；(2) 邀请函的扫描件或电子版；(3) 资助证明的原件或扫描件，是否需要原件，不同学校有不同的规定。如果留学基金委的资助额度不能满足对方学校的最低生活费要求，需另外提供资金证明，如收入证明、银行存款证明等。a) 收入
2、证明：可以到单位从事部门开据。b) 银行存款证明：存入一定金额的现金到银行，由银行开据中英文证明。1.2 拍签证相片到照相馆拍美国签证相片，并留好电子版，填写 DS-160 表时须上传电子版。一般签证相片洗出两张，面签时带着备用。1.3 填写 DS-160 表网站：https:/ceac.state.gov/GenNIV注意事项：填写完成后检查几遍需要材料：护照、签证相片电子版、SEVIS ID 和 Program Number（2019 表中有） 、其它材料打开上述网站，在线填写 DS-160 表并提交。填写过程中可以保存 ID 号，下次再填写时可输入 ID 号、姓、出生年份及回答问题登录网
3、站。DS-160 表内容比较多，除了本国姓名外，其余全部是英文填写，一般需要两三个小时完成。填写完 DS-160 表后最好多检查几遍，因为一旦提交了，且凭该 ID 预约了签证，就没法修改了。填完之后，建议最好在校验那一步将所有的 Application 信息都打印成 PDF 文档以备用，提交之后就没法获得自己已经填的这些完整信息了。在 2019 表还没到的时候，可以先在线填写 DS-160 表并保存。等到 2019 表一收到，或是收到了 SEVIS ID 和 Program Number，就可以将其填入，然后提交。如果万一已预约了签证，又需要修改 DS160 表，可按以下步骤操作：(1) 取消
4、之前预约的签证；(2) 打开上述网站，输入 ID、姓等信息；(3) 通过“Retrieve Application”进入原 Application，然后选择“Create a New Application”创建一个新的 Application;(4) 新创建的 Application 有新的 ID，其内容与原 Application 基本相同，在此基础上修改，然后提交；(5) 重新预约签证。对于有的大使馆，也可以不用取消预约，而是带着原 DS160 确认页和新的 DS160 确认页一起去。1.4 缴纳 SEVIS 费网站：https:/ ID 和 Program Number（2019 表中
5、有）注意事项：需用 Visa 或 Master 信用卡进入上述网站按要求填写相关信息，缴纳 SEVIS（Studentand and Exchange Visitor Information System）费，这项费用主要是用于维护 SEVIS 系统。只有 J-1 需要缴纳，J-2无需缴纳。缴纳完成好，留好电子收据，而签时带上。1.5 预约面签1.5.1 预约面签手续网站：http:/ ID 和 Program Number（2019 表中有） 、其它材料在上述网站根据提示注册，填写相关信息，家庭成员可用同一个帐号预约家庭组签证。在填写信息时，可以填写护照是去中信银行取还是邮寄到家。填写完信息
6、后，系统会生成一个签证费用缴纳号，作此号码可以到中信银行柜台或自动柜员机缴纳签证申请费，也可通过网银在线缴纳。缴纳完成后，保留好两联缴费凭证，后面面签及到留服中心办理报销时都需要用到。最好选择中信银行柜台支持。签证费缴纳完成后，登录该网站预约面签。以下网站可以查询美国各驻华领事馆面签需等待的时间：http:/travel.state.gov/content/visas/en/general/wait-times.html也可通过邮件或电话预约面签。1.5.2 电子邮件地址和电话电子邮件：可发送邮件至 support-.电话：北京：010-56794700成都：028-6273-6100上海：0
7、21-5191-5200广州：020-83909000沈阳：024-31663400美国：+1 703 665 19861.6 面签1.6.1 J-1 面签材料J-1 面签必带的材料：(1) 护照(2) DS-2019 表（签好字）(3) DS-160 确认页(4) 面签预约确认页(5) 研究计划(6) 个人英文简历(7) 合作导师简历除了上述材料外，最好也准备并带上以下材料，尽管很多时候面签官并不一定看：(1) 签证申请费收据原件(2) SEVIS 费收据(3) 签证相片(4) 留基委协议(5) 留基委资助证明（或其他资金证明）(6) 英语水平证明文件1.6.2 J-2 配偶面签材料J-2
8、面签必带的材料有：(1) 护照(2) DS-160 确认页(3) 面签预约确认页(4) DS-2019 表（签好字）除了上述材料外，也可准备并带上以下材料，(5) 签证照(6) 银行存款证(7) 结婚证1.6.3 J-2 子女面签材料(1) 护照(2) DS-160 确认页(3) 面签预约确认页(4) DS-2019 表（签好字）(5) 签证相片(6) 出生证明1.6.4 相关事项面签一般是按以下步骤进行：(1) 过安检(2) 凭面签预约确认页上的条形码（对应 DS-160 ID）扫码取号(3) 采集指纹(4) 排队面签面签时，进入领事馆只允许带面签相关材料，其它均不允许带。所以可以将包、手机
9、等无关物品放在宾馆，或是找个地方寄存。最好提前一个小时到现场熟悉地方，排队进入。同一个家庭在一个窗口一起面签。面签时面带微笑，充满信心，尽量让签证官能清楚你的情况及你所做的研究，这样会更容易通过。如果小孩小于 14 岁，可以通过中信银行递签。1.7 查询签证及领取护照查询签证状态网站：https:/ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx查询护照状态网站：http:/ DS-160 编号及护照号查询签证及护照的状态。如果签证签发了，则在几个工作日后会寄到指定的中信银行（如果预约时选的是到中信银行取）或是家里（如果预约时选的是寄到家里） ，如果寄到中信
10、银行，工作人员会打电话通知工作时间过去领取。2 国家留学基金委手续以下简要列出了办理国家留学基金委手续的流程，更具体的流程和要求详见国家留学基金委网站上的出国留学人员须知 ，以出国留学人员须知为准。2.1 体检所需材料：四张 2 寸相片带上四张 2 寸相片（有的地方可能不用这么多张）到指定的体检中心体检，办理国际旅行健康证书 。体检费 424 元。一般三个工作日后可以领取。2.2 公证、邮寄协议书所需材料：所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。费用：100 元（不同地方费用可能不同）请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人，带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证
11、完成后，邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部，并在国家留学基金委网站上填写相关信息。同时，交一份到所在单位。2.3 办理同意办理派出手续的函所需材料：DS-2019 表、邀请函（由所在单位主管部门签字并盖章，地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章） 、外语水平合格证明复印件登录国家留学基金委网站，选择留学服务中心，然后上传相关材料电子版，办理 同意办理派出手续的函。如果登录后页面显示“无需办理同意派出函” ，则可略过此步。2.4 缴纳保证金可以通过银行柜台、网银转帐或面交现金的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见出国留学人员须知 ，登录国家留学基金委网站后也可以看到。如果采用转帐方式缴纳之后，按要
12、求填写出国留学人员交存保证金信息一览表 ，然后将银行汇款回单复印件及出国留学人员交存保证金信息一览表一并传真至 010-88395790、010-88393835，同时登录国家留学基金委网站，填写转帐信息，并打电话至 010-88395764，说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明，该证明用于回国后提取保证金用。2.5 预订机票、办理报到证、领取生活费网站：广州留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料” ，见上述网址。上传材料（jpg 格式）：护照、签证、DS-2019 表、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文） 、保证金交纳证明、
13、邀请函、国际旅行健康证书邮寄材料：美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）复印件 2 份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件办理好签证及前面的所有手续后，就可以登录留学服务中心网站，录入基本信息，预订机票、办理报到证及领取生活费。本人选择的是广州留服中心，以下是广州留服中心的网站：http:/ 在网站填写基本信息，包括预定的出发日期和准备出发的城市等，然后按要求上传上述材料；(2) 几个工作日后，留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱；(3) 如果认可行程，就签字扫描，然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员，如果对行程单不满意，可
14、以打电话给相关的工作人员，请求修改；(4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后，即会出票，并邮件通知申请人；(5) 到银行兑换 4200 美元外汇；(6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费（如果有的话）转帐给留服中心和航空公司；(7) 将上述邮寄材料寄给留服中心；(8) 留服中心收到上述材料，审核通过后，会寄出报到证，同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。3 出国前准备事项3.1 保险网站： https:/ Chinese Plan 华人联合计划和 IMG 泰安保险。IMG 泰安保险价格相对低些，两个人或以上 J1/F1 组团购买可享 9 折优惠。学校国际处报到一般都需
15、要提供保险单。3.2 手机卡网站：https:/www.ctexcel.us可以使用中国电信推出的美洲电话卡，有$19、$29、$39、$45 四种主要套餐，$19 元的月套餐含 1000 分钟中美国际通话，美国国内通话、短信、上网不限量，前 100M 流量4G，属于性价比比较高的套餐。可通过上述网站购买套餐，购买时输入推荐码 EVKM（有效期至 2017 年 12 月份） ，激活后 5-7 个工作日可获赠 10 美元话费。该卡要求购买后 60 天内必须激活，所以可以在走之前 15 天至两个月内购买即可，国内会通过顺丰邮寄。到了美国后，也可以购买，由美国境内寄出。建议走之前一两天激活，这样一到美国就可以用了。如果想了解美国城市的网络覆盖情况，可访问以下网站并输入邮编、地址、城市名或州名查询：https:/www.ctexcel.us/coverage.j
