iWorker入门五步法

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1、 iWorker 入门五步法深圳工作家网络科技有限公司版权所有 第 1 页共 6 页iWorker 入门五步法一、 产品介绍iWorker 工作家 ”()针对传统管理软件“难建设 ”、 “难使用” 、 “难移动” 这三大弊端,集多年企业信息化与互联 网经验之结晶,创造性地以人为中心、以企业实时的业务信息为基础、客户和项目为主线,构筑一个随时随地互动的企业移动工作平台。“iWorker 工作家”将实用简洁的设计理念作为产品的核心导向。让软件适应企业而不是企业来适应软件,从根本上改变信息化过程中常见的“削足适履 ”现象。 “iWorker 工作家”目前包括企业沟通平台以及日程、任务、客户、项目、报

2、销、请假等多项结合移动办公场景特性的管理、应用功 能。 同时 iPhone/iPad、Android 版 iWorker 终端平台,与主站实时同步,形成一体化的信息管理机制。让您不错失任何重要的信息,也不再忍 受地理位置与设备环境的限制,使工作前所未有的灵活、机动与高效。第 一 步 :购 买 和 开 通第 二 步 :邀 请 同 事第 三 步 :日 程 和 流 程第 四 步 :文 档 共 享第 五 步 :客 户 和 项 目第一步:购买和开通1、 怎样完成 iWorker()的购买及开通? 网上购买:选择充值点卡数量 结算 确认订单 选择支付方式(支付宝/网银) 输入账户信息 充值付款成功; 转账

3、购买: 收款单位:深圳工作家网络科技有限公司收款账号:7559 1877 1510 902开 户 行:招商银行高新园支行 开 通:提供邮箱/手机号码,工作家后台开通,发送账号及初始密码至邮箱/手机,公司创建人登录网址 或在各大应用商店下载”iWorker”的 APP,即可开始使用; iWorker 入门五步法深圳工作家网络科技有限公司版权所有 第 2 页共 6 页2、 怎样使用 iWorker,进行公司及账号管理? 公司创建:输入公司名称、上传公司 logo,完成公司基本信息; 账号管理:对公司的同事,选择操作可以设置多个公司管理员;3、 使用 iWorker,需要准备哪些基础数据? 组织和

4、人员资料:包括公司组织树型结构,人员姓名、职务、办公电话、手机和邮箱地址。 客户资料:客户名称、客户负责人、客户联系人,联系电话等。 项目资料:正在进行的项目和准备立项的项目基础信息,包括项目名称、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目团队成员。 公司文档结构和明细:本公司公用文档结构树,文档列表、存放路径。第二步:邀请同事1、 如何邀请同事加入 iWorker?系统管理员登录网址 在 WEB 组织管理模块,点邀请同事,批量输入同事的邮箱或手机号码作为账号,发送邀请,同事们会收到邮件或短信,获得账号和密码,登录 iWorker,就可以加入了;系统管理员还可以为公司创建多层级的组织架构,

5、并将已加入到 iWorker 的同事分配到各明细组织单元。 iWorker 入门五步法深圳工作家网络科技有限公司版权所有 第 3 页共 6 页2、 怎样创建群组?用户可以在 WEB 公司群组模块为部门、工作小组或业务单元创建私有群组,邀请同事,随时随地进行工作沟通或分享;3、 怎样和同事互动沟通?用户可以在首页或群组发帖、发投票或调查问卷(多人互动) ,私信(一对一互动) ,通讯录查找同事联系方式,并通过手机直接打电话等与同事随时互动沟通。第三步:日程和流程1、 怎样进行个人日程的管理以及与团队的协作?登录网址 任务创建:用户可以在 iWorker 给自己新建任务,或分配任务给其他人,可以上

6、传附件,任务以月、周、日或列表等多个视图进行展示。 任务处理:用户可查看任务详情,编辑任务,标注任务完成或重启任务,也可回复沟通。 任务关联:有客户或项目时,创建任务时还可以选择关联。 iWorker 入门五步法深圳工作家网络科技有限公司版权所有 第 4 页共 6 页2、 怎样申请及处理常用办公流程(报销、请假)? 流程创建:用户可以通过首页和我的流程模块,发起报销或请假流程,可上传附件; 流程处理:审核人对流程有转发他人审批、打回流程、同意流程; 流程关联:费用报销可以关联客户或项目,请假会反映到我的日程。第四步:文档共享1、 怎样管理公司文档?登录网址 可以通过文档中心分类管理公司文档,依

7、据权限,上传共享资料文档,下载、浏览归档的知识文档;2、 怎样查找帖子和任务附件?在与同事分享和沟通过程中以附件形式(图片、文档等)产生的知识文档,在文档中心的附件查询中可以方便地找到和查看; iWorker 入门五步法深圳工作家网络科技有限公司版权所有 第 5 页共 6 页第五步:客户和项目1、 怎样创建及管理客户?登录网址 客户创建:客户负责人、客户名称、客户联系人及联系电话、客户的基本描述资料来完成一个客户的创建; 客户管理:可以被任务、项目和费用报销,体现客户这条主线;2、 怎样创建及管理项目? 项目创建:输入项目负责人、项目名称、项目团队成员、项目的基本描述、项目起止时间资料来完成

8、一个项目的创建。 项目管理:项目可以被任务、报销关联,项目组成员也可以在项目中沟通、任务协作、知识分享,充分体现项目这条主线。 iWorker 入门五步法深圳工作家网络科技有限公司版权所有 第 6 页共 6 页iWorker()入门五步法让您轻松掌握 iWoker 操作要领,体验iWoker 给您和您的团队管理带来的价值。二、 公司介绍深圳工作家网络科技有限公司() ,是由来自原金蝶软件、阿里巴巴等多位资深 IT 人士创办的高科技公司。面向中国中小企业提供完整、优质的移动互联网企业级应用方案,是领先的企业移动信息化服务提供商。公司致力于贴近中小企业、在真实的日常工作场景中提炼业务逻辑,深入挖掘企业的移动信息化需求,为其提供专业、便捷、实用、高性价比的管理应用。 三百六十行,行行出“大家”。我们的愿景,是让每一位工作者都能享受到互联网与管理工具相结合所带来的高效与便利,成长为具有大家风范的“工作家”。

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