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1、X X X X X X有限责任公司人事管理文件文件编号XD/RL 501-2012主 题员工聘用管理制度第次修改第1页共6页1、目的指导招聘工作的开展，规范员工聘用工作和人事档案管理的相关操作，明确各白职责和要求。2、适用范围本制度适用于。3、职责3.1总经理负责本制度及相关事项的审批。3.2人力资源部负责本制度和相关记录表的设计、编制、修订、解释和执行;负责招聘事宜的组织管理、评估和入职培训；负责招聘文件和相关资料、记录、人事档案的保管与保密工作。3.3各级管理干部负责协助人力资源部执行本制度涉及的相关工作。3.4其他员工负责配合人力资源部和各级管理干部执行本制度涉及的相关工作。4、员工聘用
2、原则4.1身份不明、背景不清者不得聘用。4.2相同岗位，同类应聘者择优录用。4.3违反国家法律法规被通缉者不得录用。4.4被本公司开除者不得重新录用。5、员工招聘5.1员工招聘流程5.1.1各公司负责人或部门主管因所管辖业务范围内工作的原因需增加工作 人员时，填写招聘申请审批表提交给人力资源部，由人力资源部分析 确认后报董事长审批。5.1.2人力资源部根据批准后的招聘需求对外发布招聘信息，发布的招聘信 息中必须体现招聘岗位、人数、主要职责、任职条件、待遇、工作地点等 内容，招聘渠道主要有人才市场、人才网、院校、招聘公司和人脉关系的 介绍等。5.1.3招聘信息发布后，人力资源部要及时收集应聘者信
3、息和初步筛选基本 符合招聘条件的简历，还要积极主动地收集各种渠道发布的求职者信息，X X X X X X有限责任公司人事管理文件文件编号XD/RL 501-2012主 题员工聘用管理制度第次修改第3页共6页力求寻找更多的应聘对象利于选择。对于没有制作简历的应聘者，要求其 填写一份应聘登记表。5.1.4人力资源部负责通知符合招聘条件的求职者参加面试，尽可能的安排 在同一段并填写面试安排表。面试时主要有综合素质测试和面谈两项内 容，面试后给出相应的面试评估，填写面试评估表。5.1.4.1综合素质测试由人力资源部负责，根据招聘岗位的要求不同进行专 业知识的笔试、人品性格测试、能力测试（主要有学习能力
4、、反应应变能 力、推理分析能力、思考理解能力、观察判断能力等）、组织适应性测试。 人力资源部负责提供测试题和阅题。5.1.4.2面谈由人力资源部和用人部门共同完成，主要对应聘者进行较全面 的了解，内容有应聘者背景、经历、职业规划、专业水平、待遇需求、工 作环境需求等。5.1.5人力资源部根据面试评估结果，能基本达到招聘要求的报董事长审批， 达不到的直接淘汰。董事长可对应聘者进行复试面谈来决定是否录用。5.1.6对于批准录用的应聘者，人力资源部负责通知并为其办理入职手续 （内 容有验证相关证件原件、填写入职登记表、签订劳动合同、办理工资卡、 建立个人档案等），然后安排其到工作部门报到。对于有国家
5、规定或公司规 定要求体检的岗位安排入职者体检。5.1.7新进员工在试用期内，由人力资源部安排入职培训，主要内容有公司 的基本情况、相关规定、岗位职责与要求等，工作能力欠缺的还需安排技 能培训，具体操作参照员工培训管理制度。5.1.8试用5.1.8.1新进员工如没有董事长特批均需经历试用期，根据岗位和应聘者情 况不同试用期一般为1-3个月。5.1.8.2用人部门主管对试用期员工有工作指导和公司规定介绍、解释的义X X X X X X有限责任公司人事管理文件文件编号XD/RL 501-2012主 题员工聘用管理制度第次修改第4页共6页务。人力资源部要关注试用员工的工作状况，试用快结束前要会同用人部
6、 门给出试用评估，填写试用评估表报董事长审批。批准转正的给予转 正，反之辞退。6、员工离职6.1离职分类6.1.1白动离职：在职员工无不可抗拒因素而未上班达3天或以上时（已请假或休假除外），视为白动离职，公司作除名处理。6.1.2辞职：员工个人原因要求终止劳动合同时，须提前一个月向公司提出 书面辞职申请，经公司批准后办理离职手续。6.1.3辞退：员工因不能胜任工作要求时，公司有权将其辞退。6.1.4开除：员工因严重违反国家法律法规或公司有关规定时，公司有权对 其作开除处理。6.2手续办理6.2.1辞职申请手续员工辞职前一个月写出辞职信经所在部门主管、公司领导签字同意后交人 力资源部，人力资源部
7、签署意见报董事长审批。6.2.2离职手续批准离职的员工交回劳动合同或签订终止劳动合同协议，到人力资源 部填写离职审批表，根据表中的要求到相关部门办理工作事务、财产交 接和工资、债务核算，然后经董事长审批再到财务部门结算，最后将表交 人力资源部归档。董事长未签字时，财务部不得进行结算。6.3其它事项5.3.1白动离职、开除的员工，财务有权不予结算未结算的工资和奖金等。6.3.2员工离职前对公司造成财产损失的要赔偿。有对公司造成不良后果的，公司有权追究其法律责任。X X X X X X有限责任公司人事管理文件文件编号XD/RL 501-2012主 题员工聘用管理制度第次修改第5页共6页6.3.3未
8、履行离职手续的不予结算，在结算方面，同时应遵守公司其他文件 中的相关规定。7、人事档案管理人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况 的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。民营企业的人事档案是企业 内员工个人信息的储存库，概括地反应员工全貌，但与国有企业、国家事 业单位有所不同。7.1我公司人事档案分为公司人事档案和员工个人人事档案。7.1.1公司人事档案是反应全体员工综合性情况的信息集结，主要信息内容 有组织机构与人事结构图表、员工花名册、员工薪酬结构与调整汇总资料、 员工岗位与岗位异动汇总资料、员工入离职信息汇总资料等。7.1.2员工个人人事档案是反应员工入职前和任职期
9、间的信息集结，主要信 息内容有员工相关证件（身份证、学历证、资格证、职称证明等）复印资 料、个人简历（或应聘登记表）、入职、面试、试用、培训、劳动合同、体 检、社保、考评、奖惩、评优、任免、岗位异动、薪酬异动等资料。7.2人事档案管理的要求7.2.1人事档案要分类整理和保存，除书面存档还要电子版本存档，要设有 专用文件柜和电子文件夹，做到查阅方便。7.2.2要做好保密工作，与人事工作无关的人员不得随意翻阅，工作人员也 不得随意透露员工个人信息。未经人事主管许可不得随意借阅人事资料， 借阅后要及时归档。7.2.3人事资料内容要完整，有异动时要及时核对、更新，在档案袋（盒） 上要有里面资料清单，确
10、保资料的完整性、准确性。7.3从员工入职时由人力资源部负责开始建立员工个人档案，做到逐步完善离职的员工人事档案取出分开保存，不得让其带走。X X X X X X有限责任公司人事管理文件文件编号XD/RL 501-2012主 题员工聘用管理制度第次修改第6页共6页7.4本公司不负责员工的学籍、党团关系等档案的管理。没有被录用的人员 资料单独建立文件夹分开存档。7.5已经存档的文件资料要做好防潮、防虫、防盗等安全措施，未经人力资 源部主管许可不得随意销毁。8、相关文件员工培训管理制度员工薪酬管理制度9、记录表格招聘申请审批表应聘登记表面试安排表面试评估表入职登记表试用评估表离职审批表10、本制度白总经理审批签字、人力资源部印发后开始执行。审批：审核：编制：HR 交 流 QQ 群 190667459
