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1、 2012年上学期第一次工作会议会议对象：团学会主席团与各部门部长会议时间: 2月14日晚上19：00pm会议地点：财金系办公室 会议主持：副主席黄墨轩会议内容：任务一：在新学期开学之际，各部门相关准备工作的具体实施 办公室：1、统一的批条务必在本周五之前做好并分发到各部门；2、尽量在副部长换届后一周内将所有的聘书做好，配合心理健康部开展好“第一次干部交流论坛暨团学会成员受聘典礼”的相关准备活动；3、再次彻底的清查一下办公室的财务，重新列一份详细的清单，将负责财务管理的副部长名字及联系方式写在登记本首页。组监部：1、统一的假条务必在本周五之前做好并分发到各部门； 2、创新民主生活会的方式：集合
2、优秀的班级活动、艺术团节目和团学会节目，可以共同演绎一场完美的民主生活晚会。 3、财金系团学会关于2012年上学期的工作计划通过老师和常委会的审议通过后，请组监部分发到大一、大二各班班长手中，以便于班长管理班级工作的安排。素拓部：1、尽量在本周内把财金系第二届团学会的群建好； 2、便于班干与系干之间的联系与交流，请各部门将班长群、团支书群、学习委员群等群建好； 3、网络平台管理要开始了，本学期的前一段时间先把上一届团学会相关资料补充好，再慢慢完成第二届的资料。心健部：1、本学期策划一次大型的学生干部论坛及新一届团学会成员受聘典礼，大约在2月份请将具体的策划做好，3月份上旬开展活动，具体要求一定
3、要形式新颖点； 2、进一步提高心理健康班会内容的深度性，注重大学生心理健康；3、积极配合好大拇指义工各项活动，形成良好的合作关系。学习部：1、背单词大赛的策划书在本周做好后，交给老师审查，最迟在下周要召开学习委员会议，在2月下旬进行竞赛； 2、英语兴趣小组开始招募，方案要做得具体、明了，一定要实践性强、参与度高。 3、考勤工作照常进行，尽量节省人力。生活部：1、副部长换届后，由生活部将副部长轮班检查卫生的值班表张贴在系办，并将每个人值班的时间通知到位；2、文明寝室评比按2011原计划在2012年2月份进行。宣传部：1、负责财金系办公室的装饰与布置工作，尽量在近两周内完成； 2、宣传部的日常工作
4、较为繁重，分工尽量做到明确、细化。纪检部：1、最重要的工作就是下周的副部长换届工作安排，请将具体的工作在本周五的例会上安排下来 2、纪检工作照常进行，在工作中注意态度问题，学会处理好与同学的关系。体育部：1、大一大二篮球联赛尽量在2月下旬至3月中旬完成； 2、三对三的斗牛比赛也只能安排在五月份左右。文联部：1、节目一定要有质量，不在于多，而在于精； 2、节目的新颖性与可行性要统一；外联部：1、校级项目与省级项目的负责部门； 2、外联工作任务二：本周五之前将2012年上学期的工作计划电子档交给团副 工作计划必须包括引言、部门内部管理、部门特色活动、部门预算、 工作展望。（活动时间具体到月份，待常
5、委会商议后，再决定是否正式实施）任务三：本周三12：30pm进行系办大扫除，负责人是主席和宣传部部长，各部门派一名代表参加，具体系办的布置一切听从宣传部部长的安排。任务四：本周五召开副部长换届之前的最后一次例会，负责人是副主席，会议的主要目的是：让大一的知道，不管是走是留，我们都尊重大家的选择，同时，对于大一的工作，我们都应该表示对他们的肯定，也表达我们对他们的祝愿。附：关于我（李霞）对于副部长换届的有关想法 1、尊重每个人的选择：我和很多的学弟学妹们聊过天，对于去留他们都有自己的一些想法，因为作为过来人的我们都明白，去与留将决定了接下来一年的大学生活的方方面面。2、认真反省自己，严格要求自己：刚进入大学的他们和我们以前一样，就是一张纯净的白纸，他们会出于本能的像身边的人去学习，所以，作为他们在工作与生活当中的伙伴，我们与他们建立一种朋友关系的同时，相互去学习、相互去提高。3、相信团学会，也相信自己，我们是足够的优秀：不管是谁选择离开，这并不是说团学会是不优秀的，只能说他们与我们不是志同道合的人，他们与我们没有共同的追求，这只是选择上的差异，并不是任何人或任何事得错，所以，我们十四个人必须坚信一点：我们十四个人团结在一起就是团学会一面不倒的旗帜，我们有足够的能力与魅力，我们十四个人不能对大一的轻易承诺什么，但只要在认真对待，我们就是最优秀的。
