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1、-范文最新推荐-1 / 58VB 公司合同管理系统开发与设计摘要：企业合同管理是市场经济环境下企业管理的一项核心内容，对企业的生产运营、成本控制、风险规避都有着重要意义。合同管理包括从合同的洽谈、草拟、签订、生效到合同失效的全过程。合同作为现代企业经济活动往来的重要依据和行事规范，是企业市场经营行为的一个重要载体。因此论文将以企业合同管理系统为研究主题，运用比较研究、实证调研等多种研究方法，并借计算机科学、管理学的多学科背景，以中小型公司为研究对象，对其合同管理的现存问题进行剖析，并在此基础上有针对性地设计出科学正规高效的合同管理体系。本文所描述的系统所实现的功能将会是以合同管理的基本功能为主
2、。系统实现的主要功能有系统管理模块，实现包括密码修改、身份验证、权限管理等。合同管理模块，实现包括合同信息的添加、删除、修改、查询等。客户管理模块，实现客户信息的添加、删除、修改、查询等。项目管理模块，实现项目信息的添加、删除、修改、查询等。6825关键词：合同管理；系统设计Enterprise Contract Management SystemAbstract: Under market economy conditions, enterprise contract management is a core content of enterprise management. It is i
3、mportant for the production and operation, cost control and risk aversion of enterprises. It includes the whole process of the contract negotiations, drafting, signing, and taking into effect, even the contract expiration. As an important basis for economic relations and a norm of a modern enterpris
4、e, contract acts as an important carrier for enterprise’s operational behavior. 2.2.1 功能性需求描述 9-范文最新推荐-3 / 582.2.2 系统非功能性需求 102.2.3 系统建设原则 103 系统设计 113.1 系统功能设计 113.2 系统模块详细设计 123.2.1 登陆界面 123.2.2 系统主窗体 123.2.3 系统模块 133.2.4 信息管理模块 153.2.5 信息查询模块 18 3.2.6 帮助菜单 213.3 数据库设计 223.3.1 建立数据库 223.3.2
5、建立数据表 223.3.3 建立数据表表间关系 234 系统实现 244.1 登陆界面实现 244.2 系统主窗体的实现 264.3 系统模块的实现 284.4 信息管理模块的实现 334.5 信息查询模块的实现 41-范文最新推荐-5 / 584.6 帮助模块的实现 444.7 数据库实验数据录入 455 系统测试 475.1 登陆界面测试 475.2 系统模块测试 485.3 信息管理模块测试 535.3.1 客户信息管理 535.3.2 合同信息管理 59 由上述案例不难看出，合同，作为企业进行规范经营活动的有效凭证，是企业运营的重要环节，一个微小的标点符号的失误，都会给企业带来巨大的经
6、济损失。而企业合同管理，是企业作为经济法律关系主体的重要管理内容，因此应当建立有效的合同管理机构和管理制度，对合同订立、履行、变更、解除及纠纷处理等活动进行规划、组织、控制、调解、仲裁、监督和检查，使合同得以依法订立并得到实际履行，从而达到提高企业经济效益的目的。随着市场经济的高速发展，企业将面对越来越复杂多变的经济关系，如何建立自我保护、自我约束的新的企业运行机制，已成为迫切需要解决的问题。合同，作为协调企业外部关系的必要法律形式，起着使企业行为规范化和法律化的作用。企业合同能否依法订立和及时履行，直接关系到企业运作行为的法律评价和企业经营活动的最终成败。尽管企业的合同管理活动本身不能创造财
7、富，但它和企业生产经营任务的完成以及企业经济利益的实现息息相关。合同中所列标的物的价格、质量标准、交提货期限等各项要求的实现，都直接和企业的财务管理、质量管理、生产管理、设备及资金管理紧密联系在一起。因此依法加强企业的合同管理是企业转换经营机制、完善管理流程的重要内容。-范文最新推荐-7 / 581.2 国内外研究现状1.2.1 国外研究现状1.2.2 国内研究现状1.3 研究内容和研究目的本文按照提出问题、分析问题及解决问题的研究思路进行深入展开，通过大量文献查阅和企业实地调研考察，分析某公司在合同管理中存在的问题和风险，针对该公司的具体情况为其设计一套合同管理执行方案。 合同建立的工作内容
8、包括：建立合同管理结构；分配合同管理权限；建立合同类型；参考合同模版；文件编写；文件上传。合同审批内容包括：发送合同审批申请；批准、修改审核合同；修改合同直至满意为止；合同审批验证。合同统计内容包括：合同信息录入；合同金额统计；录入合同统计数据库。合同修改内容包括：合同修改；合同更新；更新后的合同审批；合同修改通知；合同提交。合同作废内容包括：合同作废前的通知。合同查询内容包括：一般合同查询；重要合同查询；合同信息和文件内容浏览；合同阅读和操作活动记录。2.1.2 公司合同管理建设的必要性企业合同管理是指企业对自身合同的管理，是企业建立必要的合同管理机构和管理制度以加强对本企业合同的订立、履行
9、、审查、监督的管理，是使合同依法订立并全面履行，从而提高企业经济效益的一系列行为。企业经济效益的提高，主要是依靠企业的自我发展、自我约束、自我完善、自我保护的能力，而这些能力在某种程度上都是与企业合同管理息息相关的。-范文最新推荐-9 / 58企业合同能否依法订立和及时履行，直接关系到企业运作行为的法律评价和企业经营活动的最终成败。因此依法加强企业合同管理是企业转换经营机制，完善企业管理的重要内容。(一) 企业合同管理有利于适应经营环境的变化随着我国加入世贸组织并在其中发挥越来越重要的作用，大多数企业一方面可以向国际市场采购资源，另一方面也可以在国内国际市场进行营销活动。企业面对的是范围更广泛
10、、更不确定的商业伙伴，因此签订合同时合同条款的内容也随之发生着巨大的变化。过去的合同基本上只涉及国内合同，这类条款内容简单，基本没有争议解决方式、保险、税费、适用法律、合同文字等内容；而现在的合同则包含了这些内容。过去的合同一般不约定纠纷解决办法，一旦发生纠纷就到合同管理部门或人民法院进行解决；而现在由于企业意识到仲裁对其商业秘密具有保密功能，而且仲裁在纠纷处理方面体现出时间费用上的经济性，很多企业选择在合同纠纷的处理上选择仲裁条款。 (四) 企业合同管理能够有效提高企业经济效益企业在竞争激烈的市场经济环境下，想要不断增加利润、提高经济效益的重要途径之一就是加强企业自身的合同管理。这是因为合同
11、管理涉及到企业经营管理的各个环节，它既是基础管理，又是实效管理，可以说企业提高合同管理水平的过程就是企业不断提高经济效益的过程。实际上企业的合同管理不但贯穿于企业经营管理的全过程，而且与企业生产计划的安排，产品的规格、数量、质量标准等具体任务的实现紧密结合在一起。因此企业要提高经济效益，就必须加强对合同的管理，提高合同履约率。通过对合同的管理来降低成本、减少费用、加速资金周转，以最少的消耗获取最大的收益。企业的实践不断证明，加强对合同的管理是提高企业经济效益的必要手段。(五) 企业合同管理是法制经济的客观需要在市场经济条件下，任何企业要想获得发展，充分实现自己的产品价值和使用价值，都必须参与自
12、由市场竞争和交易，并且严格遵守市场竞争规则，而合-范文最新推荐-11 / 58同法即是市场规则的基本表现形式。由于合同是商品交换的法律形式，因此企业通过加强合同管理，一方面可以从法律的角度对企业的经营方面和活动进行指导和规划，提出避免法律风险的方案和建议，增强企业应变能力和竞争实力，从而促使企业在竞争中提高预见性、减少法律纠纷和失误，使其经营管理活动符合国家法律要求。另一方面也可以督促企业自觉履行合同义务，自觉维护市场秩序，预防经济纠纷，防止不必要的经济损失。2.1.3 公司合同管理的基本原则企业合同管理的基本原则，是指企业合同管理必须遵守的基本要求和指导方针。企业合同管理只有在一定的原则指导
13、下，才能保证其合同管理工作沿着正确的轨道进行，充分发挥其应有的作用。每家企业因为其具体情况而采取各不相同的合同管理模式，而作为企业合同管理的一般原则，可以概括为以下几点： (三) 将合同的经济法律审核和经济效益相结合的原则企业是国民经济的主体，企业与企业之间既有相互竞争的关系，又有相互依存的关系，而合同就是实现企业与企业之间联系的桥梁和纽带。订立和履行合同作为企业经济活动的重要一环，体现着企业的经济关系和经营成果。一份合同的背后，就存在着一桩买卖关系、一个技术项目、或一个经济合作方案。为了保证合同经济效益的实现，必须对合同进行技术审查，也就是说订立任何一项合同必须根据企业的经营目标、经营方针和经营策略，通过研究市场和竞争对手，全面考虑和分析企业内部生产能力和外部环境因素来订立的。同时，合同一经订立就产生了法律效力，因此合同必须得到全面及时的履行。在企业的运营中，合同既是一种经济行为，也是一种法律行为，经济技术上的合理可行，应该与法律上的合法有效相辅相成。再完善的合同如果得不到法律的保障，也是不可能实现的；而合法有效的合同，如果没有经济技术方面的支持，也只能是一纸空谈。因此，对合同进行经济技术审查和法律审查，都是企业合同管理的重要内容。-范文最新推荐-
