2013年工作总结暨2014年工作展望(品质.工程

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1、2013年工作总结暨2014工作展望一、2013年工作总结(一)、2013年主要工作完成情况1、工程版块在品质部2013年度督导工作中,在分公司领导及兄弟分公司的支持下,重点工作:(1)完成了公区全年度设施设备保养工作、巡查记录工作;(2)完成了电梯全年度保养、巡查、特种设备检测工作,检测合格率100%;(3)完成专用配电、备用发电、给水设备保养、巡查、计量分摊工作,分摊准确率100%;(4)南山道地下车库地面全面硬化处理,整改工作正在进行中(费用计入地产开发);(5)南山道住宅屋面、外墙渗漏整改,整改工作正在进行中(费用计入地产开发);(6)南山道扶梯加装阳光棚(防雨、延长设备使用寿命),安

2、装工程正在进行;(7)专用配电使用权过户南山道、品阁已完成,四季一期正在筹备中;(8)完成了化粪池清掏工作,排水通水率100%;(9)完成了四季一期公共部位、地下停车系统VI导视系统的安装验收工、二期前期介入和二期交房工作;(10)完成了年度阳光团队建设和管理工作;(11)阳光前期介入工作已建议设计变更:车库屋面排水增加引流管;住宅屋面刚性层切割收隔缝,填充 柔性泥清; 已建议设计变更:车库消防喷淋下喷变更为上喷;已建议设计变更:配电系统散热排风扇变更为防火轴流风机;已建议设计变更:1#楼、3#楼加装广告位(为后期物业管理增加隐形收入;已建议设计变更:单元入户大厅钢化玻璃门10mm厚变更12m

3、m厚;已建议设计变更:单元入户大厅钢化玻璃门普通地弹簧变更不锈钢地弹簧;已建议设计变更:负三层车库地面硬化处理增加防潮层;已建议施工更改:室内给水固定支架规划范安装;已建议施工更改:车库消防主管、强电桥架、弱电桥架规划范安装;已建议施工更改:住宅公区楼道吊顶增加检查预留孔;(12) 阳光前期工程汇报请示 车库照明设计普通日光灯变更设计安装LED灯具(正在进行中) 单元入户钢化玻璃门变更设计不锈钢门(喷塑达到塔楼主题颜色) 全年无重大责任事故发生,各项工作紧紧围绕目标、计划的管理思路开展,加强沟通和协作,充分发挥本部门的指导、监督作用,认真听取分公司服务意见、建议,及时为分公司服务提供技术支持,

4、对分公司标准化工作的推进起到了积极作用。2、主要工作事项及工作完成情况(1)体系文件工作手册、工作记录的建立及完善,二级文件的汇编修改 品质管理是物业管理的一个重要职能,关系到物业服务质量的保持、提高和改进。品质部根据重庆公司总体整体规划、分公司发展需要,在本年度12月份对照北京物业中心体系文件、根据重庆地区物业服务发展要求,集思广益完成服务中工作手册及工作记录汇编工作,本部门在工作手册及工作记录下发运行后,及时制定培训计划,并在过程中做好协调、沟通、指导; 有既定标准就需要相对应的检查标准、检查规范并形成检查机制,12月份将完成对体系文件二级文件的规范修改工作,目前需经公司领导、分公司领导综

5、合评审即可;(2)逐步推进开展品质监督、检查及标准落地工作实行专业化监督、检查的总体思路下,在检查过程中执行方法力求客观、量化和具体,保证检查的公正性和客观性,重点突出品质分析和改进,检查标准分别由检查项目、内容、评分标准、检查方法构成,检查标准主要以分公司自行制定的物业服务监督检查规程为基础,在满足标准、规范和流程的要求。目前各分公司开展的工作已遵照计划、合理安排检查范围、交底检查标准有序进行。(3)下半年重庆公司重点加强了品质管理部品质检查频次和质量,目的在于促进分公司服务标准化推进及专业化提升。 2013年因体系文件处于试运行,故日常的品质督导检查无标准可依、无水可源,在公司领导统一部署

6、品质部于9月份将工作标准重新完善后,分公司服务工作逐渐将品质督导检查标准列入正常工作序列。各分公司尤其是在10、11、12月份按不同区域、不同时间、不同要求对服务工作及销售卖场进行了分项、专项检查,按时组织召开品质例会,对检查的问题项进行分析并分享解决方式方法,通过品质督导检查,分公司服务工作已逐步向标准化、流程化、并向专业化进程迈进,本部门在过程中通过沟通、协调、调研发现自身不足,以备在后期工作中改进,在尽可能使品质督导运行过程中的标准化、量化和具体化,力求促进分公司制度化、程序化和标准化的管理理念的实现。(4)规避分公司服务工作管理风险,避免后期管理压力,及时对专项问题有效沟通 因前期工作

7、问题,在四季一期车库VI导视系统还未完全安装到位,在下半年11月份对一期公共部位进行专项梳理,形成工作函件与地产公工程部及时对接,经多次沟通协调目前已安装到位; 11月份对四季一期地下停车场VI导视系统工作、二期地下停车场VI导视系统工作与地产工程部及时对接,对后期物业管理便捷、业主出行方便提出了合理化建议; 重视已交付区域与即将交付区域公共部位的问题跟踪处理,四季分公司在11月份下旬,分公司各部门、客户部对一、二期期所有公共部位进行全面查验,并将查验问题及时发函地产公司要求其整改完善,此为分公司在后期管理中因公共维修责任规避了风险。(5)其它工作 协助分公司版块落实各岗位上墙制度、办公室文化

8、宣传,推进服务工作规范化、标注化、流程化操作,营造重庆公司企业文化; 组织对分公司各部门负责人、客服部主管、工程部主管、秩管领班以上、保洁外派主管的电梯管理和专项知识培训; 组织阳光2013年度客户满意度调查工作; 负责阳光对销售部日常保洁、团队建设管理及分包单位的督导检查工作。(二)、工作经验总结及工作存在问题(1)主要工作经验 由于我自身来之地产安装工作,其专业和工作特点于物业服务管理模式不同,在部门领导带领下,通过领导教导和以点带面引导我促进管理和服务,并为将工作奠定了基础和做好准备,达到明年公司品质督导的要求;尽可能使我在工作操作过程标准化、量化和具体化,力求促进分公司制度化、程序化和

9、标准化的管理理念的实现; 品质工作来源于实践,只有将理论结与实际相结合,才能更好的去体现自身的意义,所以在对分公司日常的品质督导检查过程中,更多的是结合分公司实际情况,有序、有效、有节奏的去开展日常工作,通过自身的专业判断力、固有的工作标准流程系统性、科学性的去评判问题、解析问题,结合自身岗位职责及特有的工作资源为推进品质管理工作夯实基础; 为促进分公司品质工作,提升分公司软服务水平,我一直在思考如何在日常工作中去“寻找差异性、品质特色、品质亮点展示”,在做好基础技术督导之外,力求给我们的分公司带来一些受尊重、受推崇、认同、认可的督导感知。(2)工作存在的问题:两个月工作主要呈现四个特点:一是

10、、南山道电梯专项督导检查;第二、四季重点设备督导检查;第三、品阁综合督导检查;第四、阳光前期介入和项目团队组建和管理;总体工作基本按照既定计划完成。在工作中加强了与分公司其他部门的沟通和协作,能够及时完成领导交办的各项任务。但通过两个月来的工作回顾和总结,个人认为工作效率有待进一步加强,品质管理部与各分公司分工有待进一步明确,以便减少内耗、提高效率。在明年工作本人将进一步提高工作效率,工作中抓住重点,改进工作方法。二、2014年工作展望总结2013年度工作,品质管理部工程版块各分公司虽然取得了一些成绩,但离既定目标还有一定距离。展望2014年工作,我将在品质管理部工程版块标准化、规范化、品牌化

11、进程中,大力提升,实现硬落地、软着陆,主要从以下几个方向推进:(一)、极致推进各分公司设备督导保养运行工作,提高设备运行效率,为各分公司展现良好的服务窗口;(二)、规范各分公司部门设备资料管理、设备档案管理工作,参照兄弟公司优点,汲取精华,为后期创优争先做好基础;(三)、规范各分公司设施设备房管理,从上墙制度、体系管理、内部管理等机制上打造重庆和泓物业优质设备管理,提升管理硬实力;(四)、加强外包服务商的工作监督,不断提高外包服务质量;(五)、加强培训管理,尤其是在重庆公司品质管理部2014年统筹培训计划上,营造良好的学习氛围,做好各分公司的培训需求,有针对性的开展培训工作,力争在提升各分公司

12、员工的服务意识、拓展延伸服务,努力协助各分公司提升团队建设;(六)、加强品质管理部工程体系文件完善工作,通过与各分公司的运行情况,了解不足和需改进之处,进行持续改进,力求体系文件的科学、合理、实用;(七)、加强对各分公司的检查监督,从检查范围进行规划、从检查标准进行优化、从检查质量及效果进行强化、从整改进行有效过程跟踪协调指导,在各分公司的自查、互查机制下,形成两级检查模式,真正的将检查落到实处,做到检查无盲点、责任到人、有落实;(八)、和泓四季三期和和泓阳光在2014年已全面交付,品质管理部将会组织专项的公共部位、设备设施等查验,协助各分公司做好管理中的风险规避,在前期介入过程中,将全程跟踪,为后期物业管理提合理化建议;(九)、全面推进各分公司的标准建设、制度建设,强化品牌建设。 重庆和泓物业服务有限公司 品质管理部(工程)二0一三年十二月二十日

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