《大学迎接新生活动方案》

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1、大学迎接新生活动方案大学迎接新生活动方案1 一、活动背景 伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。 二、活动目的 为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。 迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。 三、主办：共青团x

2、x委员会 四、承办：xx省xx学生联合会 五、协办：xx省xx社团联合会、青年志愿者协会 六、活动时间： 在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议) 七、活动地点：xx学校门口、食堂门口。 八、活动对象：20xx届新生及家长。 九、活动实施安排： (一)前期准备： 1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜; 2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，

3、更好地工作; 3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位; 4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。 (二)后期结束： 1.在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地; 2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。 十、注意事项： 1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品; 2、工作人员代表的是xx，需时刻注意自己的形象; 3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖; 4、每个迎新人员都需佩带

4、工作牌，以便为新生提供必要帮助; 5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。 十一、具体要求： 总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务 1、按照分工，迅速开展工作; 2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准; 3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新

5、的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。 6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。 7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领) 8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配

6、表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程： 1. 07：00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。 2. 08：00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。 3. 12：00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12：30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。 5. 17：00 各处工作基本结束，各点工作人员清

7、理场地及现场资料。 6. 17：30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作安排： (一)前期准备安排：(未定) (1) 宣传组： 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣传。 主要负责人：宣传部、新闻中心 (2) 常务组： 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培

8、训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室 (3) 采购组： 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人：生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期准备总负责：(未定) 负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人：(未定) 负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责： (未定) 负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现

9、场情况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者) 引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员) 十三、经费预算： 十四、后期工作： (一) 活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。

10、4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二) 活动后期宣传 通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至xx网各主页上。 十五、注意事项： (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。 (二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。 十六、应急预案： (一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。 (三)活

11、动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。 (四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。大学迎接新生活动方案3 一、活动目的 为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点 1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。 2、地点：在我校和谐广场。 3、活动场所布置： 大横幅：悬挂于显眼出，可使新生

12、能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长*宽=10M*10.8M 小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。 三、安排 1、活动场所的布置： 活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。 2、新生接待人员的配置： 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮助搬运行李的人员。 学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。 四、前期准备 1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。 2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责：