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1、浅谈如何做好一场述职报告浅谈如何做好一场述职报告前几天在客户公司听了20位管理人员述职报告会议,让我想起一句话:做的好,还要说的好。那么,如何做好一场述职报告?这里面有三个部分,一是述职会议组织,二是述职,三是高管点评在这里,我只讲后面两部分内容。01 述职首先,我们来看看,什么是述职报告,述职报告包括哪些内容,该如何准备述职报告,以及述职现场呈现的要点。1、什么是述职报告述职报告,是根据自己的职务要求,就一定时期内任职目标的履行情况,向公司高管进行汇报的书面报告。2、述职报告有哪些内容通常一个述职报告内容包括有:关键业绩指标达成情况、存在的问题及解决方案、下一阶段的目标计划和主要举措、需要的
2、支持等。3、如何准备你的述职报告在准备述职报告前,有一点要考虑,你的汇报对象是高管,他们想听到什么?我认为,高管最想听的是你的业绩结果如何,有哪些亮点,下一年度的业绩目标计划如何完成,有哪些具体的举措等。因此要围绕这些关键内容来准备。有些人可能工作业绩指标达成情况不佳,不知道怎么写。我认为这里最关键的是要找到自己在上一个阶段工作的亮点,结果指标不理想,就用过程中的亮点来弥补。最怕是本来工作中做了很多亮点工作,但却没有总结提炼出来。所以平时要做好工作过程、相关数据、工作成果等素材的收集,以免临时抱佛腿。述职素材都准备好了之后,就是制作述职报告PPT了。现在网上有大量的PPT模板可以下载使用,选择
3、一个适合你公司风格和述职内容的模板。一个好的模板能够给你的述职报告加分。4、现场述职的要点述职PPT准备好之后,是不是就万事大吉了呢?还有很重要的一关,是现场述职。要点一:提前预演在现场汇报之前,一定要反复演练。你要对自己述职的内容非常熟悉。特别是有些管理者是通过秘书做的PPT,所以在汇报前拿着PPT试讲几次是非常有必要的。除此之后,你还要预先判断听汇报的高管可能会提什么问题,并提前有对应的答案。有很多管理者就是在现场呈现这个环节被扣分了。有好几位一看就是没怎么准备的,要么就是对电脑念稿,要么就是超时,现场被高管批得灰头土脸。要点二:简洁,少用动画不要过多动画,不要过多动画,不要过多动画。重要
4、的事情说三遍。适当的动画确实可以显得不那么死板,但是述职时间是有限的,要把时间用在刀刃上。在客户述职会议现场就有一位管理者,可能很紧张,加上PPT用了很多动画,PPT操作也不熟练,结果整个呈现就是一个车祸现场,惨不忍睹。要点三:讲重点,不究细节有几位技术出身的管理人员,在述职时很容易就钻到技术细节里面,而没有从业务角度来考虑高管要听什么,结果被无情打断好几次,整个述职评分也就高不到哪里去了。因此,在述职时,依照你的述职内容框架,挑重点来讲述,细节就不要讲太多,除非高管问到。02 高管点评述职后,通常会有提问和高管点评环节。高管的点评根据每个公司的文化、每个高管的风格不同,可能会有差异。有些企业
5、的风格比较直接粗暴,高管点评时,当着会议很多人,现场劈头盖脸就骂人,很让述职者没有脸子,下不了台。我认为一个高明的点评,是既肯定述职者过去取得的成绩,又能指出述职者存在的问题,同时也能让他积极改进,有信心继续把工作做好。这里要分享一个三明治反馈法:第一层(面包):表达对员工的认同、欣赏第二层(夹心):批评、建议内容第三层(面包):表达对员工的鼓励、希望使用三明治反馈法能够避免挫伤员工的自尊心和积极性,让对方能够开心接受批评和反馈,并能够积极改进。以上,是关于述职会议想到的一些内容,完毕。声明:本文来源于网络,著作权属归原创者所有。我们本着想要分享的目的与大众交流,如有侵权,请在后台留言联系,我们将第一时间进行删除,谢谢!