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1、年会物料职责分工一、物料分配表负责人：耿玲玲、白生莲、序号物料名称数H备注1签到表1份2指小牌2份4张左、右3桌卡13个4手提袋140份5产品目录130份6条幅17卡套140份8讲台鲜花19全部产品的易拉宝10易拉宝汇仁通3、茅台211笔1包负责人：吕连真、桂爱莲序号物料名称数H备注1鸡140吉祥物2饮料（汇源、鲜橙多）24/15晚宴用3瓜子、花生、节目用4砂糖橘、仙贝、糖节目用5公司茶叶2条节目用6一次杯子200个节目用7剪子、胶带8气球、充气机9奖品特一一二等奖10游戏奖品毛巾20个负责人：小龙、徐慧序号物料名称数H备注1背景图片2小龙播放2PPT播放图1小龙播放3摇奖软件14插线板15电
2、脑2台2徐慧、小龙6投影仪17节目音乐播放小龙8节目形式人数音乐整理徐慧9参会人员桌号整理徐慧10人员名单6份徐慧11住宿名单2份徐慧12台卡座位图2份徐慧13舞台礼花徐慧二、年会会务组工作分工9:30到会场集合（全体会务组成员）9:30 -12 : 00布置会场茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）电子设备调试（小龙、张衡）签到台物品布置：石冬菊、周希志大家手里活忙完了就帮忙其他同事12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）13:00会议前准备14: 00点签到开场PPT播放：小龙签到台（白姐、耿玲玲、李
3、伟）发吉祥物、手提袋嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）住宿在前台办理15:00会议节目开始会议执行：徐慧摄像：摄像师外请 拍照：耿玲玲、张衡音乐播放：小龙背景图片播放：小龙节目音乐播放：小龙（高朋）开场舞节目礼花：张衡，石冬菊16:00茶点添加（小吕、桂姐）茶点回收：白姐、桂姐18:00开餐跟餐：小吕、酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、背景图片播放：小龙奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边三等奖：10名二等奖：5名一等奖：2名特等奖：1名四品君红茶两盒抽奖 抽奖嘉宾：傅凌云 悠蜜蓝莓利口酒一箱 抽奖嘉宾：李文友 贵州茅台一瓶 抽奖嘉宾：王彦飞 苹果MINI 一台 抽奖嘉宾余泳游戏奖品
4、：礼盒毛巾游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合20:00结束会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装车运回公司住宿费用：小韩负责结算办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明.。3) 保持墙壁清洁，表
5、面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电
6、脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 .总经理办公室卫
7、生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应
8、做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类
9、放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 .总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。10元/次。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚
