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1、设计制作PPT的思路和方法教育技术中心主任 教授 罗辉作为互联网和数字媒体时代的产物，PowerPoint（以下简称PPT）已经被广泛应用于日常的教学活动中。PPT展示功能丰富，界面转换灵活，简便易学，开发和制作周期短。利用PPT进行教学，能行之有效地呈现教学内容，辅助教师表达观点、解决课堂教学中的常规问题。但当人们享受PPT带来的便捷时也不可避免地会遇到这样的问题，如何才能设计制作出高质量的PPT? 设计制作PPT需要 有 思路和方法 作 来设计制作PPT的经 如下 1 应 的 1.1 以教为主，当 辅助教学活动中，PPT 教师和学 之 思 和 的媒体 。 堂课 ， 教师，不 作为 媒的PP
2、Tcurrency1示“。PPT可以辅助教师的教学活动，但不能代教师的教学活动。，设计PPT时要fifl ，以教学内容和教师的授为主，PPT为辅，不能 ，PPT的设计和制作地教学内容和学 ”要，也不可PPTcurrency1示“作为教学内容的主要 ， 为教师的 和学的。1.2 简，要点出PowerPoint的 来，Point 要点 的思，PowerPoint的可以解为要点有 的展现出来 。，作为教学 中的辅助 ，PPTcurrency1示“ 的应 要点 ，不应教学内容的 。利用PPT呈现教学内容时， 常有 PPT 的字，课堂 学 来， 量 ，”点不 ，可以称为教 教师 PPT 面 的内容 ，如
3、字、 、动， 学 教学”点、难点内容的注、解和记忆 教师只标题和相的知识点罗列 PPT ，淡化思维 ， 简化教学内容，PPT幻灯 为没有细节、缺乏支持的 要。简 PPT的 特点，但简不于简化。PPT的设计要繁简适当，简，出”点。用 软件，首先就要学习如何详细、完整的教学内容炼为要点的方法。PPTcurrency1示“的实际效果不 定依赖于高级技术的应用， ”要的 于内容的炼，要点的出。1.3 层次清晰，逻辑严教与学 个由浅入深、前后衔接、 序渐进的 。用PPT的最优点 于可以某 难懂、不易接受的内容以简、清晰、 有条的形 呈现给学 。 于教学用的PPT言，不仅要求屏幕版 排列整齐，要求知识 构
4、清晰，推 严，逻辑层次得当不仅要利用字阐各知识点及”点、难点教学内容的 体，要利用幻灯模板、字体、字号、颜、项目符号呈现方 出课 名称、章、节、知识点，即题目、 级标题， 级标题、正和前后幻灯之 的内 联系，之符合教学内容的逻辑系和学的认知规律。1.4 媒体，合选择借助PPT软件，教师可以利用 、声、像、动、模型 媒体表现教学内容， 来不见、摸不着、晦涩难懂的抽象论转化为由 媒体所构 的 动场景。但什么内容用字，什么时候用动， 需要音效和出场效果，都需要 教学内容，心选用媒体，设计呈现方 ，只有这样，才能赋予媒体丰富的教学内涵，才能做到形神兼，锦 添 ，才能达到内容 和形 的完 合。于教师言，
5、应 利用PPT的 媒体功能， 用 媒体的形 ，不 的 表达教学内容的要， 设丰富 动的教学 ， 学习 。PPT软件为 们 人 的制作 ，但 化的PPTcurrency1示“ 不 各 字体、颜、 要 的 。 设计制作 中要注避免以下 媒体 型 ， 用 这 形 ， 用 形、 像、动、声音媒体 ， PPT中用 的媒体形 ，呈现的 高，相currency1不，“ 知识 的有效currency1。1.5 换思 ，心设计PPT 给学 的， 为学 fi的。 设计制作PPT的时候，fl论 内容的 ， 模板的选择、字体的、的，都要换思 ，学 的 出发，学 能 得清 ，得，不能以 为中心，仅仅 的 法，不 教学
6、象、教学 和教学场地”观 。 数人设计制作PPT，选用标的模板，以字表达为主，人们 各 场合到的PPT人 面，没有特，不能给人下深 象， 的PPT 设计出来的。所有的PPT制作 首先 设计师，不 的教学目的、不 的授内容，不 的课教师、不 的教学 象、不 的教学 ，决定 不 的PPT 构、模板、节 和示效果。 个 的PPT作 于 学 认知规律和学习需求的 。设计制作 的PPT会 教师的currency1，教学效果之，设计的PPT会学 心目，记忆深 ，转，广为 。 么，设计制作的PPT， 有 体的思路和方法 2 设计制作优 PPT课件的思路和方法2.1 模板整 幻灯的 应 ， 颜、字体、 景应
7、利用PPT带的模板 教学用PPT的模板 以淡颜为主为 与 不 ，可以 幻灯 景的方 PPT模板，方法如下 PPT件， 幻灯，选中中的 幻灯，点 标，选 景/ / 应用，可为所有的幻灯设 景，即PPT模板选中中的 幻灯（经常 最后 幻灯），点 标，选 景/ /应用，可设 最后 幻灯即 面幻灯 幻灯的 景。2.2 标题面幻灯要有目的题目和名，学 ，什么内容内容幻灯中的各级标题可 用不 的字型、 和颜。 级标题 currency1设 要相 级标题的字号于 级标题，以 推 幻灯的标题层次最 不 级。2.3 内容、定 ，幻灯 只出现授要点， 用 字字要规，避免繁体字、 字， 于字要先注 音”要的术 次出
8、现时要 称 注简称，以后可用简称表 幻灯只出 个主题幻灯只示 层次的内容，避免不 层次的内容相互 不 ，应适当以出教学内容PPT的制作可以先用 法 ，即平时搜集到的与教学内容相的 放到PPT中，然后做减法 ，”复和相currency1不的 摒 掉幻灯尽量 用 、混排，以吸引学 的注 于”点、要点内容， 用可化的方 表达，主要的字 落抽象、归纳出词选用 像要有目的， 达 个 ， 说 个现象、步骤即所选择的 像应与教学内容 相，不 个可有可fl的饰 选用的 像要能正 地表达教学内容，不引 学 解像清晰 高，简 ，方便学 最快感知 利用PowerPoint带的 表功能可以制作 的数 表，且可以 项设
9、 动如要表现某个数值随时 变化的趋势，折线 最佳选择 如要表现几个项目与整体的例系不苛求数值的 currency1，可选用饼 柱状 如要表现某 时 内各个项目的数值异，柱状 较为合适 的 表 都 直接 PPT里用各 形和线条出来的，最 不要用默认的Excel 表 利用PPT的【选 形】、【绘 】 、【插入 构 】方法来设计可化 形，利用Office2007中的【Smart Art】 也可以设计出漂亮的立体示 PPT的12字真言 能用 ，不用表，能用表，不用字尊”知识产权，注资料来源， 注引用资讯的权威currency1。2.4 层次整体设计PPT的层次 构，可以 用 进 列 逻辑系 教学内容P
10、PT不 层次的标题 ， 字体逐层变、逐层缩进 级的字体和、颜 呈现方，清晰地表达教学内容的层次currency1，学 解整个PPT的框架 构和教学内容 的逻辑系幻灯最 用6-8个项目符号用 面幻灯主要内容幻灯 层 内容幻灯 currency1幻灯 幻灯的示顺序，恰当地设计和安排教学内容和层次 构个章节之 的 渡，可以插入 个章节标题幻灯，给学 个 落感主要内容幻灯绍主要内容 授纲， 幻灯可以 章节”复用层 内容幻灯可按教学内容的层次 构，逐页展现教学内容currency1幻灯帮助学 回顾、 授的主要内容、课后作 和思 题幻灯即最后 幻灯，学 课教师和 的名及电话、E-mail联系方 ，以方便学
11、与教师的课后交。2.5 字体中字体经常 用 粗的黑体、魏碑、隶、宋体和楷体默认字体为增 艺术currency1，可安 用方正黑、方正粗圆简体、方正 黑简体、华行楷字体 避免用 的字体，减 下划线和斜体的用 用Arial, Times New Roman字体句子首 词的首字母，余均题目、 级标题、 级标题、 级标题、正、”要说 献的字号 般依次为66号、54号、40号、36号、28号和16号，要保证坐 最后 排的学 能清 屏幕 面最的字字体 框 应注 齐，字较 时应注 。2.6 颜的要协调 观，应利用丰富的表现形 ，调”点，增层次尽量选择深 景浅字体， 浅 景深字体， 幻灯页面和字的要 和模板的
12、系 ，如淡蓝的 景 般 用蓝黑的字体，淡绿的 景 般 用墨绿的字体不要用 的颜，PPT 讳五颜六 ， 版面颜不 ， 的颜会得杂 ，散学 的注 ，学 不 层次的 可选用不 的颜，以帮助学 。 2.7 示简 审 ，追求动态与效果， 初学 乐尝试的PPT设计制作技巧，但这不 。非必要， 般不用动态效果，动态效果 GIF动可以增 学 的学习兴趣，但 时候，也会造 学 的注 不集中、觉疲劳 面效果。动只有 有所要表达的 时， 才有、表都表现不 的内容才用动不要用 3 的动效果， 幻灯 换。 的PPT不 动效果 出来的， 点的PPT 符合教学需要,也 受学 如果应用动效果 必 的，就要 制动效果和声音的
13、和时 ，不要不 地动，也不要 快地动。2.8 currency1示幻灯currency1示的顺序最 顺序放， 用 接方 来回 转，以 引 学 思维混 于制作 的幻灯，如果 中的 幻灯 放 时不示出来，可以 。方法 下， 的 中，按Ctrl， 点 要 的幻灯，点 标 出 选 幻灯 。如果 ，只要选中相应的幻灯，进行 次 面的 作即可幻灯放 时如果 标 ，可放 幻灯， ， 出的快捷 中选择 选项选项 ，然后 。如果需要回 ， 点 项 中的可见 。如果点 动 （默认选项）， 标 currency1动3后动 标 ，直到次currency1动 标时才会出现用PPTcurrency1示“ 课的时候，有时需要学 “论，这时为 避免屏幕 的内容学 的注 ，可以按 下B”，时屏幕黑屏。学 学完 后接 下B”即可复正常。按W”也可产fi的效果放PPTcurrency1示“时，如果要快进到 fl回到某 幻灯（如 5 幻灯），可以按下数字（5），按下回 放 幻灯时，为 效果 直观，有时需要现场 幻灯 做 标记，这时可 开的currency1示“中 标，然后依次选择 选项/绘 即可，这
