简明使用指南

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1、M4-M 和 UrK-M 两款指纹机简明使用指南我们的指纹考勤机使用起来是非常简单和方便的。只是因为第一次使用不免有些无从下手。以下内容就是用来解决初次使用者最常遇到的问题的。请认真阅读。只要 20 分钟，整套系统的使用就基本没有问题了。如果仍有其他问题可与我联系。我的电话是：13911836525 QQ：796856一 快速指南指纹机使用基本步骤：1 在指纹机上按 MENU 键进入菜单，录好员工指纹2 在电脑上安装考勤软件(tj_2011_复合版_xxxx.exe)，在考勤软件中 人员信息（注意指纹号是在指纹机上录的那个号） ，基本班次，人员排班 这三项设置好3 日常考勤打卡(员工打考勤时手

2、指在指纹机上按一下就行了，指纹机会说谢谢，并显示指纹号)4 下载考勤打卡数据到电脑 （可用 U 盘下载，或者 USB 线连接电脑通讯）5 在考勤软件中出报表指纹机硬件功能操作：接通指纹机电源，按MENU或者M键进入管理菜单员工录指纹的方法1 注册用户1 用户1 新注册1 指纹注册（如果选择 2 是录入密码） 员工录第二个手指的方法1 注册用户1 用户1 备份注册1 指纹注册录管理员的方法，最好录一个指纹的，再录一个密码的1 注册用户2 管理员-1 新注册1 指纹注册删除用户指纹，或者管理员指纹的方法2 删除用户 按 OK 输入 要删除的指纹号 按 OK删除指纹机内考勤数据的方法6 信息查询 -

3、2 记录详情-5 删除全部记录验证密码管理员的方法在提示 验证管理指纹的时候，直接输入数字指纹号，按 OK，输入密码，再按 OK关于管理员的一些建议：建议开始操作的时候不要使用，避免操作不当无法进入，等使用熟练后再进行管理员的录入操作登记管理员最好录一个指纹管理员，再录入一个密码管理员。以防管理员不在时，无法进入管理菜单。用 U 盘下载考勤数据步骤：1 将 U 盘插到指纹机上。这时指纹机可能有重启动现象，这是正常的。说明指纹机进入操作 U 盘状态。2 在指纹机菜单上选择 -数据下载 -U 盘下载- 2 下载全部记录3 指纹机提示 下载成功（必须出现这个提示）如果出现下载失败，请不要动，继续按O

4、K，再下载一次，一般都会成功。如果指纹机下载到一半突然重新启动，说明 U 盘格式有问题，必须要用 FAT 或者 FAT32 格式的。并且不能是系统启动盘。可以重新格式化U 盘后再试，注意，格式化时不要选择快速格式化。4 在 U 盘上会产生一个 AGL_001.TXT（或者 GLG_001.TXT）的文档，这个文档是乱码,因为是加密的数据.5 用考勤软件导入这个文档，具体方法见光盘视频 04在标准版软件中，点下载考勤数据-通过 U 盘下载文件导入考勤数据在企业版软件中，运行 DownTools.exe 程序，在考勤数据页面点从 USB 盘下载文件中导入考勤数据二 安装考勤软件1 安装进入光盘UR

5、K-M M4-M 软件 目录中文用户请安装 M4-M UrK-M 软件目录下的 tj_2011_复合版_xxxx.exe 在这一版中，增加了适合十几个人以内的小企业使用的标准版考勤软件。如果员工人数比较少（比如十几个人以里） ，单位班次比较单一（比如周一至周五上班，六日休息，所有员工都上这种班）这样的单位，都可以优先使用标准版考勤软件。如果单位人数较多（几十个人） ，或者班次比较复杂（不同的人上不同的班次）这时需要使用企业版考勤软件。企业版 与 标准版 的人员信息和考勤数据是通用的。在其中一个版本软件中录入的人员信息，在另一个版本中也能够看到。用户可以首先使用标准版软件。试用一下。安装完成后桌

6、面图标，2 使用企业版考勤软件双击这个图标进入考勤系统 ，第一次进入时，如下图进入后如下图这个是标准版考勤系统这个是企业版考勤系统这个是企业版指纹机工具，如果你的没有这个图标。没关系，可以先进入企业版考勤系统后点也会弹出指纹机工具窗口。初次使用时，不需要输入口令。直接点确认就行了初次使用考勤软件，第一步就是录人员信息下图是一个典型的录了 2 个子部门，2 个员工的第一次使用考勤软件，首先要点这里，编辑人员信息点这里，可以给单位增加下属部门点这里，可以录入员工信息。主要是输入1 人员编号（这个号可以随意定）2 姓名3 指纹号（这个是在指纹机上录指纹时显示的那个号码，前面的多个 “0” 不用输入，

7、输入了也不显示）部门编号，要输入左边已经录好的部门列表中的编号。一般都是 0前面说了，点这个，也可以进入指纹机工具窗口。录好了人员信息，就要开始设置单位的基本班次基本班次，就是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时间，就要算一个班次。录了两个部门。增加了两个员工。登记号对应的就是指纹号。员工在 开始签到 至 上班时间 之间打考勤，算正常上班在 上班时间 至 签到结束 之间打考勤，算迟到在 早退计时 至 下班时间 之间打考勤，算早退在 下班时间 至 签退结束 之间打考勤，算正常下班除此之个，早于开始签到时间，或者晚于签退结束员工打卡，会被考勤明细表忽略掉。因为员工太早来打上班卡，或者太晚打下班

8、卡了。但是如果员工是因为加班而“早来晚走”的话，可以在加班查询中查到。延迟天数 ，这个一般都设置为 0 。什么时候需要改这个值呢？当这个班次是今天上班，而明天下班的时候。也就是说，当上班时间与下班时间中间跨越“零点”时，就要修改为非 0 值了。中间跨越几次“零点” ，那这延迟天数就设置为几。比如，今天上班，明天下班的班次，延迟天数就是 1比如，今天上班，后天才下班的班次，延迟天数就是 2。因为跨越了 2 次“零点” 。这是一个典型的上午 9 点上班，下午 17：30 分下班的班次。你也可以点下面的增加按钮，增加其他班次。开始签到，上班时间，签到结束，早退计时，下班时间，签退结束。这 6 个点是

9、什么意思呢？看下面或者点一下这个帮助按钮这是一个典型的上午班+下午班的每日双班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次编号 1 对应的是上午班班次编号 2 对应的是下班班也有些单位是这样，除了上午班，下午班之外，还有个晚班的。这里用班次编号 3 来表示了。基本班次完成了，就要开始 人员排班 了这是一个非常典型的，早 9 点上班，晚 21 点下班的对倒班设置。上下班前后，留了 15 分钟打卡。注意 2 号班，延迟天数设置为 1了。因为上班是 21 点，下班是第二天的 9 点，中间跨越了一次“零点”基本班次完成了，就要开始 人员排班 了。点这里进入人员排班界面。这里会显示已经录好的员工列表。注意左边

10、那个勾，勾上谁，就是要设置谁，不想设置排班的人，不要勾上。不明白的话，可以点这里帮助看一下这个区域会显示已经排了班的员工排班情况。排班步骤如下。按上面的步骤，给所有人都排好班。如果你不排的话，系统会按内部默认的方式给员工排班那就是每个员工都按 周一至周五上班（上基本班次里的所有班次） ，六日休息计算。开始轮班日期，不必一定是该员工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一个周一就成。可以把所有员工的开始轮班日期都设置为同一天。班次 这里怎么写，这是最重要的一个地方。这里要填写员工上班规律。系统会自动循环的上这个班次。不用每周都设置。上图中的班次串填写的是 “1.1.1.1.1.-.

11、-” 这个的意思是员工张三，李四，从 2011 年 4月 25 日开始，每周的周一至周五上 1 号班，六日休息。不断这么循环着上班。其中，数字 1 表示 1 号班（这个 1 号班里的 1，是前面基本班次里设置好的。还记得吗？基本班次是怎么设置来着？） 。 “-”表示休息（这个是减号）为什么是每周？因为这个班次串，是用 “.”（英文“点” ）分隔开的 7 段。表示是 7 天一个周期。而配合 2011-5-25 这天是周一，那就是 周一至周五上 1 号班，后面两个“- ”表示休息，对应的就是六日休息。3 在这里输入员工的排班规律。这个规律是什么，我下面详细讲2 在这里选择一个日期，要早于你们单位正

12、式使用考勤机的时间，并且是个周一。比如我单位正式使用是 2011 年 5 月开始用，那我就选择 2011 年 4 月 25 号星期一这一天。或者其他任何早于 2011 年 5 月1 日的日期。但一定要是个周一。1 在这里选择要排班的人。不选择的要把勾去掉。4 点这里保存你的设置。5 这里就会出现，员工的排班信息。这些信息是可以删除的。删除后，重新排就是了。也有的单位是分上下午班的。那就这样设置 “12.12.12.12.12.-.-”。这表示，周一至周五，每天都上 1 号班和 2 号班两个班，然后六日休息。如果单位是上下午班，但是只有周日休息，怎么办？设置成“12.12.12.12.12.12

13、.-” 。看，只有一个“-” ，表示只休息一天了。如果单位是这周上早班，下周上晚班，只有周日休息，不断这么循环，就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。这就是 14 天一个排班周期。这是典型的按周对例班。如果员工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.2.-”如果员工是上两天早班，上两天晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.1.2.2.-”还有的单位是员工指不定周六休息，还是周日休息，随机的一个月里选择某个周六，或者周日休息，凑满一定天数。这样的单位，我们建议，干脆设置员工没有休息。“1.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出

14、报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。如果不一致，就是旷工。总之，要找到员工的上班规律周期，这个周期，对于大部分单位来说，一般是 7 天，以星期为周期。也有的单位是 2 周一个周期。也有的单位是几天一个周期。或者同一单位内，不同的员工，周期也有不同。如果完全没有周期怎么办？那只好老老实实的给员工排满一个月的班了。像下面这样开始轮班日期是 2011-5-1班次：1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1 就这样，一排一个月的，完全没有规律，就只能这样办了。在查询数据之前要

15、先将 指纹机 内的员工考勤打卡数据下载到电脑上。下载的方法，前面已经讲到，可以使用 U 盘下载数据，也可以使用 USB 线下载数据。上面的报表中，有些是以 “部门”开头的，表示一次查询某部门内所有人员的数据。有些是以“人员”开头的，表示一次只查询某个员工的数据。缺勤明细表，只显示上班有问题的，比如迟到了，早退了，缺卡了。正常的，就不显示了。5 部门考勤月记录表 6 部门考勤统计表这两个表，一定要在先查询了 1 部门考勤明细表之后，才能再查询，否则会缺数据。都设置完了，就该出考勤报表了。点统计查询进入报表界面有这么多报表可以查。但是最常用的是1 部门考勤明细表（迟到，早退的考勤表）A 部门流水查

16、询（员工的基本打考勤时间流水表）开始日期，截止日期一定要选择对了。不要想查今天的数据，日期却选择的是昨天的。这种错误已经有很多人出了。这么多报表，通常先从 A 部门流水查询 开始。这个是员工考勤打卡时间的基本列表。看一看员工到底有没有打考勤。是几点几分打的考勤。如果基本数据正常，再查询1 部门考勤明细表。这个是最重要的考勤报表。A 部门流水查询结果是这样的再来看看 1 部门考勤明细表 是什么样子A 部门流水查询结果是这样的。列出了所选择的部门内，所有员工的实际在指纹机上打考勤的时间流水。有兴趣的这时候还可以点这个看一看。什么是紧凑格式？紧凑格式就是同一天的，显示在同一行上。不过最多只可以显示 20 个打卡时间。太多了就显示不下了。注意：这里有一个非常晚的打考勤时间。我们在后面加班查询里会看到。部门考勤明细表，是与