进口核销流程和规定

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1、进口核销流程和规定为规范我司进口付汇流程,完善操作体制,提高核销单核销速度,减少差错率和逾期率,现规范进口核销流程如下:1、 进口核销单由财务部向付汇银行领取,并在核销单登记本上登记;2、 在进口付汇发生时,由 业务员到财务 部领取,并在核销单登记本上逐单登记;3、 核销单填制好后随付款通知单、 报关 单、发票、合同、代理进口协议、提 单、 电汇 申请书等付汇单据一同经经理签字后送至财务部付款。4、 财务部核对各付款单据,无 误后盖银 行预留印鉴,送至银行付汇。5、 银行付汇后,退电汇底单和核销单第二 联及其他单据至财务部,由 财务部保管核销单第二联,准备核销。6、 凭报关单付款的核销单,由

2、财务部填制一式两 联的贸易进口付汇到货核销表送至外管局核销。7、 预付货款,由于尚未 报关进口,核销单 上无法填写报关单号码。因此 业务部门应在货到后,尽快催促报关行退回报关单,交回 财务部,由财务部配上该票的付汇核销单第二联,填制一式两联的贸易进口付汇到货核销表送至外管局核销。8、 L/C 方式下,由于付款时尚未报关进口,核销单上无法填写报关单号码。因此业务部门应在货到后,尽快催促报关行退回报关单,交回财务部,由财务部配上该票的付汇核销单第二联,填制一式两联的贸易进口付汇到货核销表送至外管局核销。9、 外管局核销完毕后,退回一 联贸易 进口付汇到货核销表和正本报关单、核销单至财务部,由财务部

3、负责保存。10、 在领用、填写、审核过程中作废的核 销单,需在核销单领用登记本及核销单上注明“ 作废”字样,并及时退交银行。进口付汇单领取、审核管理规定如下:1、 核销单统一由业务部门领用从财务领用,填写,不得直接从银行索要。在付款时随付款单据一并交至财务部,由财务部进行审核、盖章。2、 核销单、报关单等重要单据,在交接过程需有签收。3、 每张核销单一式三联,限一次复写,一次付款使用,不得分批分次填写和使用。4、 每张关单可以分批付汇,每张核销单也可付多张关单货款,但不得多单对多单,且付汇金额合计不得高于对应的关单金额合计。5、 每票合同的预付货款金额不得超过 1 万元。6、 业务部必须在付款后两个半月内,将相应的报关单交到财务部;财务部必须在付款日后三个月内将报关单与核销单配齐,到外管局办理核销手续。7、 在领用、填写、审核过程中作废的核销单,需在核销单领用登记本及核销单上注明“作废” 字样,并及时退交银行;核销单一旦在银行付汇,不得作费。本流程和规定适用于中轻文教体育用品进出口公司进口付汇业务。 请本公司各部门依照执行。如有不详尽或更改之处,另行通知。中轻文教体育用品进出口公司2003 年 7 月 24 日

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