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1、【最新】行政助理述职报告行政助理述职报告 行政助理述职报告 我自_年_月份入职以来,担任_物业服务中心行政助理一职,在近几个月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下: 一.中心的信息管理工作 每天收集项目各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后及时反馈给相关部门执行.对公司发布的各类消息要及时传递给相关部门.相关人员,保障公司决策及各项工作指令及时准确的下达,对于需上报的文件按公司要求,及时进行催办,保证在时间截点前整理完成后上交公司. 二.项
2、目中心的人事管理工作 项目员工入职.转正.离职手续的办理,并及时上缴公司人力资源部门.每周一负责收集各部门的请假单及加班单,每月底负责项目人员的考勤制作,对上报的各部门考勤进行审核,每季度负责配合人力资源部门进行项目人员的考核工作. 三.项目中心的行政管理工作 行政管理工作多为日常性工作,为中心各部门提供良好的服务.首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购计划,及时联系供方进行办公用品采购,保证满足中心各部门需求,每月根据公司资金计划核对供方结算款项.其次是对资产的管理,对损坏资产及时进行维修,报废资产及时履行手续,同时对各部门提出的资产需求及时上报,获批后及时购买,配合公司财务部门的资
3、产盘点工作,避免公司资产的流失.再次是服务中心的公章管理,严格执行公司印章管理规定,保证中心公章不丢失.最后是员工宿舍的管理,定期对员工宿舍进行巡视,对违反宿舍管理规定的情况及时制止,发现卫生及安全问题通知责任人及时整改,保证住宿人员的住宿质量及人身安全. 四.中心质量职业健康体系运行监督自入职以来,公司一直处于质量/职业健康体系的试运行阶段,协助公司品质部组织_物业服务中心建立.运行改进 质量/职业健康安全管理体系的相关工作,每月统计中心质量/职业健康目标的完成情况上报品质管理部. 五.项目中心的合同管理工作 对中心签署的各类合同进行分类:对需要中心支付费用的合同,按合同要求,及时提醒相关部
4、门进行付款;对收费费用的合同及时联系相关人员或合同方,提醒对方付款;对即将到期的合同提醒相关负责人员与合同方对接是否续签的问题. 六.项目中心的培训工作 每月组织各部门根据员工需求上报培训计划,并监督各部门的实施情况,对公司发布的培训要求,及时组织相关人员参加,能让员工在培训中不断完善.提升自己的业务知识及综合水平. 综上所述,行政助理工作角色是项目的管家工作,为员工服务的同时,配合公司职能部门及项目领导抓好项目的日常管理工作,保证各项工作的有序进行,我会在以后的工作中严格要求自己,为公司的发展贡献自己的力量. 述职人:_日期:_年_月_日 扩展阅读:行政文员述职报告 行政文员述职报告 姓名:
5、部门:行政人事部岗位:行政文员入司时间:_年2月19日 我自_年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下: 一.岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1.执行行政人员的日常工作. 2.协助经理安排.落实行政服务与后勤总务的其它支持工作.3.协助部门经理完成基础的人事工作.我的工作重点是: 1.接听.转接电话,记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总,接待来访客户; 2.每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;3.收集请假单.加班单以及费用
6、报销单,每天做好考勤.监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录; 4.收发公司邮件.报刊,及时的转交到同事手中;5.及时采购办公用品.生活用品;6.收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;7.及时有效的完成领导安排的其他任务. 二.工作表现和收获:1.工作表现: A.了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话.另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传.做好公司和客户沟通的桥梁. B.懂得事情轻重缓急,做事较有条理.行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调.沟通,做到上情下达
7、,这就决定了行政工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决. C.工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验.并积极向各位同事请教.学习. D.大家能在同一公司上班并非易事.在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作. E.严于律己,在工作中,以制度.纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作.能够严谨.细致.脚踏实地的完成本职工作. 2.工
8、作收获: A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B.工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手; 三.工作中存在的不足: 1.客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪.从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象.在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强. 2.工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍.相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作; 3.对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严格注意这一点,及时监督
9、卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环境,主动和大家配合,把工作做好. 四.接下来的工作计划:我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性.行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作态度积极.认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好
10、学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!我在今后的工作计划:1.认真学习各项礼仪.注重自身言行举止,做好客户的接待工作.2.努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作.3.做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定.良好的办公环境.4.认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作. 五.归属感:我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升.我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高.在_虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力.每天可以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多,不断提升自己. 六.对公司发展的合理化建议希望加强各位同事.各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力量!
