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1、【最新】办公室主任述职报告三尊敬的各位领导.各位同事: 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下.联系内外.协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口.桥梁和纽带.其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调.有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系.就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传.企业文化建设的工作部,委.又是股东会.董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案.车辆.办公网.电脑维修.对外接待协调.管理提升.固定资产.低值易耗品.领导排班.工队包保
2、.考勤等工作,工作量大.业务繁杂. 现我将_年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下: 一.充分发挥 参谋助手.综合协调.督查督办 职能作用. 发挥好参谋助手作用.一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确.可靠.有价值的信息,并提出自己独立的建议. 二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观.公正.有针对性地提出解决问题的办法.措施. 三是正确领会领导意图,并及时总结.整理成文,归纳成条,通过会议.文件.内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念.目标上来,形成统一的意志. 四是直接参政议政,辅助决策.在总经理办公会议上,提出独立的意
3、见和建议. 发挥好综合协调作用.由于办公室是综合协调部门,接触的范围大.人员多.因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一.一年来,努力做好 四个协调 :一是搞好与领导工作之间的协调.对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事.议大事.办大事.二是搞好各部门之间的协调.能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作.聚合力量.三是搞好与基层的协调.经常和工队进行联系,发挥好承上启下.上传下达.信息反馈作用.通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动.四是搞好与外来办事人员之间的协调.
4、办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信. 认真发挥好督查督办作用.督查督办是办公室的一项重要工作任务.这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单.会议通知登记记录.董事会任务分表等工作方法,对工作进程.完成情况及时向领导和各部室.各工队反馈.注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用. 二.扎实做好 办文.办会.办事 工作,提高办公室工作服务质量和效率 1.办文.一是一年来接收发承办各类文件655件.严格按照规定执行,制定.签发.传递.办理公文的操作程序.确保文件不积压.不丢失,始终保持畅
5、通.高效的运行状态.坚持做好二点.二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面.准确.系统.清晰地反映公司的决策和工作部署.三是加强档案管理,今年以来整理归档_8卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高.四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象.在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息_2篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平.五是加快推进企业文化建设,形成了_条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进. 2.办会.一年来共筹办董事会.七一党员大会.党政联席会.年度工作会等综合性会议_个,组织开展企业文化.新
6、闻宣传.同心共筑中国梦.十八三中全会宣贯等讲座9次,参与举办青工辩论赛.演讲比赛.摄影展等文体活动_次.每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善.特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体.服务细致.材料齐备无差错.会议召开之后,根据情况,做好整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上.表态留在会上.措施留在嘴上的执行不力的现象 3.办事.一是抓重点,注意轻重缓急,始终 树立服务工作无小事 的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为.注重吃透上
7、情了解下情,从被动服务转变为主动服务.二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务.三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本.四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故.五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用. 三.大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了.修订了.,起草了. 四.加强廉政建设. 通过制度的建设和执行确保廉政建设.办公室用
8、车.领取办公用品.招待用烟酒都有严格的审批.领用制度.通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒.一包烟. 回顾一年来的工作,体会很多.有酸.有甜.有苦.也有辣,更有一份深深的感谢.酸的是每次顺利筹办的大型会议.大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务.迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评.受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因.甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工
9、手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值.这一年来感触最深的,还有 感谢 .感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门.各工队对我们的支持.帮助.理解和包容.在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声 谢谢了 ! 二.向各位领导.职工代表坦诚存在的不足 一是办公室内部员工队伍上.人员年龄.学历.工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题.在一些工作上造成了滞后,在一些服务工作中做的不到位.这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排.检查督促和指导指正. 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多情况是要领导带着一起干.客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力,更
10、主要的是还是主观的性格.方法上还有很多不足. 三是生产知识掌握不够.尽管自己学的是文科,也一直从事的是职能工作,但毕竟来公司快_年了,很多生产知识学的少.学的慢,还有畏难心理,不符合公司日新月异的发展需要. 四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用.客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走.更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群.宣传.电脑.网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的服务和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用. 三.努力方向 一是加强人员队伍建设.强化教育引导,强化 窗口 意识.服务意识,正心诚
11、意扎扎实实做事.让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进.健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥.在统筹安排.合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度.工作程序.工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到责任管人.制度管事.有法可依.有章可循. 二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高.在_年做好督促反馈工作的基础上,完善管理导航建设,为领导决策提供参考,为部门.工队工作明确职责和进度. 三是加强协调和沟通.加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位.地方政府.事业部门的交往,增加对政策法令.外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展. 四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度.高效率.快节奏工作的需要. 五是加强自身学习.加强思想.党性修养.通过学习提高能力,加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态.高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误.小事不漏.
