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1、精品文章行政公文写作处理-行政公文格式（三）行政公文格式一、行政公文的一般格式公文内一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。1、眉首置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。（1）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。密级公文必须
2、标识公文份数序号，其他公文可不标识。如：一份公文份数序号标识为：0000123。（2）秘密等级和保密期限公文中如有关系到国家的安全和利益、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项时，应标识秘密等级。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标知在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全遭受损害。标注密
3、级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限20年认定。如：秘密6个月、机密3年、绝密长期。（3）紧急程度如需标识紧急程度，用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如已标识秘密登记和保密期限，秘密登记和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。（4）发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，如：国务院文件。对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称（如函等）。发标识文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
4、对于上报的公文（请示、报告等），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关一般采用小标宋体字，用红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高宽）。关于联合行文问题。行政机关联合行文，主办机关排列在前，“文件”二字标注于发文机关名称右侧，上下居中排布，标注主办机关的发文字号。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，原则上使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（5）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文
5、机关标识下空2行，用3号仿宋体字标识居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份使用全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加第字。如国发xx2号如需标识签发人姓名，发文字号与签发人姓名平行排布，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号，冒号后用3号楷体自标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名只下按发文机关顺序依次顺排，发文字号与最后一个签发人同处一行。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。2、主体置于红色反线（不含）以下至主题词以上（不含）之间的各
6、要素称为主体。主体主要包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和公文生效标识。附注。（1）公文标题公文标题应当正确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或规范化简称、公文主题、公文文种三部分组成。除法规、规章和规范性公文名称加书名号外，一般不加标点符号。公文标题位于红色反线之下，空两行用2号小标宋体字标识，可分一行和多行派部。如：国务院办公厅印发关于做好xx年立法工作的几点意见和xx年立法工作安排的通知。（2）主送机关公文标题下空两行，用3号仿宋体字左侧顶格标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（发xx
7、11号）。如果主送机关过多使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如：主送：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。（3）公文正文主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。用3号仿宋体字，每行28字，每页22行。（4）附件公文如有附件，应在公文正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识。“附件”2字后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：附件：1.），附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行用3号仿宋体紫顶格标识“附件”两字，有序号时标识序号（如：附件1），下空一行用2号小标宋
8、体字标识附件名称；附件的序号和名称应前后一致。附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。（5）成文时间和公文生效标识成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”标识为“”，如：二七年一月一日。不得用英文字母“o”或阿拉伯数码“0”代替。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字，加盖发文机关印章。发文机关印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章为红色。联合行文需加盖两个印章时，应将成为内时间拉开，左右各空7个字，主办机关印章均压成文时间，印章为红色.两印章互不相交或相切，相距不超过mm.联合行文需加
9、盖个以上印章时，每排最多排三个印章，两端不得超过版心.最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下空字标识成文时间。当公文排版后所余空间不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等方法加以解决，无比使营帐与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（六）附注公文如有附注，用号仿宋体字居左空字加圆括号标识在成文时间下一行。如：（文中所用数字均为国家统计局公布的年统计数字）、版记置于公文主题词以下的各要素统称为版记。版记应置于公文最后一页，版记主要包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间。版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。（）主题词“主题词”三字用
10、号黑体字居左顶格标识，后加全角冒号；词目用号小标宋体字，词目之间空一字。（）抄送栏公文如有抄送，在主题词下一行，左空字用号仿宋体字标识，“抄送”两字后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关，抄送机关下移。（）印发机关和印发时间印发机关和印发时间位于抄送之下（无抄送在主题词之下）占一行位置，用号仿宋字体标志识，印发机关左空字，印发时间右空字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。、公文用纸、排版规格与标点符号的使用（）公文用纸幅面及版心尺寸公文用纸采用型纸，其成品幅面尺寸为mmmm，天头（上白边）为mmmm，订口
11、（左白边）mmmm，版心尺寸为mmmm（不含页码）。（）排版规格公文正文采用号仿宋体字，一般每页派行，每行排个字，双面印刷。（）标点符号的使用正式公文标点符号应按照标点符号应用法的规定执行。正式公文除发布规章性公文外，标题一般不使用标点符号。（）公文内容结构层次数字标识公文文字表达应力求简明扼要，层次分明，力求说短语、行短文，避免多层次结构。第一层用：一、二、三、.第二层用：（一）、（二）、（三）.第三层用：、.第四层用：（）、（）、（）.（）页码和表格页码用号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘mm。如：。单页码居右空字，双页码居左空字
12、。空白页和空白页以后的页不标识页码。第二篇：公文写作附件行政机文格式行政公文格式公文用纸一般采用国际标准a4型（210毫米297毫米）。（一）公文用纸技术标准。一般为60克80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为8590左右；横向耐折度15次，不透明度85，ph值为7.59.5。（二）公文版心规格。156毫米225毫米（不含页码）。（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米1毫米，下白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第一、公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各
13、要素，按排列顺序依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。（一）发文机关名称。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。（六）签发人。上报的公文
14、标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。（七）红色反线。发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。第二、公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。（一）公文标题。红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关名称。标
15、题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。（四）公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。（五）附件。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。（六）成文日期和机关印章。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。机关印章使用红色。1.单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米4毫米，端正、居中，下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。（七）附注。公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。第三、公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期部分组成。（一）主题词。“主题词”使用3号黑体字，居
