《完善的信息化管理制度是信息化建设的保障》

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1、精品文章完善的信息化管理制度是信息化建设的保障xx-11-1011:33:17中国信息化杂志【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】在信息化的建设中,信息化管理制度建设是保障。信息化不能一蹴而就,一“化”就灵。信息化为我们提供了科学、便捷、智能化的管理工具和手段,但信息化不是万能的,还要靠制度去保障、去规范使用者的操作行为。换句话说,要用严格的制度去约束人的行为,杜绝随意性,建立设备和资源的保管、维护、使用制度,建立经费投入和保障机制,建立科学评价与反馈机制来确保信息系统的应用,这是信息化建设和推广的关键。信息化管理制度建设日益重要某单位上一套信息化管理系统,从系统实施到系

2、统上线,经历了漫长的过程。好不容易实施结束,信息化管理人员以为可以休息一段时间了,哪知后面的事情越来越多,肩上的担子越来越重。首先,信息化系统程序化运行经常得不到保证。由于各业务部门数据输入的不及时,经常造成业务流程方面停滞,系统不能正常运行。虽然,工作人员多次协调,但问题仍不能得到很好解决。其次,由于上了信息化系统后,大家对系统的依赖性越来越高,网络和数据的安全性压力越显重要。虽然单位花了不少钱投入网络安全中,但是内部和外部网络上的问题仍然很多,如ip地址被盗用,经常造成信息化系统不能正常使用。另外,使用人员在外网任意的操作带来安全问题也越来越多。管理员疲于奔命,但效果不佳。为了解决这些问题

3、,该单位请了多位业内专家为单位进行诊断,最后决定采用制度化管理,通过制度对有关行为进行约束。为此,单位对内容制定一套全面的信息化管理制度并通过正式文件的形式下发下去。通过制度的执行,目前单位的信息系统运行正常。我们从这个例子可以看出,信息化发展到一定阶段,建设重点就会从系统实施转向以应用提升为主,运维保障、安全机制变得重要起来。这时除了技术的保障外,制度保障更显得重要。信息化管理制度建设存在的两大问题信息化管理制度是使信息系统正常运行和推广应用公司正规化文件发布的规章制度,涉及计算机系统的使用、计算机机房的管理、计算机网络管理、信息系统的使用和推广等。它通过规章化和内部法律化形式,建立信息系统

4、稳定、有效运行的运行机制。加强制度建设和科学规范的管理,是信息系统能够正常运转和有效应用和推广的保证。从我国信息化工作发展的现状看,虽然各部门在信息化管理方面都有一些初步制度,但是由于这项工作在单位中并不受重视,且缺乏系统性研究,面临很多问题。信息化管理制度的不完善,造成信息化发展不均衡和失败率高,是信息化不能深入开展的重要原因之一。目前,信息化管理制度主要存在两方面的问题。一是信息化管理制度的内容不完整,制定的方法不科学,信息化管理制度制定工作缺乏科学、规范、合理、全面的方法。从总体上看,目前信息化管理制度内容,侧重硬件和网络方面的制度管理,而缺乏对软件、it流程管理、it资源的内容管理,信

5、息化管理制度不能科学全面地覆盖各项信息管理工作,造成信息化管理上的漏洞。二是信息化管理制度流于形式,缺乏必要的约束力。由于信息化管理制度体系不健全,信息化管理制度多数成为项目建设档案保存或成为应付相关检查的材料,信息化管理制度只是形式,对于违反制度行为和相关人员并没有任何直接约束,影响到信息化制度工作的权威性,制约着信息化工作的深入开展。我们通过调查发现,凡是信息化工作搞得好的部门和单位,都有一套严格、全面的信息化管理制度。因此,信息化工作要取得实效并能够深入开展下去,必须得到必要的立法支持,而且要制度化、经常化。信息化管理制度制定的原则和内容信息化管理制度制定一般有如下几个原则:量身定做的原

6、则。要根据自己的实际情况和实际存在的管理问题制定相应的信息化制度,不能生搬硬套。很多单位的信息管理人员非常喜欢从别的单位拷贝来一些制度,稍加修改就在本单位使用。但是,由于和单位的实际情况不吻合,结果造成制度不能得到很好的执行。全面科学的原则。信息化管理制度一定要全面、科学。因为,信息管理中存在很多问题,问题之间有一定关联性,如果仅仅是片面解决问题,是不能全面解决单位问题的。制定制度要科学,要符合客观实际,要切实可行。当单位的情况发生变化时,要及时修改制度,制度要在不断执行过程中得以完善。责任目标明确原则。制度要有明确的目标和责任,这样才能有的放矢,体现整个制度的完整性和合理性。奖惩分明原则。制

7、度要有奖惩措施,否则制度只是一纸空文,起不到真正的作用。信息化管理制度的内容一般应该包括。目标(制定本项制度的目的)、范围(制度适用范围)、职责(制度涉及的人、部门的任务和职责)、具体的规定(制度要约束的具体内容)、奖惩(对维护和违反制度人、部门的奖励和惩罚的具体内容)等。本文表中的信息化管理制度类型和主要内容,基本履盖单位的信息管理内容,各个单位可根据自己的具体情况有所选择和增删。第二篇:信息化建设保障制度医院信息化保障制度近年来医院医疗业务逐年迅速增长,大部分基础设施、设备(包括网络与信息设施、设备)、人才资源的使用相继接近满负荷甚至超负荷。随着卫生改革不断深化,医疗市场竞争日趋激烈,医院

8、面临的内、外环境发生了根本变化,生存发展面临着前所未有的巨大压力。信息化技术能促进医院各项改革措施的落实,推动医院改革的深化,信息技术已日益成为提高医院科学管理水平、医疗服务质量和医疗工作效率的有力手段,加快信息化建设是深化医院改革、促进医院发展的必然要求。为保障医院信息化建设特制定本制度。一、成立医院信息化领导工作小组,名单如下:组长:副组长:成员:领导小组的主要职责。负责我院信息化建设工作的筹划部署;指导各科室开展信息化建设工作;检查信息化建设实施情况,并督促落实整改;对信息化建设工作中的重大问题进行决策。二、经费保障制度第一条信息化经费是指日常信息人员培训经费和设备购置经费,具体包括:培

9、训业务费、培训差旅费、设备维修费及设备购置费、信息化资料购置费等。第二条经费预算管理的原则1、统一领导、分级管理、指标控制的原则。在医院的统一领导下,根据医院信息化工作的需要统筹安排和使用各项经费。2、保证总量、逐年增长的原则。为保证医院信息化的不断提高,每年信息化投入的经费应不少于当年医院收入总额的10%。加大信息化设备的投入,保证用于信息化设备购置的经费;增加信息化资料的购置经费;同时,根据医院的发展逐年增加文献信息资源购置经费。第三条教学经费预算的核定依据专项信息经费根据医院各年信息化计划的需要,考虑医院的财力分项核定。第四条经费使用监督为确保经费足额投入到信息化工作中,医院将加大信息化

10、经费的监督力度,建立完善的监督机制,严禁挤占、挪用。具体做法是:(一)医院监督。医院分管信息化建设的负责人应于每年底向医院汇报经费的使用情况。(二)财务监督。会计人员应提高业务水平和责任意识,对每笔支出认真审核,严格把关,杜绝不合理,不合规的支出。(三)审计监督。医院审计处每年应定期对信息化经费投入使用情况进行专项的监督、检查,并公布检查结果。三、建立信息化建设管理制度信息化管理制度包括信息保密制度、信息安全制度、信息网络安全制度、计算机防毒制度、数据备份制度等各项制度,医院各科室应严格按照信息化建设管理制度执行,如出现违规操作情况将进行处罚以保证信息化安全。四、信息化培训制度1、业务学习培训

11、计划由信息科根据年度工作计划作出安排。2、成立业务学习小组,定期组织业务学习;3、工作人员每年必须参加不少于20个课时的专业培训。4、工作人员必须完成布置的学习计划安排,积极主动地参加信息部组织的业务学习活动。5、有选择地参加其它行业和部门举办的专业培训,鼓励参加其它业务交流和学习培训。6、支持、鼓励工作人员结合业务工作自学。加强信息科人员技术培训与安全教育,强化安全意识和法制观念,提升职业道德,掌握安全技术,确保责任落实到位,责任到人,更好的保障医院信息化建设。第三篇:信息化建设保障信息化建设保障1.1组织保障组织建设(文件已经下发)组长:#副组长:#组员:#领导小组机构示意图(略):领导小

12、组职责项目领导小组由集团信息化领导小组、软件商双方高层领导共同组成,其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。建议每阶段结束后召开一次项目指导委员会会议。会议上,各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项目进展状况。1.2人员保障信息化建设中,公司需要配备大量人员,尤其是复合型人才、懂技术、重规范、思路清晰、沟通能力强、事业心和责任心突出的人才。而这部分人员基本上要从各个职能部门以及分子公司和项目部抽调精兵强将。信息化建设又是和公司的发展同步进行,因此对公司或者项目的本职工作都会产生一定的影响。因此,整个信息化建设过程需要公司对参与人员进行合理安排,甚至有时需要脱产,并

13、在此过程中要不断安排对人员的培训,加强人员的专业技能,发挥人员的主观能动性,以保证信息化建设的顺利进行。1.3制度保障企业信息化管理需要以制度化和标准化管理为保障,构筑信息化管理的牢固基础。一般在整个信息化建设过程中,企业都要以红头文件的形式上传下达管理制度,制度建设一般包括信息系统安全管理制度、运行维护管理制度、机房及设备管理制度、信息化组织管理制度、信息化采购管理制度、信息化建设管理制度、信息化培训管理制度、信息化相关技术资料管理制度、数据采集管理制度、应用与绩效管理制度,同时在此基础上还要具备一定的激励机制,不管是建设过程中还是应用推广中。企业在建设激励机制时,要充分考虑员工的个体差异,

14、实行差别激励,这样才能更大限度的完成信息化建设工作,并调动全员对信息化工作的积极性和创造性。1.4资金保障信息化建设是企业在现有管理的基础上做的不断的创新和提升,也是企业的额外配置,因此需要企业配备组织、人员和制度的同时要考虑信息化对资金投入的要求,并做好信息化投入预算,随着信息化建设的不同阶段,资金投入相应要做出调整,一般的会在基础设施建设、系统选型、系统购入、系统实施、系统应用推广和系统运维服务等阶段发生资金的有效投入。第四篇:完善信息化培训体系建设完善信息化培训体系建设,加强信息与网络安全工作继续以信息技术技能人才培训基地建设为重点,完善信息化人才培训体系。大规模、多层次地开展信息化培训

15、工作,为全区信息化建设和信息产业的快速发展提供有力的人才保障。按照内蒙古信息技术技能人才培训基地建设指导意见,依托呼和浩特经济技术开发区和包头高新技术开发区,规范培训内容,统一培训标准,细化培训种类,形成有针对性的、可供操作的培训基地建设运行机制。研究出台相关文件,推动国家“计算机资格(水平)考试”继续教育工作在呼和浩特、包头等地更好地开展。积极协调引进微软公司在呼和浩特设立it人才与技能培训基地,带动全区培训工作逐步实现规模化和有序发展。配合组织人事部门,切实搞好公务员特别是领导干部的信息化知识培训工作。年内力争将电子政务知识列为党校党政干部中长期培训的必修课程,不断强化各级党政干部信息化意

16、识、信息化知识和信息化领导水平。举办“区直党政机关厅局级以上领导干部信息化知识讲座”和“盟市机关电子政务网管人员培训班”。协调相关部门,进一步完善高校信息化学科建设。发挥已授牌的培训基地、培训点以及各类教育培训机构作用,广泛培养信息化人才和复合型人才。切实加强信息安全基础工作和基础设施建设,重点保障基础信息网络和重要信息系统安全。进一步加强全区信息网络安全管理,协调相关部门做好全区信息网络安全管理政策法规的起草、落实工作,共同抓好信息网络安全建设规划和组织实施。通过有效的教育、培训和宣传工作,提高和强化全社会的信息网络安全意识。加大信息安全产品的应用和推广力度。开展信息化风险评估试点工作。各级各部门要加强电子政务培训和考核。从实际出发,统一规划,注重实效,分步实施。对各级

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