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1、中石化BWBCS财务报表系统培训手册Business Object报表工具2013年4月,创建新的报表 WebI界面介绍(包括各种按钮等等) 分析报表所需的数据对象 定义查询 定义表样 灵活使用报表的公式及变量 常用的函数介绍 制作变动行报表 设定数值格式 合并维的应用 保存、分送、发布 报表的组织,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,WebI报表开发 + 实际操作,WebI报表开发 -创建新的报表,Webi为用户提供了易于使用、灵活的交互式用户界面，用于通过web构建和分析有关公司数据的报表。
2、功能特点 基于网络的即席查询功能 简单易用 使用WEBI你不需要安装任何客户端 新建WebI报表,WebI报表开发 -创建新的报表,选择语义层（带有_Q后缀的,WebI报表开发 界面介绍：编辑查询,在设计区域展开层级结构，将所需要的维度及关键值拖到结果对象中 你不需要将L00开头的对象拖到结果中，只是需要L01开头对应相关对象 语义层与BI7.0中的Query对应，都是你熟悉的业务对象,查询过滤器,数据”选项卡,结果对象,WebI报表开发 - 界面介绍：编辑报表,首先分析报表例如资产负债表,需要什么数据 ？ 单位、总部会计科目、会计年度、记帐期间、本币余额,定义查询 先分析一张报表所需的数据对
3、象,Sample,单位,会计年度、记帐期间,总部会计科目,本币余额,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,拖动维度到结果对象区域 拖动维度到查询过滤器、选择运算符、添加提示，运行查询 你需要设定查询过滤条件，否则将给服务器带来巨大的压力,定义查询 选择你需要的对象、添加过滤条件,结果对象,过滤条件,运行查询,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,输入提示值，即查询过滤器中定义过滤条件。 点击“刷新列表”显
4、示相关维度在Cube中的维度成员,定义查询 输入提示,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,WebI默认以垂直表的方式显示上一步骤选择的结果对象，在这些对象基础上开始报表的定义 除非需要使用新的对象或新的查询，在定义过程中尽量不要刷新数据，否则会给服务器带来额外的压力,定义查询 获得默认数据,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,清空表设计区域（删除WebI默认添加的块） 选择BO提供的模板，加快格式化报
5、表制作的进度,定义表样 - 选择模板,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,在模板中选择垂直表，拖拽到报表设计面板,定义表样 - 垂直表,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,点工具栏上的添加行或者添加列扩展表结构,定义表样 插入行、列,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,扩展后的表结构 表样需要参照总部提供
6、的Excel样式,定义表样 参照总部标准表样,Sample,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,在表中添加相应的行标题和列标题 添加报表制作单位等表头信息,定义表样 -表样制作,Sample,灵活使用报表的公式及变量 公式工具栏,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,点工具栏上的变量按钮，创建所需变量 定义变量是为了节省你定义报表的时间，增加灵活性 单元格中你可以引用这些变量，自定义变量以字母“z”开头
7、，以区分原始的数据对象 变量定义的一般原则是以“列”为基本单位，然后按“行”定义单元格过滤条件,灵活使用报表的公式及变量 变量编辑器,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,在单元格中添加所需的字段，按行定义单元格过滤条件,Step1 点击希望编辑的单元格 Step2 在公式栏中输入取数逻辑,step1,灵活使用报表的公式及变量 定义单元格过滤条件,常用的函数介绍 If, Left, Right,If 根据表达式的结果是 TRUE 还是 FALSE 返回相应的值 示例： If (Sales Reven
8、ue1000000;High Revenue;Low Revenue) 对所有收入大于 1,000,000 的行返回 High Revenue，并对所有收入小于 1,000,000 的行返回 Low Revenue。 Left 返回一个字符串，它由输入字符串的左起前 n 个字符组成 示例： Left(“France”;2) 返回“Fr” Right 返回一个字符串，它由输入字符串的右起前 n 个字符组成,常用的函数介绍 Length，LineNumber，Match,Length 返回字符串的长度 示例： Length (“Smith”) 返回 5 LineNumber 返回表中的行号 Mat
9、ch 确定字符串是否与模式匹配 示例： Match(New York;P*) 将返回 FALSE Match(New York;“N*) 将返回 TRUE,常用的函数介绍 MonthsBetween，Sum, UserResponse,MonthsBetween 返回两个日期之间的月份 示例： 如果 Date 1 为 2005 年 12 月 30 日，Date 2 为 2006 年 1 月 2 日，MonthsBetween(Date 1; Date 2) 返回 1 Sum 返回一组数字的总和 UserResponse 返回在响应提示的过程中输入的数据 实例： 如果用户查询时输入的“记帐期间”
10、为“16”，UserResponse (Query 1;”记帐期间”) 将返回 “16,常用的函数介绍 使用系统自带帮助,制作变动行报表,制作变动行报表，从下面的例子可以看到这张报表左边行全部是产品类别，列都是指标，这样的逻辑统一的表格可以用变动行的方式实现更加简便,制作变动行报表,现按照固定格式定义出表头 插入一个新的块，格式按照表头，也可以通过拷贝的方式实现,制作变动行报表,将需要的数据托拽到单元格中,包括维度和指标,制作变动行报表,为了使这两个块看起来是一个整体，需要定义他们的对应位置 选择变动行的块，点击右键 在弹出菜单中选择新的块与上面块相对位置，将是两个块完整的拼接在一块,制作变动
11、行报表 - 添加基于块的过滤条件,点中块，然后点击 按照需要设定过滤条件,制作变动行报表 - 变动行结果,制作变动行报表查询过滤器和报表过滤器之间的差异,查询过滤器和报表过滤器之间的差异 查询过滤器 - 这些过滤器是在查询中定义的；它们会限制从数据源中检索并返回到 Web Intelligence 文档的数据 报表过滤器 - 这些过滤器限制文档中报表、表、统计图和块上显示的值，但它们不会修改从数据源中检索到的数据，它们只是在报表级别隐藏值,设定数值格式,按住Ctrl或Shift，选择需要设置格式单元格，单击鼠标右键。 具体解释可以查看系统帮助,合并维的应用 - 在报表中添加新查询,如果报表从不
12、同数据提供者(即不同的Cube)中抽取相关数据，则使用合并维, 实现数据之间的关联。 点击编辑查询添加查询选择语义层选择你需要的数据和限制条件,合并维的应用 - 如何实现,点击合并维,注意： 自定义变量不能做合并 合并维必须是数据类型相同的字段，合并在业务上有是有意义的,合并维的应用 效果,合并“客户”维效果,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved,保存报表，点击工具栏上保存按钮 编辑过程中，记得经常保存您所做的工作,保存、发送 保存,选择要保存的位置和填写描述 报表名称要严格按照中石化下发的要求 不
13、要选择“打开时刷新,保存、发送 保存,保存、发送 发送,选择要发送的报表 点击发送，选择“到BusinessObjects收件箱,保存、发送 发送,1、将使用“作业服务器的默认值”勾选去掉 2、选择用户 3、在用户列表中选择你希望发送的其他用户的用户名 4、点击复制 5、点击确定,报表的组织,选择报表 点击组织，可以讲文件移动、复制、创建快捷方式和收藏,9、静夜四无邻，荒居旧业贫。2021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 10、雨中黄叶树，灯下白头人。2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 8:19:20 AM 11、以我独
14、沈久，愧君相见频。2021/2/42021/2/42021/2/4Feb-214-Feb-21 12、故人江海别，几度隔山川。2021/2/42021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 13、乍见翻疑梦，相悲各问年。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 14、他乡生白发，旧国见青山。2021年2月4日星期四2021/2/42021/2/42021/2/4 15、比不了得就不比，得不到的就不要。2021年2月2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 16、行动出成果，工作出财富。2021
15、/2/42021/2/4February 4, 2021 17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/4 9、没有失败，只有暂时停止成功！。2021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 8:19:20 AM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2021/2/42021/2/42021/2/4Feb-214-Feb-21 12、世间成
16、事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。2021/2/42021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 13、不知香积寺，数里入云峰。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年2月4日星期四2021/2/42021/2/42021/2/4 15、楚塞三湘接，荆门九派通。2021年2月2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2021/2/42021/2/4February 4, 2021 17、空山新雨后，天气晚来秋。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/4 9、杨柳散和风，青山澹吾虑。2021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 8:19:20 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。2021/2/420
