[精选]工作标准化培训课件

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1、1,全面推行工作标准化,工作单元标准化 业务流程标准化,实施标准化就是要消除各种可变形。如果管理者要求员工按标准化的模式运作,那么员工同样有权力要求管理者按标准化的模式进行管理。否则,单方面的标准化的基础就不可能牢固,既定的标准势必要受到各方面的影响而最终无法实施,2,标准化的定义,所谓标准化,就是将企业里各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字性的东西统称为标准(或标准作业书)。制定标准,然后依附标准付诸行动则称之为标准化。 简单的说:标准化就是对于一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这些工作的人都执行这个标准并不断的完善它,整个过程称之为标准化,

2、3,标准化的两个要素,作业周期时间是指完成一个工序所需的必要的全部时间。在我们的工作中,如果没有周期时间限制,而是任意地按照我们的想法,推迟或提前完成任务,这两种情况均是不可取的。前者会造成发货的延误,后者会造成库存的积压和浪费。 作业程序顾名思义,作业程序就是将要做的事情按预先设定的好的步骤进行工作。作业程序既是作业者执行的标准,也是上级考核下级的依据。不遵照程序进行,交付时间的延迟、质量不合格、生产现场的混乱就会不期而至,4,标准化的四大目的,技术储备 提高效率 防止再发 教育训练,标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术

3、、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异,5,标准化的六大特征,代表目前最好、最容易与最安全的工作方法 保存技巧和专业技术的最佳方法 是衡量绩效的基准和依据 是改善的基础 作为目标及训练的依据和目的 防止问题发生及变异最小化的方法,创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。企业要实现精益生产,工作标准化也是一个必

4、要的基础工作,6,让平凡的人做出不平凡的业绩,优秀企业之所以能让平凡的人做出不平凡的业绩,关键在于他们做好了专业分工、培训和工作标准化这三项工作。这是支持平凡的人做出不平凡业绩的“支持平台”。在普通企业,只有精英才能做得很好的工作,在优秀企业里普通的员工就可以做到,因为他有一个最为有效的手段:标准化。 没有完美的个人,只有完美的团队,7,向实现自主管理迈进,最高效的管理办法是自主管理。对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理,尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有通过实施工作标准化才能发挥得淋漓尽致。省却了许多无谓的请示、命令、询问,

5、管理系统才能高效率地运作,8,最好的例子:麦当劳,标准化是麦当劳成功的秘诀。他把人们通常只在工业领域运用的标准化手段成功地运用在餐饮业,并很成功地发挥了标准化的作用。麦当劳对原材料(土豆、肉等)的要求有一定的标准,加工工艺是标准的(用自动化的机器来加工食品),产品的品种规格不多,但产品的质量稳定(一样的口感,一致的味道),而且有专门的部门来研究产品(食品)的加工方法并进行标准化。麦当劳除了一般意义上的标准化之外还把经营模式标准化连锁加盟:统一装修、统一标识、统一营销模式等充分地发挥了标准化的好处便于克隆。现代化大规模生产其实质就是大规模地克隆产品,因而麦当劳能够横扫全球,9,标准化是一个过程,

6、标准化是一个过程,我们不能指望本月发出红头文件,下个月各种符合要求的标准就完成了。在进行标准化时一定要有耐心,要认清现状,合理设定目标,制定长期的规划,分阶段地实施。营造良好的改善氛围非常重要,让做得好的有成就感,做得不好的有压力,逐步引导,最终完成有效的标准化过程。 另外必须明白,标准化是一个PDCA的滚动循环,没有终点. 捷安特的精益生产非常成功,但他们的管理人员说:我们摸索了十年的时间,现在才算刚进入正轨,10,实施标准化的前提条件,管理层意识到了标准化工作的重要性和必要性。 生产现场的5s管理进行到了一定的阶段。 生产主管和组长的全力参与。 成立了专门的标准化实施小组,没有领导的支持,

7、缺少员工的参与,工作标准化不会有什么结果,最多是走走形式,出几份所谓的表格,11,5S管理与标准化,通过推行5S管理,使得生产现场处于井井有条的状态,物品都放置在正确的位置,操作过程才能按既定的程序进行,标准化才有实施的可能。 5S的最后一条是修养,而工作中修养的表现就是严格地按标准进行作业,修养是如此抽象,我们如何才能达到良好修养的境界?其实简单的说,修养就是良好的习惯,如果说优秀是一种习惯,那么懒惰也是一种习惯。人出生的时候,除了脾气会因为天性而有所不同,其他的东西基本都是后天形成的,是家庭影响和教育的结果。所以,我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。有的人形成了很好的习惯,有的人形成了很

8、坏的习惯。所以从现在起就要把优秀变成一种习惯,使我们的优秀行为习以为常,变成我们的第二天性。让我们习惯性地去创造性思考,习惯性地去认真做事情,习惯性地对别人友好,习惯性地欣赏大自然。PS:要会“装”,要持续地、不间断地“装”,装久了就成了真的了,就成了习惯了,比如有人说我装深沉,你装装看,你装30年看看,装的时间长了,装的自然了,还是装的了吗,呵呵,12,如何让员工按标准化作业,第一条:灌输遵守标准的意识 第二条:全员要理解标准化的意义 第三条:班组长要现场指导跟踪确认 第四条:宣传的揭示 第五条:标准作业的方法要显示在很显眼的位置 第六条:接受别人的质疑 第七条:对违反的行为要严厉地指责 第

9、八条:不断的完善 第九条:要定期的检查修正 第十条:向新的作业标准挑战,13,主管与组长是标准化实施的核心力量,主管:每天都要面对无数的琐事,疲于奔命,但真正想做、真正要做的事情却没时间做,你不想改变这种现状吗?实施标准化,就是要解脱你自己。 火车跑的快,全靠车头带,可见一个得力的组长对于一个团队来说是何等的重要。一个合格的组长必须具备三个条件:工作认真、具有主动工作的精神、具有承担责任的魄力。一项工作的如何执行,执行的是否有效,完全取决于组长的能力和态度,14,标准作业的实施步骤 一,15,标准作业的实施步骤 二,16,标准作业的实施步骤 三,17,标准作业的实施步骤 四,18,标准作业指导

10、书模板,19,标准作业指导书的填写,模式分为一人一机、一人多机、多人多机、多人一机等几种情况 客户节拍与时间由标准化小组填写 班次填写白班、中班、夜班 现场清理、清扫、取料、设备维护、加油、会议等工作时间内应做的工作也应填写在步骤内,但在备注栏应标明在什么情况下进行或多长时间进行一次 步骤栏填写一个循环内的操作步骤,主要以走动或等待为区分点,20,特殊情况,制件类的按机加工的方式填写 维修、返修类的按业务流程填写 铲车工按业务流程填写 一人多机的填写整个循环 多人一机、多人多机的需事先明确分工,按一台机器的循环分别填写个人的操作步骤 一人多机但不连续操作的,分开填写,21,异常处理,组长将日常

11、生产过程中可能出现的各种异常情况列出,包括出现不良品的处理、缺料、机器故障、人员变动、库存过多等等 主管负责明确各种异常情况的处理办法,并公示在信息板上 如处理办法涉及到其他相关部门,主管需将处理办法提前与相关部门沟通,22,标准作业指导书的改进,只有持续改进,标准作业指导书才有生命力 标准作业指导书一旦下发,就具有法律效力,必须遵照执行,不得违反和随意更改 班组长和标准化小组具有更改指导书的权力,同时必须更改相关数据 当外部条件改变时(工艺、设备、工具等),必须更改标准作业指导书,23,您的疑问,1. 标准化作业我们做过,并没见到什么改善 领导支持,员工参与,详细的实施计划,缺一不可 2.

12、标准化作业就是增加几张表格,摆摆花架子,走走形式 把表当作标准,按照标准做了留下记录,顺理成章;为了填表而填表,自然觉得是走形式。不是表走形式,而是人走形式。 3. 就是把每一项工作都确认,像机器人一样干活 有了标准化,操作才有依据,改进才有依据。标准化与个性化是一个矛盾组合体,但个性化也是标准化改进的一个动力。 4. 标准化是管理部门的事情,和一线员工没有关系 没有一线员工的参与,制定不出完善的、可执行的标准作业指导书 5. 生产太忙,我们根本没时间去做 所谓磨刀不误砍柴工,标准化可以提高效率,降低劳动强度,操作者是受益者。做标准化就是要改变太忙的情况,所以有时间要做,没时间更要做。 6.

13、和我相关的人和部门都不按标准去做,我也没法做 态度决定成败。有困难的时候不应回避,应该积极地寻求解决办法,或寻求帮助。 7. 标准作业指导书和工艺卡片是什么关系? 二者相辅相成,标准作业指导书必须符合工艺,是工艺文件的具体实施手段。 8. 标准作业指导书写得那么详细、复杂,无法执行 为了避免作业指导书脱离实际,无法执行,所以我们决定是谁做谁写。如果自己写的自己无法执行,那么首先要从自己身上找原因。 9. 我的经验都写出来了,我就不是那么重要了,企业随时会把我裁掉 业务的改善必将带来效益的改善,企业的发展必将会给每个员工创造更好的发展空间。作为员工,我们必须要认识到,只有企业发展了,我们才有更好

14、的前途,24,业务流程标准化,在生产单元进行工作标准化的同时,各个业务部门必须进行业务流程标准化 每个业务部门需要列出至少10个主要的工作,并绘制工作流程图 业务流程标准化必须列入相关经理的工作目标之内 在进行内部客户与供应商考核时增加业务流程标准化的考核项 与服务相关的业务流程标准化必须公示在部门信息板上,25,多谢您的支持与协作,9、静夜四无邻,荒居旧业贫。2021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 10、雨中黄叶树,灯下白头人。2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 3:25:07 AM 11、以我独沈久,愧君相见频。2

15、021/2/42021/2/42021/2/4Feb-214-Feb-21 12、故人江海别,几度隔山川。2021/2/42021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 13、乍见翻疑梦,相悲各问年。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 14、他乡生白发,旧国见青山。2021年2月4日星期四2021/2/42021/2/42021/2/4 15、比不了得就不比,得不到的就不要。2021年2月2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 16、行动出成果,工作出财富。2021/2/42021/2

16、/4February 4, 2021 17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/4 9、没有失败,只有暂时停止成功!。2021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。2021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 3:25:07 AM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2021/2/42021/2/42021/2/4Feb-214-Feb-21 12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。2021/2/42021/2/42021/2/4Thursday, February 4, 2021 13、不知香积寺,数里入云峰。2021/2/42021/2/42021/2/42021/2/42/4/2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年2月4日星期四2021/2/42021/2/42021/2/4 15、楚塞三湘接,荆门九派通。2

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