[全]世界500强岗位职责 物业部、财务部、行政人事部

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1、世界500强岗位职责 物业部、财务部、行政人事部物业部搞好小区服务工作，主要负责小区保洁，绿化工作。1. 负责小区卫生管理，制度健全,管理有序,责任明确。2. 负责小区各处的保洁；保持领导办公室、楼道、洗漱室、厕所的干净整洁，责任明确；各种交接班制度健全；为小区居民创造一个良好的工作环境并提供优质服务。3. 负责小区绿化养护工作，保持绿化带中无白色垃圾，及时清除绿化带中的杂草，树木、灌木修剪成型，清理干枝死叶，消除各种植物病虫害，保证绿地及各种树木、灌木长势良好。4. 区域：对负责区域内的设备设施、消防安全、现场卫生、治安防范等负直接管理责任。财务部全面负责公司的经营核算、费用管理、税务、审计

2、及经营数据的处理等工作。1. 负责公司费用指标、资金计划的制定、考核。2. 负责公司的财务记账、各项费用的核算、管理。3. 负责公司的财务报表、税务申报。4. 负责公司的业户结算。5. 负责公司的工资发放。6. 负责公司的银行出纳工作。7. 负责公司财务人员培训、考核、管理。8. 负责各项财务凭证、表格及数据的存档、保管。9. 负责对有关部门和个人的审计工作。行政人事部全面负责公司的行政事务，包括文秘管理、人事管理、行政事务管理及监督协调工作。其具体职责如下：一、文秘管理1. 负责公司各项文件的制定、下发、监督、执行。2. 负责组织召开各项会议及整理会议记要。3. 负责公司行政印章的保管及印章

3、的使用审批。4. 负责对外联络、协调、接待。5. 负责打字、复印等文印工作。6. 负责文件、资料的档案管理。7. 负责公司各部门的工作协调、监督，及时反馈各部门的工作情况。8. 负责完成公司领导交办的其它事宜。二、人事管理1. 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。2. 负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。3. 负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。4. 负责员工的培训、考核及相关的奖罚管理。5. 负责协调公司与劳动用工部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。6. 负责公司员工档案的建立与管理。7. 负责员工的各项社会保障工作及员工福利。三、行政事务管

4、理1. 负责公司办公设备、设施、备品、用品及低值消耗品的购买及管理。2. 负责公司工具的采购及管理。3. 负责员工食堂、宿舍等后勤管理。4. 负责车辆的管理。5. 负责公司通讯事务的管理。6. 负责公司员工服装的订做及管理。7. 负责公司购物包装袋的印刷及管理。8. 负责公司废旧物品的回收管理。9. 负责公司办公环境秩序的管理。10. 负责小区的广播宣传工作。11. 负责公司日常的事务性工作。创建绿色小区整体工作方案XX 项目坐落于美丽的*，小区建筑面积达 27 万多平方米，于*年*月竣工交付，集优越的地理位置、完善的配套设施、人性化布局设计、智能化的物业管理于一体的现代化物业管理小区。我们坚

5、持“高起点、高标准”建设小区的原则，积极加强小区环境建设，推进小区绿色环保工作。四年来，小区绿色环保工作在市、区党委、政府的统一领导和大力支持下，在全体业主和公司员工的共同努力下，开展群众性的绿色活动，投入巨资加强软硬件设施建设，广泛宣传从而调动广大业主居民爱绿、建绿、管绿、创绿的积极性，小区绿地率达 35%，为广大业主创造了良好的生活和居住环境，受到省、市、区各级领导和小区居民的好评，并先后获得 *省物业管理优秀小、三星级安全小区、全国物业管理示范住宅小区及绿化先进单位称号。XX 项目绿色创建工作坚持以人为本的主旋律。作为配套设施，相当一部分人是因为看好 XX 项目的绿化环境而来的。我们的环

6、境建设充分体现了以人为本的规划设计理念，注重生态型和功能型建设，增加观赏景点，补种观赏品种，增制健身器材，使小区真正成为集居家、休闲、娱乐于一体的理想家园。XX 项目绿色创建工作大力营造环境品牌，在规则、设计、施工的全过程，始终贯穿人景合的环境理念，综合考虑生态环境、空间环境、文化环境、生活环境的发展变化，赋予居住环境多样化、个性化、人文化和情感化的特点，奠定了 XX 项目以绿色为主题的环境发展模式。XX 项目绿色创建工作坚持走可持续发展的道路，环境建设与住宅建设同步推进，环境设施与其他基础设施同步建设，科学规划，合理施工，真正实现了小区内一年四季天常蓝、水常碧、树常绿、花常开。XX 项目抓绿

7、色创建工作基本情况如下：一、 建立健全环境和监督机制我们成立了由物业服务中心经理为组长，各业务主办及小区居民组成的创建工作领导小组；建立完善了各项环境管理制度和监督制度，定期召开创建工作会议，研究解决绿色创建活动中存在的问题；成立了小区居民组成的环境保护义务管理员，选出了15 名责任心强、热心环境工作的老同志担任小区环境保护义务管理员，参与小区建设和管理工作；制定了创建工作计划和方案，并对各项活动有布置、有检查、有落实、有记录；充分调动居民参与小区管理，通过宣传和动员，业主中 80%以上人员愿意参加各种环境保护活动，并积极为小区管理工作提高了很多合理化建议。二、 完善环境保护设施和节能资源重复

8、利用措施小区全部实现了雨、污水分流，每月对所有雨、污水管道进行检查清理，确保畅通，无污水漫溢现象；建有配套完善的油污治理设施，小区居民厨房油烟全部由封闭排烟道集中排放，餐饮娱乐场所排烟道全部高于周围建筑物 2 米，油烟全部实现达标排放；降低小区噪音，杜绝噪音扰民现象，小区业主装修前到物业服务中心签订装修管理协议，发放装修管理规定，严格限制施工时间。加强对垃圾投放的管理，小区内垃圾实行分类投放，对各种垃圾日产日清，做到无暴露垃圾。积极开展节约用水宣传，推广使用节水小龙头；对小区喷泉广场水源进行循环利用，并将附近雨水引入水池，从而达到节约用水的目的。积极推广使用清洁能源，积极开展节能宣传，推广节能

9、设备，并全部使用天然气。积极推广使用绿色建筑、装饰材料。要求小区建筑材料全部经鉴定合格后再使用，小区外墙涂料全部使用无毒、无味、无放射性的绿色环保涂料，砌块全部使用灰沙砖和空心砖，并在小区宣传推广使用绿色环保型装饰材料和家具用品等。三、 积极开展环境宣传，倡导绿色生活我们制定有完善的环境宣传计划，保证每月进行一次环境宣传教育活动，同时还利用广播、宣传栏进行环保宣传，今年集中进行了三次大型宣传活动：（1）三月十二日植树节，小区居民和服务中心全体人员进行植树活动，并广泛开展爱绿管绿宣传；（2）三月二十二日组织小区爱好摄影的居民进行了以满园春色绿色环保为主题的摄影展；（3）九月九日在小区开展了以绿色

10、环保为主题的家庭趣味环保大比拼，共有十余个环保家庭参与了此次活动。小区环保氛围浓厚，固定大宣传牌 5 个、小宣传牌 38 个，并组织开展环境保护公益活动：（1）三月十二日义务植树活动；（2）三月二十二日组织小区爱好摄影的居民进行了以满园春色绿色环保为主题的摄影展；（3）九月九日在小区开展了以绿色环保为主题的家庭趣味环保大比拼，共有十余个环保家庭参与了此次活动；（4）每月组织对银湖水葫芦的打捞；（5）组织员工在小区开展捡烟头、石子活动；（6）成立了由 15 名小区居民组成的义务环境保护监管理。通过宣传和开展各项环保活动，小区居民环保意识明显增强，小区居民能自觉遵守环保法规，敢于制止各种破坏环境的

11、行为，爱护小区环境设施，自觉履行禁止燃放烟花爆竹的规定；同时还能做到保护生态、不乱扔、乱吐、乱丢，丢弃废旧塑料袋时打结，并掌握了一定的环保科普知识，倡导绿色消费，如：使用无磷洗涤用品、用布袋菜蓝购菜，减少使用一次性用品，购买绿色生活用品等。四、 加大基础设施建设投入，美化净化小区环境小区绿化率达到 35%，使小区业主户户推窗见绿、步步移地换景。小区还修建了喷泉广场、篮球场、网球场等文化娱乐场所，并建立了严格的管理和使用制度。创建绿色小区，是一项长期系统的工作，我们虽然在绿色创建工作中取得了一定的成绩，但与上级领导和小区居民的要求还相差甚远，在今后的工作中，我们要以更大的热情投入其中，进一步做好绿色环保宣传工作，抓好垃圾分类投放和环境科普知识的普及、推广使用绿色环保用品，实现绿色小区的自我教育和自我管理，努力营造人与自然和谐统一、居住环境整洁优美的绿色家园。